JURNAL PENYESUAIAN (ADJUSTMENT JOURNAL) Pada akhir periode akuntansi, seringkali saldo tercatat di perusahaan (entitas ekonomi) tidak dapat menunjukkan keadaan yang sebenarnya. Hal ini karena bebagai sebab, antara lain : Munculnya hak dan kewajiban akibat transaksi yang telah dilakukan (missal : hak dan kewajiban atas bunga, kewajiban gaji, dsb.). Terjadinya pemakaian atas asset lancar yang tidak langsung dicatat karena keinginan simple dalam pencatatan (perlengkapan, bahan habis pakai). Terjadinya kerugian asset (kekurangan kas setelah dilakukan pengecekan akhir jumlah uang tersimpan, risiko uang palsu, dsb.) Adanya pengurangan masa manfaat asset, karena pemanfaatan pada periode yang bersangkutan (Pengalokasian harga perolehan dari periode yang memperoleh manfaat aktiva tetap)
PENGELOMPOKAN AYAT JURNAL PENYESUAIAN Pos Penangguhan (defferal), dilakukan dengan mencatat transaksi sedemikian rupa sehingga menunda pengakuan beban dan pendapatan. Beban ditangguhkan atau beban dibayar dimuka, merupakan pos yang sejak awal dicatat dalam rek. Aktiva tetapi pada saat akhir periode harus dibebankan sebagai beban atas sejumlah yang terpakai selama operasi normal usaha entitas ekonomi. Misal : Sewa dibayar dimuka, assuransi dibayar dimuka, dll. Pendapatan yang ditangguhkan atau pendapatan diterima dimuka, pada masa awal dicatat dalam pos aktiva sehingga pada akhir periode akuntansi memerlukan pembebenan atas manfaat yang telah diberikan. Contoh : Pendapatan sewa diterima dimuka, Pembayaran majalah diterima dimuka, dll.
LANJUTAN………………. 2. Pos Akrual (Accruals), timbul tidak adanya pencatatan beban yang terjadi atau pendapatan yang dihasilkan. Beban yang terjadi tetapi belum dicatat. Contoh : Beban Gaji dan Upah yang belum dibayar, Beban Bunga yang belum dibayar. Pendapatan yang telah dihasilkan tetapi belum dicatat dalam rekening. Contoh dari rekening ini adalah Jasanya telah diberikan, akan tetapi belum ditagih sehingga belum dilakukan pencatatan.
PERUSAHAAN ADI NERACA SALDO 31 DESEMBER 2006 KODE REK. NAMA REKENING DEBET KREDET KAS 375.080.000 PIUTANG DAGANG 22.250.000 PERSEDIAAN BRG. DGG 200.000.000 BAHAN HABIS PAKAI 500.000 ALAT TULIS KANTOR 200.000 ASS. DIBYR DIMUKA 2.400.000 KENDARAAN 100.000.000 TANAH 150.000.000 GEDUNG 400.000.000 HUTANG DAGANG 2.900.000 MODAL 1.255.000.000 PENJUALAN 22.500.000 RETUR PENJUALAN 250.000 PEMBELIAN 26.000.000 RETUR PEMBELIAN 1.000.000 POTONGAN PEMBELIAN 280.000 BIAYA GAJI 5.000.000 T O T A L 1.280.930.000 Data untuk pembuatan ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut : Kerugian piutang dagang tahun ini ditaksir 10% dari saldo piutang Persediaan barang dagangan akhir 150.000.000 Assuransi yang dibebankan sebagai biaya pada tahun ini adalah 600.000. Keterangan : assuransi untuk masa dua tahun, mulai Juli 2006 Setelah dilakukan pengecekan bahan habis pakai akhir tahun tinggal 100.000 Kendaraan tahun ini didepresiasikan 25% Gedung tahun ini didepresiasikan 5% Gaji yang masih harus dibayar 1.000.000
JURNAL PENYESUAIAN YANG HARUS DIBUAT Tanggal Keterangan Debet Kredet Des 06 31 Kerugian Piutang Cadangan Kerug. Piutang 2.225.000 31 Ihtisar Laba Rugi Persed. Beg. Dgg Persed. Brg. Dgg Ihtisar laba rugi 200.000.000 150.000.000 Beban assuransi Ass. Dibayar dimuka 600.000 Beban pemakaian BHP BHP 400.000 Beban Depresiasi Kendaraan Akumulasi Dep. Kendaraan 25.000.000 Beban Depresiasi Gedung Akumulasi Depr. Gedung 7.500.000 Beban Gaji dan Upah Hutang Gaji dan Upah 1.000.000
KETERANGAN TAMBAHAN 1. Jurnal nomor 2 (dua) dibuat hanya untuk perusahaan dagang, dalam rangka merubah nilai persediaan barang dagangan sesuai dengan data terahir yang biasanya dihasilkan setelah dilakukan perhitungan fisik (stok opname). 2. Berkaitan dengan pembayaran atau penerimaan pembayaran untuk masa lebih dari satu periode akuntansi, dasar jurnal dan perhitungan yang dilakukan adalah sebagai berikut : Penerimaan : Rek. Neraca Saldo : Beban dibayar dimuka, porskot, maka jurnal penyesuaian yang dibuat adalah : Beban …….. xx Beban dibayar dimuka xx Sedang nilai yang ditulis, adalah sebesar nilai yang telah digunakan Rek. Neraca Saldo : Beban …………., Biaya ………………., maka jurnal penyesuaian yang dibuat adalah : Beban …….dibayar dimuka/ Porskot ………. xx Beban …………/Biaya…………. Xx
Pengeluaran : Rek. Neraca Saldo : Pendapatan diterima dimuka, maka ayat jurnal penyesuaian yang dibuat adalah : Pend. …..diterima dimuka xx Pendapatan xx Nilai yang diperhitungkan adalah nilai yang sudah digunakan/ diberikan. Rek. Neraca Saldo : Pendapatan…………., ayat jurnal penyesuaian yang digunakan adalah : Pendapatan…………… xx Pendapatan …….diterima dimuka xx Nilai yang dicantumkan dalam ayat jurnal ini adalah nilai yang belum digunakan/ diberikan. 3. Untuk Bahan Habis Pakai, nilai yang diperhitungkan adalah berapa yang sudah digunakan, atau bisa juga nilai yang tersisa, jika yang dintumkan dalam neraca menggunakan rekening Beban Bahan Habis Pakai (BHP).