MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA STRUKTUR ORGANISASI dewi Purwanti 125100301111016 rizma mustikasari 125100301111093 armey Marsusvita 125100301111095 m. ifdol s 125100301111065 Sella Putri A 125100301111097 dalliya hadlirotul 125100301111059 nabela fikriyah 125100307111005 Hanifah koesenggawati 125100307111007 Mona Tiara Pia 125100307111027p
ORGANISASI sekumpulan dari beberapa orang yang melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama
MACAM-MACAM STRUKUR ORGANISASI 1. Struktur Organisasi Lini 2. Struktur Organisasi Lini dan Staff 3. Struktur Organisasi Fungsional 4. Struktur Organisasi Lini dan Fungsional 5. Organisasi Matrik 6. Organisasi Komite 7. Organisasi Produk
1. Organisasi Lini Merupakan organisasi yang pelimpahan wewenang langsung dari pimpinan kepada bawahan Struktur ini menggambarkan tekanan bahwa wewenang organisasi dipegang langsung oleh manajemen puncak atau manajer atas yang di terapkan pada karyawannya untuk mencapai keberhasilan.
Ciri – Ciri Struktur Organisasi Lini 1. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang 2. Selain top manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana 3. Jumlah karyawan sedikit 4. Sarana dan alatnya terbatas 5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer 6. Organisasi kecil
Keuntungan dari struktur organisasi lini adalah : 1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando 2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar 3. Proses decesion making berjalan cepat 4. Disiplin dan loyalitas tinggi 5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi Keburukan dari struktur organisasi lini adalah : 1. Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis 2. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat 3. Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi 4. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi
Struktur Organisasi Lini
Job Diskripsi Struktur Organisasi Lini Direktur/Pimpinan 1. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif 2. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi 3. Memimpin Rapat 4. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar Sekretaris 1. Tugas rutin : Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondensi, filling, surat menyurat. 2.Tugas instruksi : Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule. 3. Tugas kreatif : Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.
Lanjutan . . . Bendahara adalah seseorang yang berhubungan dengan keuangan suatu perusahaan. Baik uang yang dikeluarkan maupun yang diterima semua diolah oleh staff ahli bendahara. Manajer Produksi: 1. Menyusun program jangka pendek dan jangka panjang 2. Menyiapkan bahan yang dibutuhkan untuk proses produksi. 3. Melakukan proses produksi yang merubah suatu bahan baku 4. Melakukan pengevaluasian. 5. Divisi produksi juga masih terdiri dari sub divisi lagi,seperti bagian pengemasan, pengepakan, penyimpanan dll. 6. Penanggung jawab pemrosesan alur kerja produksi.
Lanjutan … Manajer Pemasaran a. Mengidentifikasi dan memahami keinginan pelanggan dalam segmen pasar b. Mengumpulkan keterangan mengenai kinerja produk c. Membuat inovasi-inovasi baru d. Mengukur citra perusahaan dan kepuasaan pelanggan secara kontinyu.
Lanjutan … Manajer Keuangan 1. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, dan Sistem Informasi Keuangan. 2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan. 3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan 4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). 5. Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan 6. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan .
2. Organisasi Fungsional Struktur ini banyak ditemukan pada organisasi atrau perusahaan yang mempunyai area spesialisasi sebagai eksistensi sebuah departemen. Ciri-ciri nya adalah: - Organisasi kecil - Di dalam nya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli - Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas - Target yang hendak dicapai jelas dan pasti - Pengawasan dilakukan secara ketat
Kelemahan dan Kelebihan Kekurangan dari struktur fungsioanal yaitu kebingingan yang terjadi ketika karyawan memiliki dua atau lebih supervisor . Kelebihan Kelebihan struktur fungsional perusahaan adlaah keahlian yang dimiliki seorang spesialis fungsioanal , keahlian ini memudahkan memecahkan masalah yang terjadi pada area tertentu
Contoh :
3. Organisasi Lini Dan Fungsional Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang memiliki keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada para pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian. Ciri-ciri Tidak ada perbedaan tugas pokok maupun bantuan Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan tingkat eselon.
Kelebihan dan Kekurangan Solidaritas tinggi Disiplin tinggi Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan secara maksimum Pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan Kekurangan Kurang fleksibel Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan ileh lebih dari satu orang. Spesialisasi memberikan kejenuhan
Contoh :
4. Struktur organisasi Lini dan staff Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya Ciri-ciri : 1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung 2. Karyawan banyak 3. Organisasi besar 4. Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:
Kelebihan dan kekurangan 1. Ada pembagian tugas yang jelas 2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas 3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin 4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip “the right man on the right place” 5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan Kekurangan 1. Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan 2. Proses decesion makin berliku-liku 3. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage 4. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya
Contoh :
5. Struktur Organisasi Matrik Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek. Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda
Kekurangan dan Kelebihan Pada fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada. Kekurangan Manajer proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu.
Contoh :
6. Struktur Organisasi Komite Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan. Organisasi komite terdiri dari : 1. Executive Committe (Pimpinan komite) Yaitu para anggotanya mempunayi wewenang lini. 2. Staff Committee Yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf.
Kelebihan Dan Kekurangan 1. Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan 2. Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil 3. Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin Kekurangan 1. Proses decesion making sangat lamban 2. Biaya operasional rutin sangat tinggi 3. Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
Contoh perusahaan :
7. Struktur Organisasi Produk Jenis organisasi ini membagi tugasnya ke dalam dimensi produk. Kelebihan a. Penanggung jawab dari produk akan sangat jelas. b. Struktur ini baik di gunakan untuk perusahaan yang memiliki lini bisnis atau produk yang bervariasi. c. Faktor lingkungan yang berubah dengan cepat juga akan sangat sesuai jika dihadapi dengan jenis sturktur organisasi ini. Kekurangan: a. Koordinasi antarproduk akan semakin kesulitan. b. Keahlian teknik akibat spesialisasi tidak akan tercapai dan standardisasi produk yang sulit juga merupakan kelemahan yang dimiliki oleh struktur organisasi ini.
Contoh Perusahaan :
Daftar Pustaka Gudono.2012.TEORI ORGANISASI EDISI 2. PT.ElexMedia:Yogyakarta Russell C. Swansburg, Laurel C. Swansburg. 2007. Pengembangan Staf Keperawatan. EGC Buku Kedokteran: Jakarta
TERIMA KASIH