ORGANISASI DAN MANAJEMEN 1 Topik : PERENCANAAN TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui PERENCANAAN , TIPE PERENCANAAN, LANGKAH- LANGKAH Klik di sini untuk melanjutkan

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian PERENCANAAN, TIPE, LANGKAH- LANGKAH PERENCANAAN Mahasiswa dapat menguraikan PERENCANAAN, TIPE, LANGKAH- LANGKAH PERENCANAAN Klik di sini untuk melanjutkan

DEFINISI PERENCANAAN: Perencanaan adalah suatu usaha untuk menghadapi masa depat yang tidak pasti, merupakan titik tolah terhadap keadaan yang ingin kita wujudkan di masa yang akan datang. 2. Perencanaan adalah kegiatan atau keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan dtang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan (Huber, 1996) 3. Merencanakan adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran atau tujuan tersebut (Stoner)

Rencana mengarahkan tujuan organisasi dan menetapkan prosedur terbaik. Perencanaan merupakan pedoman: Organisasi memperoleh dan menggunakan sumber daya. Anggota organisasi melaksanakan aktivitas konsisten dengan tujuan dan prosedur yang telah ditetapkan. Memonitor dan mengukur kemajuan sesuai tujuan dengan melakukan tindakan korektif.

PERENCANAAN ADALAH PENGAMBILAN KEPUTUSAN : Apa yang dilakukan Bagaimana melakukan Kapan melakukan Siapa yang melakukan Dimana melakukan Mengapa melakukan FUNGSI PERENCANAAN ==> MENDASARI FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA

FUNGSI PERENCANAAN Mengurangi atau mengimbangi ketidakpastian dan peruabahan di masa yang akan datang. Memusatkan perhatian pada pencapaian sasaran. Mendapatkan atau jaminan proses dalam pencapaian tujuan secara ekonomis. Memudahkan pengendalian atau pengawasan.

JENIS PERENCANAAN BERDASATKAN WAKTU : BERDASARKAN CAKUPAN: RENCANA HARIAN, MINGGUAN, BULANAN, RENCANA JANGKA PENDEK ( 1-2 TH) RENCANA JANGKA MENENGAH ( 4- 7 TH) RENCANA JANGKA PANJANG ( > 7- 10TH) BERDASARKAN CAKUPAN: RENACANA UNIT RENCANA DEPARTEMEN RENCANA STRATEGIK ORGANISASI

BERDASARKAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA : LANJUTAN BERDASARKAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA : TOP DOWN : KEBIJAKAN PROGRAM DIBAUT DARI TINGKAT ATAS DAN TINGKAT BAWAH SEBAGAI PELAKSANA BOTTOM UP : PERENCANAAN DIBUAT DARI TK BAWAH ( DESENTRALISASI ) ==> TINGKAT ATAS MENYETUJUI CAMPURAN ( TOP DOWN DAN BOTTOM UP )

LANGKAH- LANGKAH MENYUSUN PERENCANAAN MENETAPKAN VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN VISI : impian yang ingin dicapai jangka panjang MISI : mengapa organisasi ada untuk mencapai visi Falsafah : keyakinan / nilai- nilai yang mendasari kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai visi dan misi Tujuan : pernyataan konkrit dan spesifik tentang apa yang akan dicapai ANALISIS SWOT: STRENGHT ( KEKUATAN) WEAKNESSES ( KELEMAHAN ) OPPORTUNITIES ( KESEMPATAN) THREATS ( ANCAMAN )

LANJUTAN 3. MEMPERTIMBANGKAN PERAMALAN / PEMIKIRAN TTG LINGKUNGAN INTERNAL/ EKSTERNAL DAN BAGAIMANA RENCANA AKAN DILAKSANAKAN 4. IDENTIFIKASI ALTERNATIF TERBAIK UNTUK MENCAPAI TUJUAN 5. MEMILIH ALTERNATIF TERBAIK ==> TUJUAN, STRATEGI, PROGRAM, WAKTU, BIAYA, TOLOK UKUR 6. MERUMUSKAN RENCANA SUMBER DAYA PENDUKUNG ( ALAT, SDM, DANA,DLL) 7. MEMBUAT ANGGARAN BERDASARKAN RENCANA KEGIATAN 8. JADWAL KEGIATAN 9. ANALISA HAMBATAN 10. MEMBUAT RENCANA EVALUASI/ PENGENDALIAN