Time Management Indah P. Kiay Demak Medical Education Unit Faculty of Medicine & Public Health Tadulako University

Sebagai seorang manusia, dalam konteks mahasiswa, seseorang memiliki beberapa peran yaitu Sebagai seorang pribadi atau diri sendiri Anggota sebuah keluarga Anggota masyarakat atau sebuah organisasi Mahasiswa Setiap peran tersebut akan memiliki konsekuensi tugas yang berbeda-beda Contoh tugas/kewajiban berdasarkan tiap peran

Namun begitu ada batasan untuk dapat menjalankan peran tersebut yaitu waktu kita hanya memiliki 24 jam sehari atau 168 jam seminggu. Agar seluruh peran dan tugas tersebut bisa dipenuhi dengan baik dan seimbang perlu kemampuan untuk memenej diri sendiri dan tugas-tugas Kesetimbangan dari masing2 peran tersebut sangatlah perlu supaya tidak terjadi kehilangan peran

Faktor yang mempengaruhi Manajemen diri Nilai Kepercayaan Tujuan Skala prioritas Manajemen tugas Tujuan Harapan Motivasi diri Batas waktu Nilai dan kepercayaan dapat berasal dari agama, filsuf, bacaan, pengalaman, orang tua, sekolah, teman, film, majalah, pemimpin terkenal, dan penyanyi favorit ataupun dari hal-hal lain yang terkait darinya. Nilai dan kepercayaan inilah yang pada akhirnya akan menjadi pedoman dan arah perilaku dan gaya seseorang dalam menghadapi hal-hal dalam kehidupan. Karena nilai dan kepercayaan pada akhirnya akan membicarakan tentang benar dan salah walo harus disadari ada yang namanya benar dan salah yang bersifat relatif dan tentatif terutama konsep benar dan salah yang diciptakan oleh manusia. Tujuan seseorang dalam kehidupan juga akan mempengaruhi style dalam manajemen diri, orang yang sangat ambisius akan memenej dirinya dengan keras dan kaku supaya tujuannya tercapai, sedang orang yang sangat santai mungkin dia akan bersikap sangat santai pula dalam memenej dirinya sendiri Skala prioritas juga akan berpengaruh bagaimana seseorang memenej dirinya, orang yang menempatkan studisebagai skala prioritasnya maka sebagian besar dari peran, waktu dan kegiatannya akan diarahkan ke studi.

Kembali ke slide ini Bagaimana seorang mahasiswa kedokteran akan menyiasati waktunya sehingga peran2 tadi bisa terpenuhi. Banyak yang tidak sadar bahwasannya yang bisa mengontrol bagaimana memainkan perannya dengan adanya batasan 24 jam sehari tadi adalah diri mereka sendiri.

Work Smarter Not Harder Hal ini berarti kita harus berefleksi bagaimana selama ini kita menggunakan waktu kita dan mencoba untuk menata kembali penggunaan waktu kita. menjadi bijak dan pintar menggunakan waktu merupakan hal penting untuk membuat hidup kita menjadi lebih mudah

LANGKAH Identifikasi bagaimana menggunakan waktu Mengetahui waktu yang sesungguhnya diperlukan Menetapkan goal/tujuan Penggunaan waktu yang efisien Merencanakan waktu

Langkah-langkah 1. Identifikasi bagaimana menggunakan waktu 2. Mengetahui waktu yang sesungguhnya diperlukan  

GOAL 3. Menetapkan goal/tujuan Setting up the goal: Jika kita tau apa yang penting buat kita maka kita akan dapat menyusun waktu kita dengan baik. Goal atau tujuan adalah sesuatu yang ingin kita capai, miliki, lakukan atau kita harapkan akan kita miliki, capai atau lakukan. Goal jangka pendek artinya goal yang ingin kita capai dalam rentang waktu 6 bulan – 1 tahun Goal jangka panjang artinya tujuan yang memerlukan waktu lebih lama, lebih dari 6 bulan sampai 1 tahun. Beberapa penelitian menunjukan bahwasannya orang yang tahu goal yang ingin dicapai akan lebih sukses dibanding orang yang tidak tahu goal yang akan dicapai. Terlebih lagi orang-orang yang mau menuliskanya dan melihatnya secara teratur akan hampir selalu dapat mencapai goal yang direncanakan. Dalam sebuah novel ada sebuah kutipan yang kurang lebih menyatakan sebagai berikut letakkanlah impianmu 5 cm didepan keningmu sehingga engkau bisa selalu melihatnya dan selanjutnya yang kau butuhkan hanyalah, berlari lebih cepat berusaha lebih keras hingga impianmu tercapai. Dan buat skala prioritasnya

Tips SMART Specific Measurement Action Realistic Time S: goal itu harus specific, kita harus menuliskannya dengan jelas apa yang mau kita capai, bukan dokter yang hebat, hebat dalam hal apa, dokter yang baik, dokter yang baik yang seperti apa. M: seberapa besar or banyak A: bagaimana cara melakukannya R: realistis, bisa dilakukan atau tidak T: kapan akan dilakukan

PRODUCTIVE Vs. 4. Penggunaan waktu unproductive Mengetahui apa yang penting buat kita dan tahu bagaimana kita menggunakan waktu selama ini dapat membantu kita untuk merencanakan waktu sesuai kebutuhan kita. Produktive jika waktunya digunakan untuk kegiatan2 atau usaha2 dalam rangka mencapai tujuan Undproduktive: vice versa Akan tetapi waktu dan kegiatan yang kita kerjakan dikatakan produktif atau unproduktif tergantung dari goal dan maksud dari apa yang kita kerjakan. unproductive

TIME MANAGEMENT MATRIX   Urgent Less Urgent Important Unimportant Contohkan kejadian Aku hrs rapat block 1.1 dan mengisi PPSMB sama2 penting tapi mana yang lebih urgent

Habis dimana waktuku ? Daily activity log Weekly activity log Daftar kegiatan dari bangun tidur sampai tidur lagi Cara paling sederhana untuk mengetahui bagaimana kita menghabiskan waktu

Berapa banyak waktu diperlukan? Lama waktu kuliah setara dengan lama waktu belajar mandiri minimal diluar kuliah Hindari procrastination Perlu diingat bahwasannya saat mempelajari ilmu baru diperlukan waktu belajar ekstra diluar ruang kelas. Pemaparan berulang dan pengalaman dengan ilmu tersebut akan meningkatkan pemahaman teradap ilmu baru tersebut. Procrastination adalah suatu bad habit yang suka mengerjakan tugas mepet yang pada akhirnya tidak akan menghasilkan kualitas kerja yang bagus

Cara menghindari procrastination 1. Mulai dari sedikit demi sedikit 2. Menyadari adanya perasaan tidak tenang sampai tugas selesai 4. Ungkapkan pada diri sendiri bahwa anda sedang membuang waktu 5. Lakukan variasi dalam melakukan tugas 6. Menyadari perasaan senang dan puas saat tugas selesai 7. Berikan penghargaan kepada diri sendiri saat tugas selesai

5. Merencanakan waktu Menggunakan kalender akademik Menggunakan buku catatan harian Menggunakan buku catatan mingguan Menggunakan perencanaan proyek mingguan Weekly project planner: berisikan daftar yang harus dilakukan dalam satu hari tertentu Dapat pula digunakan sebagai catatan perkembangan tugas dan merencanakan waktu belajar disesuaikan dengan kalender akademik Seperti detailed assignment

Mengatur tugas Kenali tugasnya Mulai sedikit demi sedikit Buat catatan perkembangan Sistem penyimpanan yang bagus

CONTOH KASUS Sekarang hari jumat malam, sabtu dan minggu libur kuliah. Kalian memiliki beberapa hal yang perlu dikerjakan: Bikin makalah praktikum anatomi  senin Belajar Pretes Histologi  selasa Belajar materi tutorial  senin Tugas cuci baju (di rumah) Ke toko reparasi komputer