S T A N D A R D O P E R A T I O N A L P R O C E D U R E (S O P) Pertemuan 8 & 9 S T A N D A R D O P E R A T I O N A L P R O C E D U R E (S O P)
S O P SOP (Standard Operational Procedure) SOP merupakan pedoman kerja bagi setiap perusahaan dalam menjalankan operasionalnya.
Ketentuan / Aturan Kerja Ketentuan Umum Diatur dengan SOP, mengatur ketentuan umum dalam unit kerja. Ketentuan Khusus Diatur melalui Surat Edaran Direksi Perusahaan yang bersangkutan
Hal-hal yang terdapat di dalam SOP : Struktur Organisasi Tanggung jawab manajemen SDM dan manajemennya Bidang pekerjaan Pengukuran Analisis Penyempurnaan
Materi SOP Secara umum materi SOP terdiri atas: Kebijakan Umum yang terdiri dari : a. Tujuan b. Ruang Lingkup c. Penanggung Jawab
Materi SOP Secara umum materi SOP terdiri atas: Prosedur terdiri dari : a. Petunjuk pelaksanaan operasional b. Urutan pekerjaan c. Flow Dokumen / Flow Chart d. Contoh format lampiran
SOP pada departemen Sistem Informasi, ketentuan-ketentuan yang diatur misalnya: Penggunaan komputer Pengiriman dan penerimaan email Sistem Back-up Kegiatan operasional
Contoh: Kegiatan sehari-hari pada bagian operasional Sistem Informasi, tersedia SOP: Proses awal Kegiatan data entry Kegiatan library Kegiatan verifikasi Proses akhir
Kegiatan pada proses awal hari: Prosedur : Proses Awal Tujuan : Mempersiapkan server agar dapat dioperasikan pada hari kerja. Ruang lingkup : Sampai server dan client dapat dioperasikan. Penanggung jawab : operator Prosedur : 1. Posisikan on pada panel listrik 2. Hidupkan server