PERKEMBANGAn ORGANISASI IT PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI (Minggu ke- 14 /Terakhir)

TUJUAN Memahami tentang perkembangan Organisasi IT secara umum Memahami tentang Pengolahan Data Elektronik (PDE) Memahami Pengolahan Data Terdistribusi (PDT) Memahami tentang Chief Information Officer (CIO) Mengatahui beberapa organisasi yang mengatur pelayanan IT

Overview Teknologi informasi memegang peranan penting dalam kehidupan masyarakat saat ini. Mengingat begitu pentingnya keberadaan informasi, maka dibutuhkan sebuah institusi atau organisasi mengatur teknologi informasi yang dikenal dengan organisasi IT. Organisasi ini dapat berada di setiap institusi yang sadar akan pentingnya mengelola berbagai macam data dan informasi. Organisasi IT terus mengalami perkembangan baik dari segi arsitektur, tujuan, fungsi maupun dalam kemampuan pegelolaan data dan informasi.

Beberapa peran dalam Organisasi IT Technical Support Network Engineer System Administration Developer dan programmer System Analyst Project Management Database Management Audit and Security Contoh Siklus Proses IT : profesi IT terlibat dalam siklus ini

Kelompok Organisasi IT Development Division Operation Division Independent Division

PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK (PDE) Latar belakang : semakin kompleksnya pengolahan data. PDE adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

Contoh Struktur Organisasi : PDE

PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI (PDT) Tujuan utama PDT adalah untuk meningkatkan dan memperluas penggunaan komputer untuk mengelola IT bagi pemakai. Pemasukan data dapat dikerjakan oleh staf yang biasa. Komputer yang digunakan dapat : On-line dengan komputer yang lebih besar. Data dimasukkan ke dalam file dan digunakan untuk meng-update database. Stand-alone Data dapat dikirimkan ke pusat secara manual dalam bentuk mobile storage divice. Dihubungkan secara periodik melalui saluran telepon, atau sirkuit sementara atau dalam jaringan intranet.

Apa yang harus terpusat…? Pemakai mempunyai tingkat kuasa dan tanggung jawab untuk pengolahan data yang sesuai dengan posisinya pada struktur organisasi. Jadi tidak ada lagi departemen yang mempersalahkan bagian komputer karena masing-masing bertanggung jawab akan komputernya. Proses informasi fungsional dapat didistribusikan, sedangkan yang strategi dipusatkan.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN Otonomi lokal Performansi Tinggi Kepercayaan Ekonomis Ekspansi mudah Shareability Kekurangan Kompleksitas dalam hal: Pengontrolan. Keamanan Migrasi

Chief Information Officer (CIO) Definisi CIO adalah adalah pemimpin di sebuah organisasi TI, biasanya bertanggungjawab langsung terhadap CEO (sumber :wikipedia). CIO sebagai jabatan profesional dipandang oleh banyak kalangan akademisi, praktisi, profesional TIK lainnya sebagai penyokong kunci dalam merumuskan tujuan-tujuan strategis organisasi.

TUGAS CIO CIO ini menjalankan beberapa tugas (Synott’s), diantaranya : Mengelola dan mengkoordinasi peningkatan desentralisasi informasi ke masing-masing unit. Mengelola sumberdaya informasi sebagai aset vital perusahaan Menempatkan sistem pada competitive marketplace. Mengelola end-user computing sehingga tercapai service yang diharapkan perusahaan. Menjadi catalyst bagi perubahan kondisi perusahaan ke arah yang lebih baik.

SKEMA TIK Tanpa CIO Dengan CIO

PERAN CIO Sebagai Service Provider Sebagai Functional Leader

Perkembangan peran CIO

INSTITUSI YANG MENGATUR TI ISO ANSI ITU IEEE ASM =Asosiasi Masyarakat Informasi DEPKOMINFO

TUGAS SIMULASI (optional) Buat Sebuah Simulasi : Tunjuk 1 orang sebagai CIO dan 1 orang sebagai CEO setiap kelompok CIO memunculkan sebuah masalah yang berhubungan dengan permasalahan IT di sebuah perusahaan sesuai siklus proses IT <hal.4>(pilih salah satu :pertama dalam kasus development atau dalam masalah operation atau campuran keduanya) Buat 2 kelompok (kel.A dan kel.B) :@4-8 orang, setiap orang memerankan 1 profesi pada slide hal.4 Semua profesi dalam kel.A harus sama dengan kel.B, supaya nanti dapat saling berkompetisi memberikan solusi dalam memecahkan suatu masalah. Masing masing profesi memaparkan perkiraan solusi yang harus diambil. CEO memutuskan solusi yang akan diambil.