Peretemuan 4 Meiske Wenno, SE.,MM Data dan Informasi Peretemuan 4 Meiske Wenno, SE.,MM

MENDAPATKAN INFORMASI DARI DATA Gordon B. Davis mengemukakan bahwa untuk memperoleh informasi , tindakan pertama yang dilakukan adalah mengupulkan data, kemudian mengolahnya menjadi informasi. Data adalah bahan mentah dari sistem informasi. Sedangkan basis data adalah tempat untuk menyimpan data yang diperlukan oleh organisasi atau file untuk menyimpan data sejenis

Bentuk Data Angka Huruf Gambar Tanda Warna,dll

Metode Pengumpulan Data Wawancara Kuesioner Pengamatan Dukumentasi

Alasan suatu Organisasi Menggunakan Manajemen Basis Data: Kebutuhan-kebutuhan aplikasi pengolahan data senantiasa berubah secara cepat. Kebanyakan satuan-satuan kerja organisasi mempergunakan data yang sama untuk menunjang pengambilan keputusan Adanya kebutuhan untuk efisiensi waktu dalam pemrograman. Konsistensi data merupakan persoalan yang harus mendapatkan perhatian utama.

Kemudahan pengembangan Manfaat penggunaan manajemen basis data: Integrasi data Aksesibilitas data Kontrol atas data Kemudahan pengembangan Keamanan Data

Teknik Penanganan Data Cara yang paling mendsar untuk memungkinkan efisiensi penanganan data adalah membuat supaya volume data yang besar tetap terstruktur dengan baik. Pada dasarnya ada tiga teknik untuk menangani data, yaitu : Akses Berurutan Akses Langsung Akses berindeks

Model Basis Data Hirarkis Jaringan Relasional

(1) Model Hirarkis Di dalam struktur hierarkis, data di simpan system yang diibaratkan sebagai pohon-pohon terbalik dengan satu akar tunggang dan dibawahnya ada dahan atau cabang-cabangnya. STIKOM AMBON PRODI TI PRODI SI MOBILE JARINGAN PRODI MI PRODI KA

(2) Model Jaringan Model struktur data jaringan memiliki cirri bahwa data memiliki berbagai atribut dan satu anak dapat memiliki beberapa induk data. Maka hubungan antar data memungkinkan tidak hanya memiliki satu kaitan namun multi kaitan. TABEL PELANGGAN KODE PlG NAMA PERS KOTA TABEL FAKTUR NO.FAKTUR TGL KODE PLG Rp TABEL RINCIAN NO.FAKTUR BARIS KE KODE BRG UNIT TABEL BARANG KODE BRG NAMA BRG TERSEDIA HARGA

(3) DIAGRAM ENTITY RELATIONSHIP (E – R DIAGRAM) Ditunjukan dalam 2 bentuk: Terdapat 3 macam hubungan antara lain: One to one One to many Many to many Menunjukan tabel Menunjukan hubungan

Jenis Tabel TABEL MASTER TABEL TRANSAKSI Berisi data yang relatif lengkap sehingga dapat berdiri sendiri misal : Tabel data karyawan yang berisi nama, NIP = primary key TABEL TRANSAKSI Tabel yang tidak lengkap kadang hanya berisi kode-kode saja dan bagian dari tabel master

SISTEM PEMPROSESAN TRANSAKSI DATA Sistem pemrosesan transasksi (SPT) adalah bentuk sistem informasi yang paling sederhana, karena fungsinya adalah mencatat data, memroses data, dan menghasilkan informasi baku TUJUAN SPT : Mencatat transaksi data Mempercepat pemrosesan data Menyajikan informasi Meningkatkan kinerja dan pelayanan

KARAKTERISTIK SPT : SPT berfungsi mencatat ke dalam basis data SPT digunakan oleh pengguna akhir SPT menyajikan laporan yang baku SPT diperlukan harian SPT berguna membuat keputusan terstuktur MODEL SPT PERANGKAT INPUT SOFTWARE PERANGKAT OUTPUT MANAJEMEN BASIS DATA

KOMPONEN SPT : PROSEDUR PERANGKAT DOKUMEN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL BASIS DATA Komitmen manajemen puncak Lingkungan yang kondusif Komunikasi yang baik dengan brbg pihak Monitoring pelaksanaan Evaluasi

KEGIATAN UTAMA SPT : Mencatat data & transaksi Memproses data Menghasilkan informasi baku OPERASI DATA Capturing, Pemeriksaan (verifying), Penggolongan (classifying), Penyusunan dan penyortiran ( arranging/sorting), Peringkasan (Summarizing), Penghitungan (calculating), Penyimpanan (Storing), Pengambilan kembali (retrieving), Reproduksi dan Pengkomunikasian

Metode Pengolahan Data Manual Elektronic computer

Sistem Penerimaan Data Informasi Kepegawaian Hubungan SIM dengan Sistem pemrosesan transaksi SIM merupakan kelanjutan dari SPT SPT mengolah data menjadi informasi SIM mengolah informasi menjadi informasi lain SPT Informasi Softcopy SIM Pengolahan Informasi Sistem Penerimaan Data Informasi Kepegawaian Data Kinerja Pegawai Informasi Hardcopy

KARAKTERISTIK SIM : SIM tidak mencatat ke basis data SIM mengolah informasi menjadi informasi baru. Informasi dihasilkan dlm bentuk hardcopy / softcopy. Informasi diperlukan untuk keputusan terstuktur / semi terstruktur

D A N G K E………..