Event Organizer Tatap Muka 10 PROSES KREATIF Event Organizer Tatap Muka 10

Beberapa pola perusahaan pengguna jasa EO dalam menentukan EO mana yang akan diambil, menggunakan sistem tender (pitching). Perusahaan EO yang diundang untuk mengikuti proses tender telah terdaftar sebagai rekanan perusahaan itu. Proses tender kini menjadi standar resmi bagi perusahaan BUMN dan perusahaan internasional, multinasional, serta nasional. Proses itu dianggap formalitas saja karena bagian promosinya telah menjalin hubungan khusus dengan EO tertentu Proses Seleksi EO

Calon klien akan memberikan undangan untuk mengikuti tender, biasanya melalui faksimile dan ditujukan pada kru pemasaran dari pihak EO yang mereka kenal. Apabila sudah menerima undangan, biasanya EO yang diundang akan diminta untuk melakukan konfirmasi ulang dengan menghubungi person in charge dari proyek itu. Selama briefing diharamkan untuk terlambat, karena ketepatan waktu dan komitmen sudah dinilai saat itu Ada beberapa klien yang sudah terbiasa melakukan proses tender dengan briefing yang terprogram rapi, disajikan dalam presentasi PowerPoint dengan hardcopy-nya dibagikan bersamaan. Namun, ada juga klien yang hanya menjelaskan secara lisan dan cara penyampaiannya pun melompat-lompat. Briefing yang Jelas

Sekali lagi saya tegaskan Sekali lagi saya tegaskan. Anda harus benar-benar memahami briefing, klien, dan jika ada yang tidak dimengerti jangan sungkan-sungkan apalagi malu untuk bertanya. Tidak penting apakah pertanyaan itu berbobot atau tidak! Yang penting konsep Anda harus berbobot. _Yudhi Megananda

Mendalami "Pemahaman Produk" Usai briefing, kru kreatif biasanya langsung membayangkan konsep event yang akan dituangkan dalam proposal. Semua yang terkait dengan produk atau program harus diketahui. Untuk acara kumpul-kumpul atau penghargaan, kuasai terlebih dahulu programnya. Internet adalah sarana yang paling mendukung untuk mendapatkan materi yang Anda perlukan. Biasanya klien suka menyinggung-nyinggung hal-hal yang berkaitan dengan pemahaman produk dan khalayak sasaran selama presentasi. Setelah itu, bukalah kembali briefing dari klien Mendalami "Pemahaman Produk"

Diskusi dan Curah Gagasan Begitu materi pemahaman produk komplet, biasanya kru kreatif sudah mendapatkan benang merah, atau minimal sudah terbayang konsep seperti apa yang akan dituangkan dalam proposal, Terkait penyesuaian antara konsep yang diajukan dalam proposal dengan realisasinya nanti, apakah memungkinkan? Terkait anggaran yang disediakan klien, apakah masih dapat memayungi konsep itu disertai dengan laba yang memadai? Diskusi dengan kru produksi, artist & talent, dan keuangan Gunakan white board untuk berdiskusi. Adu argumen menjadi hal yang biasa selama proses ini. Sepakati hal-hal inti seperti tema acara, implementasi tema acara, pengisi acara, danbahkan jika perlu sampai teknis pelaksanaan acara. Diskusi dan Curah Gagasan

Karena banyak orang akan menghasilkan lebih banyak ide daripada satu orang, berdiskusilah dengan tim sambil mengusung materi yang lengkap, ciptakan konsep yang unik, menarik, penuh kejutan yang tidak terduga tetapi menarik dan pas dengan pasar sasaran produk atau khalayak yang hadir. Proses penciptaan kerja tim yang solid sesungguhnya diawali dari diskusi- diskusi seperti ini.

TERIMA KASIH