SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KULIAH IV

ILUSTRASI PEMBUATAN FLOWCHART Kasir membuka surat berisi pembayaran tunai dan surat pemberitahuan dari pelanggan. Kasir menyiapkan batch control total atas semua surat pembayaran yang diterima. Batch control total akan dikirim ke petugas G/L untuk diposting ke dalam G/L. Surat pemberitahuan pembayaran dari pelanggan akan dikirim ke petugas A/R untuk dicatat ke dalam buku pembantu A/R. Kasir selanjutnya akan membuat dua salinan slip setoran, menyetorkan kas ke bank, dan mengarsip salinan kedua dari slip setoran tersebut (yang telah divalidasi oleh bank). Salinan disusun urut tanggal.

ILUSTRASI PEMBUATAN FLOWCHART Petugas buku besar akan memposting batch control total ke dalam G/L, kemudian mengarsip batch control total urut tanggal. Petugas A/R memposting surat pemberitahuan pelanggan ke dalam buku pembantu A/R dan mengarsip surat pemberitahuan urut tanggal

ILUSTRASI PEMBUATAN FLOWCHART Merencanakan Flowchart Sumber daya yang dibutuhkan harus disediakan: Menggambar flowchart dengan komputer butuh software yang tepat, misalkan ‘flow’ atau ‘visio’ Menggambar flowchart secara manual, butuh kertas, template dan alat tulis yang sesuai Tentukan jenis flowchart yang akan dibuat. Dalam contoh ilustrasi ini akan dibuat flowchart analitis. Memilih Simbol Simbol standar ANSI X3.5 disarankan untuk digunakan, Perusahaan boleh memiliki simbol sendiri.

SIMBOL UNTUK PROSEDUR MANUAL MEMBUAT FLOWCHART Dokumen Input/Output Terminal Proses Anotasi/ komentar Konektor Penyimpanan off line Proses manual A = Alphabet N = Nomor T = Tanggal K = Kronologis Transmittal tape

Analisis Sistem Untuk membuat flowchart analitis, perlu untuk menentukan entitas apa yang akan digambar, biasanya hanya entitas yang memiliki aktivitas pengolahan data. Tiga entitas yang perlu dipisahkan: Kasir, Petugas buku besar, Petugas piutang dagang. Dua entitas lain : konsumen dan bank, digambarkan dengan cara yang berbeda, karena tidak ada aktivitas pengolahan data. Tahap selanjutnya: mengidentifikasi dokumen yang akan terlibat dalam proses pengolahan. Ada enam dokumen : cheque, surat pemberitahuan dari pelanggan, batch control total, slip setoran, buku besar, dan buku piutang dagang.

URUT-URUTAN DAN CARA MENGGAMBAR FLOWCHART UNTUK ILUSTRASI PEMBUATAN FLOWCHART

Kasir membuka surat yang berisi uang tunai/cheque dan surat pemberitahuan pembayaran Simbol terminal digunakan untuk mengindikasikan sumber surat (pelanggan), juga mengindikasikan titik awal flowchart

Batch Control Total: proses kontrol jumlah tumpukan, misalkan untuk mengecek apakah jumlah uang yang diterima sama dengan jumlah menurut bukti pembayaran, ingat surat yang diterima kasir pada suatu hari tidak hanya satu tapi banyak Batch Control Total: menggunakan simbol transmittal tape.

Kasir mengisi dua lembar slip setoran bank dan menyetorkannya ke bank, slip setoran yang sudah divalidasi bank diarsip menurut tanggal. Semua proses yang melibatkan kasir ditempatkan dibawah kolom kasir. Hubungan entitas kolom: setiap proses yang dilakukan suatu entitas ditempatkan didalam kolom dibawah judul nama entitas tersebut Peraturan Sandwich: setiap simbol proses diapit simbol input dan simbol output

KESIMPULAN Analis sistem harus mengidentifikasi entitas dan dokumen Lima panduan untuk menggambar flowchart: Analis sistem harus mengidentifikasi entitas dan dokumen Pilih simbol yang akan digunakan sesuai panduan. Buat sketsa kasar flowchart sistem untuk menentukan entitas dan dokumen Review sketsa tersebut untuk memastikan tidak ada aktivitas yang terlewatkan atau tidak ada kesalahan. Pastikan flowchart telah menggambarkan sistem dengan jelas, jika diperlukan ditambahkan komentar.

Teknik Narasi Teknik ini bermanfaat bagi analis sistem pada tahap pencarian fakta di perusahaan. Wawancara merupakan teknik yang berguna bagi analis untuk mengenal pihak-pihak pengambil keputusan di perusahaan dan masalah yang mereka hadapi. Wawancara mendalam memungkinkan analis sistem untuk membangun hubungan personal yang baik dengan manajer. Wawancara terstruktur digunakan untuk menemukan jawaban yang terkait dengan serangkaian pertanyaan

Teknik Narasi Kuesioner terbuka merupakan teknik pencarian fakta dengan cara memberi kesempatan kepada responden untuk menjawab pertanyaan secara bebas. Kusioner tertutup merupakan teknik pencarian fakta yang berguna untuk mencari jawaban atas sekumpulan pertanyaan. Teknik narasi mencakup juga tinjauan terhadap dokumentasi sistem (lama), seperti: flowchart, struktur organisasi, manual prosedur, manual proses, manual referensi, dan data-data historis.Dokumentasi ini dapat membantu analis/auditor untuk memhami suatu organisasi.

Analisis Penggunaan Sumber Daya Analisis ini mencocokkan sumber daya yang dimiliki dengan tugas yang harus diselesaikan. Berapa banyak karyawan yang dibutuhkan? Berapa mesin yang dibutuhkan? Siapa yang harus menyelesaikan pekerjaan? Analisis ini digunakan oleh personil pengembangan sistem ketika mengimplementasikan sistem dan auditor pada saat audit

Analisis Penggunaan Sumber Daya Pengukuran Kerja Analisis Distribusi Kerja

Pengukuran Kerja Pengukuran kerja mencakup berbagai teknik untuk membuat model, mengukur, atau megestimasi aktivitas klerikal atau aktivitas lain dalam kerangka produksi. Pengukuran kerja mencakup empat langkah dasar: Mengidentifikasi pekerjaan. Mengukur perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan menggunakan studi gerak, run test, data histories. Menyesuaikan perkiraan waktu tersebut untuk mengeliminasi waktu luang dan pertimbangan-pertimbangan yang lain. Menganalisis kebutuhan berdasarkan data tersebut.

Analisis Distribusi Kerja Analisis ini membutuhkan informasi rinci mengenai fungsi dan tanggung jawab semua karyawan yang terlibat dalam analisis. Rincian kerja digunakan untuk mencatat setiap jenis pekerjaan yang dijalankan oleh setiap individu dan rata-rata jam yang dibutuhkan untuk menjalankan setiap pekerjaan per minggu. Level rincian pekerjaan dibuat tergantung pada level analisis pengukuran kerja yang diinginkan Metode pembebanan harus rasional (kualifikasi karyawan, pengendalian internal, jadwal, waktu terjadinya transaksi, dlsb harus diperhitungkan).

PENUGASAN KEPADA KARYAWAN

Teknik Analisis Keputusan Tabel Keputusan dan Percabangan Tabel-2 tsb digunakan oleh personil pengembangan sistem, karena logika keputusan yang dibutuhkan untuk membuat program komputer terlalu kompleks jika menggunakan flowchart. Tabel percabangan bisa digunakan untuk menggambarkan fungsi keputusan logika komputer. Tabel keputusan merupakan suatu proses pengambilan keputusan dalam bentuk tabel. Tabel keputusan serupa dengan tabel percabangan, tetapi lebih kompleks karena mencakup criteria pengambilan keputusan yang beragam.

Metode Matriks Digunakan oleh auditor dan personil sistem. Tabel keputusan pada dasarnya penyajian sebuah matriks. Penyajian bentuk matriks berguna dalam pekerjaan sistem karena matriks ini merupakan metode yang baik untuk menganalisis dan menyajikan serangkaian data yang besar.

SOAL LATIHAN KERJAKAN SOAL NOMOR 23 HALAMAN 72 DAN 73