PRESS RELEASE BY : DIANA MA’RIFAH

Apa Itu Press Release? Press Release adalah segala bentuk informasi yang hendak disebarkan kepada pers, biasanya media cetak Tiga Bentuk Press Release : 1. Basic Publicity Release 2. Product Release 3. Financial Release

Banyaknya press release yang masuk ke media membuat media menjadi semakin selektif terhadap press release yang diterimanya. Apakah akan dimuat, ditunda, atau dibuang Persaingan dunia usaha dalam memperoleh kapling berita di media pun meningkat Kriteria tiap editor berbeda, namun awalnya mereka akan memperhatikan siapa yang mengirimkan press release, bagaimana kredibilitas si pengirim, trade recordnya, apakah terbuka dalam menyampaikan berita, dapat dipercaya, dan sesuai dengan kebutuhan pers, dan apakah memiliki relevansi dengan filosofi yang dianut media tsb.

Hal yang dilihat editor Judul yang diangkat Judul press release tidak harus menjadi judul di surat kabar. Yang penting menarik perhatian dan mewakili isi berita Kalimat Pembuka (5w + 1 H) Akurasi Bahasa Eksklusivitas Relevansi

Kalimat Pembuka who : sebuah prusahaan multinasional yang bergerak di bidang industri eklektronik what : Mengumumkan kesempatan bagi masyarakat untuk memiliki saham perush when : hari ini (tanggal....) -> ditulis dalam tanda kurung, agar bila redaksi memuat keesokan harinya hanya perlu mengganti saja. Hari ini menjadi kemarin. where : tempat why : mengapa berita ini penting how : penjelasan lain mengenai berita

Akurasi Editor umumnya tidak mudah percaya begitu saja. Editor akan mengklarifikasi isi berita Bahasa Editor biasanya tidak melakukan banyak perubahan. Hanya akan menghapus/ memotong kalimat yang tidak efektif dan tidak perlu. Tulisan yang tidak sesuai EYD akan ditolak. Eksklusivisme Katakan pada editor jika berita eksklusive (hanya dimuat di media yang penting dan mempunyai peredaran/ pengaruh yang luas) Relevan Sesuai dengan misi media/ kepentingan pembacanya

MENGHADAPI WARTAWAN BY : DIANA MA’RIFAH

Apa pentingnya? Salah satu kegiatan PR dalam memberikan informasi kepada masyarakat untuk memperoleh dukungan dan kepercayaan publik adalah kegiatan hubungan pers, yakni membina hubungan baik dengan kalangan pers yang mengelola media (cetak dan elektronik) Peranan hubungan pers adalah memperoleh pemuatan atau penyiaran secara maksimal tentang informasi PR yang disampaikan untuk memberikan pengetahuan dan menciptakan pengertian publiknya

Perlakuan like/ dislike dalam memberikan keterangan dapat menimbulkan adanya berita-berita/ tulisan yang tidak akurat bahkan mungkin tidak benar, yang dapat merugikan pihak perusahaan Bentuk-bentuk kegiatan hubungan pers 1. Konferensi Pers 2. Pers Briefing 3. Pers Tour 4. Special Event 5. Wawancara Pers 6. Pers release

Hal-hal penting yang harus diketahui PR tentang media massa The editorial policy Frequency of publication Copy date Printing Process Circulation area Readership profile Distribution method

Prinsip membangun hubungan pers By servicing the media By establishing a reputations for reliability By supplying good copy By cooperations in providing material By providing verification facilities By building personal relationship with media