PENGELOLAAN INSTALLASI KOMPUTER Oleh: Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Pengelolaan Installasi Komputer merupakan suatu keterampilan tersendiri, karena untuk itu diperlukan pengetahuan baik dari aspek perangkat komputernya, instalasi pendukungnya, administrasi perkantoran, organisasi dan manajemen sampai dengan aspek prilaku personalianya. PENDAHULUAN Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Tiga Langkah Utama PInsKom Publikasi Kontrol dan Implementasi Tinjauan Prosedur Tiga Langkah Utama PInsKom Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Seluruh bagian pemrosesan data membutuhkan buku (pedoman) Prosedur Standar atau sejenisnya. Buku (pedoman) tersebut diperbanyak dalam jumlah yang cukup supaya tersedia dengan mudah bagi semua staf yang berhubungan dengan masalah tersebut. Isi pokok buku meliputi hal-hal berikut: flowcharting definisi sistem pemberian kode dokumentasi program standar O. & M. persiapan data pengujian program petunjuk operasi prosedur operasi pelaporan aktivitas prosedur administratif prosedur karyawan A. Publikasi Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

B. Kontrol dan Implementasi Semua supervisor bertanggung jawab terhadap kontrol dan implementasi prosedur dan standar yang dibutuhkan, hasilnya akan dipertimbangkan pada saat peninjauan staf. B. Kontrol dan Implementasi Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Ketetapan prosedur bukanlah hal yang sifatnya permanen Ketetapan prosedur bukanlah hal yang sifatnya permanen. Setiap saat saran bagi adanya amandemen akan diminta dari semua staf. Pelaksanaan amandemen harus ada ijin dari pimpinan. C. Tinjauan Prosedur Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

ELEMEN-ELEMEN DASAR PInsKom KEPUTUSAN KEBIJAKSANAAN PEGAWAI SISTEM ANALIS PEMROGRAMAN PERENCANAAN RUANG KOMPUTER KONTROL RUANG KOMPUTER PERPUSTAKAAN TEKNIS PERUBAHAN SISTEM ELEMEN-ELEMEN DASAR PInsKom Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

1. Keputusan Kebijaksanaan Keputusan kebijaksanaan biasanya dikeluarkan oleh Manajer Pengolahan Data pada tingkat awal perencanaan sistem, dalam bidang-bidang sbb: kebutuhan auditor prosedur dan standar lokal disain bentuk dokumentasi standar komunikasi, misal prosedur pelaporan pengawasan rapat organisasi standar pemrosesan data, yaitu pilihan bahasa pemakaian hardware prosedur penanganan data metode perencanaan kebutuhan karyawan 1. Keputusan Kebijaksanaan Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Struktur bagian pengolahan data dan kebutuhan staf akan direncanakan pada tingkat yang paling awal. Deskripsi Kerja (Job description) dan spesifikasi manusia (Man Specification) dibutuhkan pada semua bagian, dan disusun berdasarkan tipe staf yang dibutuhkan. 2. Pegawai Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

(3.A) Penelitian (3.B) Desain dan Analisis (3.C) Implementasi 3. Sistem Analis Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

(3.A) Penelitian Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian: menerima penjelasan singkat mengenai suatu tugas dari pimpinan yang memberi tugas merencanakan studi dari sistem yang ada menghubungi dan mewawancarai semua staf yang ada hubungannya dengan tugas tersebut mendokumentasikan prosedur (3.A) Penelitian Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

(3.B) Desain dan Analisis Sistem analis membuat sebuah model, yakni suatu gambaran dari sistem baru yang diusulkan dan, jika perlu, sebuah model dari sistem yang ada. Kemudian membuat definisi sistem dan diserahkan kepada pimpinan untuk disetujui. Definisi sistem berisi: gambaran lengkap dari sistem yang diusulkan semua informasi yang berhubungan yang dibutuhkan oleh pimpinan, misal ringkasan sistem, costing spesifikasi program prosedur administrasi dan informasi operasi prosedur implementasi (3.B) Desain dan Analisis Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

(3.C) Implementasi Hal-hal yang dipertimbangkan: latihan dan persiapan staf konversi file pengujian program/sistem perubahan prosedur freeze date, diijinkan jika tidak mengubah disain sistem sampai implementasi lengkap. (3.C) Implementasi Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

4. Pemrogramman Aktivitas utamanya sebagai berikut: flowcharting pengkodean dokumentasi program prosedur pengujian program petunjuk-petunjuk operasi 4. Pemrogramman Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

5. Perencanaan Ruang Komputer Rencana ini meliputi tiga bagian utama, yaitu: layout peralatan dalam ruang komputer, termasuk bagian perpustakaan tape/disc dan persiapan data kebutuhan fisik, misalnya power supplies, air conditioning ruang kantor bagi pegawai pengolah data Jadwal instalasi harus memperhitungkan hal-hal berikut: structural alterations, yaitu apakah komputer akan diletakkan pada gedung baru atau gedung yang dimodifikasi saja persiapan tempat instalasi mesin adanya staf adanya akomodasi untuk peralatan dan staf pengujian terhadap peralatan 5. Perencanaan Ruang Komputer Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

6. Kontrol Ruang Komputer Efisiensi bagian pengolahan data sangat bergantung pada arus kerja yang melalui ruang komputer, sehingga arus kerja ini perlu dikontrol oleh pimpinan. 6. Kontrol Ruang Komputer Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Perpustakaan teknis perlu didirikan sebagai tempat penyimpanan dokumen- dokumen penting. Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Sebelum melakukan perubahan sistem pilihlah metode yang tepat Sebelum melakukan perubahan sistem pilihlah metode yang tepat. Terdapat tiga metode, yaitu: perubahan dengan tepat operasi parallel operasi percobaan Taraf baru dalam perubahan sistem yang akan dimasuki, yaitu: percobaan mesin secara lengkap uji penerimaan secara lengkap pemecahan masalah secara teknis uji program dengan lengkap percobaan sistem secara lengkap pembuatan file-file data persiapan instalasi untuk mengatasi beban kerja 8. Perubahan Sistem Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

RUANG KOMPUTER PERENCANAAN INSTALLASI PERSYARATAN TEMPAT PERENCANAAN PERLUASAN PERLENGKAPAN RUANG KOMPUTER Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

A. Perencanaan Installasi Terdapat dua dasar perencanaan, yaitu: Perencanaan fisik: Kebutuhan-kebutuhan secara fisik pada tahap perencanaan instalasi: Air Conditioning/AC Machine accessibility False Floor Persyaratan langit-langit ruangan Power supplies Alat alarm Pintu masuk dan pintu keluar Pengurangan suara Ventilasi Dekorasi ruang Alat pemadam kebakaran Ruang peninjauan Tempat perkumpulan kerja Tempat penyimpanan barang   Perencanaan pegawai: Bagian-bagian yang memerlukan pegawai yang memiliki keahlian khusus: Kantor Manajer Pengolahan Data Ruang Sistem Analis Ruang Programmer Ruang Operator Ruang Kerja Teknis Tempat Persiapan Data A. Perencanaan Installasi Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Persyaratan tempat dilihat dari structural alterations, yaitu: persiapan tempat rencana layout ruang mesin instalasi mesin perubahan akomodasi (tetap dan sementara) pengujian peralatan pada tempat trial runs (max/min load conditions) tes penerimaan B. Persyaratan Tempat Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

C. Perencanaan Perluasan Perlengkapan Perencanaan perluasan perlengkapan dilakukan jika beban kerja ruang komputer meningkat. Perluasan ini mungkin juga meliputi staf dan jumlah perluasan instalasi. C. Perencanaan Perluasan Perlengkapan Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.

Terimakasih Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom.