BAB VI PENGELOLAAN ARSIP DENGAN MEDIA KOMPUTER MODUL KEARSIPAN BAB VI PENGELOLAAN ARSIP DENGAN MEDIA KOMPUTER
A.Pengertian Pengelolaan Arsip Dengan Media Komputer Apa itu pengelolaan arsip dengan media komputer? Pengelolaan arsip dengan media komputer adalah kegiatan penciptaan, penerimaan,pengolahan,penyimpanan,dan penyusunan arsip dengan media komputer.
Keuntungan menggunakan komputer untuk media pengelolaan arsip: Hemat tenaga Hemat waktu menyimpan dan menemukan kembali arsip Hemat biaya
Kelemahan pengelolaan arsip dengan media komputer: Dalam komputer muncul virus yang dapat mengacaukan data/menghapus data. Adanya hecker Membutuhkan biaya yang besar untuk menggandakan arsip Apabila listrik mati,keiatan kearsipan dapat tertunda
Apa itu arsip elektronik? Arsip elektronik ialah sebuah arsip yang di ciptakan melalui media komputer. Arsip elektronik dapat berupa soft copy yang dapat di simpan contohnya seperti disket,flaskdisk,compack disk,dan hard disk.
B.PENYIMPANAN DAN PENEMUAN KEMBALI ARSIP ELEKTRONIK Hal yang perlu di perhatikan dalam pengelolaan arsip elektronik: Pemberian label nama Label nama hendaknya yang jelas dan lengkap Penyimpanan dan penemuan kembali arsip prosedurnya sama dengan prosedur arsip komersial.
C.PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN ARSIP ELEKTRONIK Cara memelihara dan merawat arsip elektronik: Menggunakan password agar tidak ada orang yang menyusup ke dalam sistem komputer untuk mengambil,mengacaukan,menghapus data. Menginstal program virus dan memperbarui secara berkala Menggandakan arsip dalam disket,flaskdisk dll.
D. PENYUSUTAN ARSIP ELEKTRONIK Penyusutan arsip elektronik dapat di lakukan sebagai berikut: Menghapus arsip atau file data dari hard disk Menghapus nama file data yang berhubungan dengan file tersebut