TUTORIAL TATAP MUKA ASIP4316 KAJIAN SOFTWARE

Tujuan Instruksional Umum Setelah mempelajari mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu menerapkan prinsip-prinsip dasar pemanfaatan Software (perangkat lunak) dalam pengelolaan informasi, serta mengetahui beberapa contoh software yang umum digunakan dalam pengelolaan informasi

PERTEMUAN KE-8

Tujuan Instruksional Khusus Membuat rancangan software sederhana yang dapat digunakan dalam bidang kearsipan

Pokok Bahasan : Persiapan Perancangan Sistem Pelaksanaan Perancangan Sistem

Sistem Penggolongan Arsip Penggolongan menurut abjad (alphabetical classification) Penggolongan menurut nomor (numerical classification)

Penggolongan Arsip Menurut Abjad c. Surat mungkin lebih baik disusun menurut pokok-pokok surat yang berlainan b. Sulit mengenai nama-nama yang sama a. Membutuhkan waktu yang lama untuk menemukan surat-surat Kerugian: c. Sederhana dan mudah dimengerti b. Penyimpanannya cepat, tanpa indeks a. Mudah menggolongkan surat-surat Keuntungan:

Penggolongan Arsip Menurut Nomor Kerugian: a. Memerlukan banyak waktu untuk pengembalian terhadap indeks b. Tidak mudah menyusun arsip yang bermacam-macam bentuk kertasnya Keuntungan: a. Ketelitian yang lebih besar dalam penyimpanan b. Nomor surat dapat dipergunakan sebagai suatu referensi c. Perluasan tidak terbatas d. Indeks merupakan suatu daftar yang lengkap dan dapat dipergunakan untuk tujuan-tujuan lain

Pelaksana Operasional Pelaku Sistem Pemakai Manajemen Evaluator Pemeriksa/ Penganalisis Sistem Pendesain Sistem Pemrogram Pelaksana Operasional

Tahapan Pengembangan Sistem Pengumpulan data Analisis sistem Perancangan sistem Penulisan kode program Testing Instalasi Pelatihan Pemeliharaan

Langkah-langkah dalam Analisis Sistem Identify, mengidentifikasi masalah Understand, memahami kerja sistem yang ada Analyze, menganalisis sistem Report, membuat laporan hasil analisis

Pengertian Perancangan Sistem : Tahapan setelah analisis dari siklus pengembangan sistem Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional Persiapan untuk rancang bangun implementasi Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk Penggambaran, perencanaanm dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi Pengonfigurasian komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

Tujuan Perancangan Sistem Memenuhi kebutuhan pemakai sistem Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih cenderung kepada desain sistem yang terinci)

Tujuan Desain Sistem Memberikan gambaran secara umum kepada pengguna tentang sistem yang baru

Desain System Global-Based Systems Group-Based systems Local-Based Systems

Tahap Perancangan Sistem Perancangan Output Perancangan Input Perancangan Proses Sistem Perancangan Basis Data Perancangan Kontrol Perancangan Jaringan Perancangan Sistem Terinci

Sampai ketemu di tutorial lain… Terima Kasih….. Sampai ketemu di tutorial lain…