DASAR-DASAR MANAJEMEN RS Topik 7 PENYUSUNAN STAF

PERENCANAAN SDM Suatu proses dimana manajer memastikan bahwa mereka mempunyai jumlah dan jenis orang yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien

PENYUSUNAN STAF Penyusunan staf berhubungan dengan penetapan orang-orang yang akan memangku jabatan yang ada dalam organisasi (M. Manullang) Penyusunan staf adalah menyusun tenaga kerja sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan (M. Manullang)

PROSES PENYUSUNAN STAF Melakukan analisis pekerjaan (Job analysis) yang menghasilkan uraian pekerjaan (Job description) dan persyaratan jabatan (Job spesification)

URAIAN PEKERJAAN Uraian pekerjaan memuat nama pekerjaan dan unit kerja, ikhtisar jabatan, tugas rutin (harian), tugas berkala (periodik), hubungan jabatan, wewenang, tanggung jawab dan persyaratan jabatan

PERSYARATAN JABATAN Persyaratan pekerjaan merinci syarat yang diperlukan pemegang jabatan, umumnya berupa pendidikan dan pengalaman Dapat dipergunakan untuk pengadaan, penempatan, pemindahan dan kenaikan pangkat

MENENTUKAN JUMLAH TENAGA Menentukan menentukan jumlah tenaga yang dibutuhkan dengan melakukan analisis tenaga kerja (Work force analysis)

MENGHITUNG JUMLAH TENAGA Hitung jumlah waktu yang berhubungan langsung dengan pekerjaan (Cyclical time), waktu yang tidak berhubungan langsung (Non cyclical time), waktu untuk menghilangkan kelelahan (Fatigue time) dan waktu untuk keperluan pribadi (Personnal time)

MENGHITUNG JUMLAH TENAGA Jumlah perhitungan dibagi hasil kali waktu kerja per hari dengan waktu penyelesaian kerja per bulan. Hasil pembagian ditambah dengan prosentase absensi pegawai per bulan. Hasilnya menunjukkan jumlah tenaga yang diperlukan

MENGHITUNG JUMLAH TENANG Hitungan : 2.000 + (0,4x2.000) + (0,2x2.000) + (0,2x2.000) = 3.600 3.600 : (8 x 25) = 3.600 : 200 = 18 18 x (0,1x18) = 18 + 1,8 = 19,8 atau 20 orang Diketahui Cyclical time = 2000 jam Non cyclical time= 40% Fatigue time = 20 % Personnal time = 20 % Waktu kerja = 8 jam Waktu penyelesaian kerja = 25 hari Absensi pegawai = 10 %

MENENTUKAN SUMBER Menentukan sumber, berupa sumber internal dan sumber eksternal Sumber internal lebih disukai karena memberi motivasi kepada pegawai, namun tenaga yang sesuai kualifikasi sering ditemukan dari sumber eksternal

MENENTUKAN SUMBER Sumber internal diperoleh dari penataran (Up grading), pemindahan (transfering), pengangkatan (Promoting) Sumber ekternal berasal dari lamaran pribadi, organisasi karyawan, kantor penempatan tenaga, lembaga pendidikan, kursus, pesaing, migrasi

RECRUITMENT DAN SELEKSI Penarikan (recruitment) dilakukan dengan menunggu lamaran, pengiklanan, leasing, rekomendasi karyawan, lembaga pendidikan, kursus, serikat pekerja, internet

RECRUITMEN DAN SELEKSI Seleksi dilakukan dengan wawancara pendahuluan, pengumpulan data, pengujian (tes tulis, lisan, praktik, integensi, kecakapan khusus, kecakapan kerja), wawancara lebih mendalam, pemeriksaan referensi / prestasi, pemeriksaan kesehatan, keputusan (menentukan calon terbaik), orientasi