ITB95 Relay 170km

Captain ITB95Peduli Team Cinta Capt: Rhyan Team Kasih Capt: Aan Team Sayang Capt: Barkah Team CintaKasihSayang Capt: Oki

Susunan Panitia Bendahara Umum : Nurulita Andriani Rahayu Sponsorship : Hananto Setiawan, Achsan Basori, Sofan Prihadi Koordinator Pelari : Oki Adipermana Koordinator Lapangan : Ramses dan Dodo (etape 1 s.d. 8) Ale dan Andik (etape 9 s.d. 16) Akomodasi : Rika Marni Transportasi : Digabung dengan koordinator lapangan Kaos : Rini Fariani, Vaye Puteri, Aurori Design : Ilham Nirwan Publikasi Eksternal : Heri Suherman Publikasi Internal : Iwan Leksoy Captain Group : Rhyan, Aan, Barkah, Oki Charity : Nurulita Andriani Rahayu

Time Schedule Aktivitas Progress PIC Remarks Daftar ke event 4 team done Oki Penginapan 3 lokasi done Rika baru DP Sponshorship done Aan 1 utama, 2 pendamping Design Kaos 22 Sep Aan Logo sponsor kasih Ilham Cetak kaos 25 Sep Rini Sebelum 7 Sept sudah jadi Fix list pelari 25 Sep Capt Jangan berubah lagi kecuali cidera Publikasi eksternal ongoing Suhe Publikasi internal 21 Sep to Dodo list pelari, run down, denah & detail 14 Okt etape, dan emergency call. Charity Ads 20 Sep Nurul Final Run Down 29 Sep Edu Sosialisasi detail relay Week 4-5 Edu & Capt Bandung dan Jakarta

Agenda Meeting Laporan Keuangan dan Alokasi Dana Teknis Donasi for Kids Kaos & Design Logo Sponsorship Penginapan Gelang Masker Konsumsi Pelari Konsumsi Panitia Konsumsi Driver Uang Jasa Driver Uang pengganti bensin Rundown Plan Hari H Logistic Plan Koordinator lapangan Publikasi

Hasil Meeting Laporan Keuangan dan Alokasi Dana Uang Pendaftaran, uang donasi logistik, uang kaos dan sponsorship digunakan untuk logistik acara. Jika ada sisa akan digunakan untuk komisariat ITB95. Uang Donasi untuk charity digunakan untuk 3 yayasan. Jika ada perubahan atas hal ini akan dibicarakan nanti. PIC: Nurul Teknis Donasi for Kids Advertasing diperbaiki, bahwa bukan 1 pelari mengumpulkan donasi untuk 1 anak namun 1 pelari mengumpulkan donasi untuk semua yayasan. Pengalokasian besar donasi untuk tiap yayasan diputuskan oleh kita. PIC: Nurul. Kaos & Design Logo Sponsorship Kaos mulai dicetak 25 September 2017. Pastikan logo sponsorship ada untuk dicetak di atas kaos. PIC: Vaye Penginapan Penginapan di Zen Mega Mendung (terletak antara etape 6 dan 7) dan Vila Sabrina Cipanas (terletak antara etape 10 dan 11). Setelah ada kepastian akan jumlah kamar yang dibutuhkan maka baru dilunasi sesuai dengan kepastian jumlah kamar. PIC : Rika Gelang Akan pesan 20 gelang. PIC: Zaumi Masker Akan pesan 48 masker. PIC: Zaumi Gelang dan Masker dibagi ke pelari saat acara lari bersama dan sosialisasi.

Hasil Meeting Konsumsi Pelari Tidak ada konsumsi pelari, pelari membeli sendiri konsumsi di etape masing2. Konsumsi Panitia Tidak ada konsumsi panitia, panitia membeli sendiri konsumsi di lokasi dia berada. Konsumsi pelari dan panitia setelah event tetap ada. Konsumsi Driver Digabung dengan uang jasa driver Uang Jasa Driver Total uang konsumsi dan jasa driver adalah 300 ribu. Uang pengganti bensin Disediakan uang pengganti bensin. Mekanisme rembes dengan menunjukan bukti pembelian bensin di tanggal 13 dan 14 September Rundown Plan Hari H : Dibahas di excell Logistic Plan : Dibahas di excell Koordinator lapangan : Dibahas di excell Publikasi Suhe : Ekternal Leksoy : Internal (mutermuter.com)

Tugas Oki Tanya panitia event cara perhitungan cut of time jika ada pelari yang tidak menyelesaikan etape. Apakah 2 jam itu dari seluruh etape atau hanya etape pelari yang tidak bisa menyelesaikan etape saja. Captain Team - Memastikan list nama pelari per etape - Meminta emergency contact - Menanyakan rencana pelari apakah sama dengan panitia