Resista Vikaliana,S.Si. MM Macam Organisasi 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

MACAM ORGANISASI Menurut Segi Jumlah Pucuk Pimpinan Tunggal, Jamak Menurut Segi Keresmian Formal, Informal Menurut Tujuan Niaga, Sosial Menurut Luas Wilayah Daerah, Nasional, Regional, Internasional Menurut Bentuk Lini, Lini dan Staf, Fungsional, Panitia Menurut Tipe Piramid Mendatar, Piramid Terbalik, Tipe Kerucut 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Organisasi Formal dan Informal Disusun secara bebas, spontan, tak pasti, fleksibel Tidak ada perincian tegas tentang tujuan organisasi Biasanya bersifat sementara Keanggotaan sulit ditentukan Tidak mempunyai struktur yang baik Tidak rincian tugas Hubungan pribadi/ informal Struktur baik, wewenang, pertanggungjawaban Spesifikasi jabatan jelas Hirarki dari tujuan tegas Status, gaji, kedudukan, pangkat, dan lain diatur dengan jelas Tahan lama dan direncanakan Keanggotaan diperoleh secara sadar, terbuka, NON FORMAL 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Menurut Tujuan Organisasi Niaga/ Ekonomi Swasta Pemerintah Contoh: PT, Fa, CV, Perusahaan Negara, Perusahaan Daerah Organisasi Kemasyarakatan/ Sosial Keagamaan: misal MUI, DGI Profesi: misal IDI, PWI, IAI Kepemudaan: misal KNPI, AMPI Kemahasiswaan: misal HMI, IMM Kepartaian dan Kekaryaan: misal PPP, PDI, PAN 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Bentuk Organisasi sering disamakan dengan Tipe Organisasi (Piramid Mendatar, Piramid Terbalik, Kerucut) Bentuk Organisasi ditinjau dari segi tata hubungan, wewenang, tanggung jawab organisasi 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Menurut Bentuk Didasarkan atas tinjauan dari segi wewenang, tanggung jawab, dan hubungan kerja dalam organisasi yang bersangkutan. Dari segi tersebut pada dewasa ini lazim dikenal adanya empat bentuk organisasi yaitu: Organisasi garis (line organization) Organisasi garis dan staf (line and staff organization) Organisasi fungsional (functional organization) Organisasi panitia (commite organization) 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Organisasi Garis Organisasi Garis adalah tipe organisasi yang tertua dan paling sederhana. Dalam organisasi garis tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan pengawasan berada satu tangan garis kewenangan (line authority) langsung dari pimpinan kepada bawahan. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Ciri-ciri organisasi garis adalah : Tujuan organisasi masih sederhana Organisasinya kecil Jumlah karyawannya sedikit Pimpinan dan semua karyawan saling mengenal dan dapat berhubungan setiap hari kerja Hubungan antara pimpinan dan karyawan bersifat langsung Tingkat spesialisasi begitu juga alat-alat yang diperlukan tidak begitu tinggi dan tidak beraneka ragam 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Pimpinan Supervisor Pekerja 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Organisasi Garis dan Staf Tipe organisasi garis dan staf pada umumnya digunakan untuk organisasi yang besar. Daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang-bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Ciri-ciri organisasi garis dan staf adalah: Organisasinya besar dan bersifat kompleks Jumlah karyawannya banyak Daerah kerjanya luas Hubungan kerja yang bersifat langsung tidak munkin lagi Pimpinan begitu pula sesama karyawan tidak lagi semuanya saling mengenal Spesialisasi yang beraneka ragam diperlukan dan digunakan secara maksimal 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Terdapat komponen utama yaitu: Pimpinan : yang mengendalikan dan bertanggung jawab atas kelancaran organisasi dalam arti menentukan tujuan, menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan. Pembantu pimpinan atau staf : yaitu yang membantu pimpinan dalam perencanaan dan pengendalian. Pada organisasi garis dan staf yang besar staf terdiri dari dua kelompok yaitu: Staf koordinasi atau biasa disebut “staf umum”, yaitu kelompok staf yang membantu pimpinan dalam perencanaan dan pengawasan serta setiap saat memberikan nasihat-nasihat kepada pimpinan, diminta atau tidak diminta. Staf teknik atau biasa juga disebut “staf khusus”, yaitu kelompok staf yang memberikan pelayanan atau jasa-jasa kepada komponen pelaksana untuk pelaksanaan tugasnya. Pelaksana : yaitu komponen organisasi yang melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan dari atas.   23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Manajer Unit Keuangan Personalia 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Organisasi Fungsional Pada umumnya yang dimaksud dengan organisasi fungsional adalah organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi yang harus dilaksanakan.   Organisasi fungsional pada umumnya digunakan dalam perusahaan-perusahaan yang pembidangan tugasnya dapat digariskan secara tegas, umpamanya unit produksi, unit pemasaran, unit keuangan, dan lain-lain yang walaupun saling bersangkut-paut namun bidang kegiatannya jelas berbeda. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Ciri-ciri organisasi fungsional antara lain adalah : Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan ; Dalam melaksanakan tugas tidak banyak memerlukan koordinasi terutama pada tingkat pelaksanaan bawahan karena bidang tugasnya tudah tegas dan jelas digariskan. Dalam organisasi fungsional koordinasi dititikberatkan pada eselon atasan; Pembagian unit-unit organisasi didasarkan pada spesialisasi tugas; Para direktur mempunyai wewenang komando terhadap unit-unit yang berada dibawahnya atas namanya sendiri, tidak perlu atas nama direktur utama.  23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM DIREKTUR UTAMA DIREKTUR PRODUKSI DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR PEMASARAN 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Organisasi Panitia Tipe organisasi panitia pada umumnya dibentuk dalam waktu yang terbatas untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu. Ciri-ciri organisasi panitia antara lain adalah : Tugasnya tertentu dan jangka waktu berlakunya terbatas; Seluruh unsur pimpinan duduk dalam panitia baik sebagaiketua maupun sebagai anggota; Tugas kepemimpinan dilaksanakan secara kolektif oleh sebab itu tanggung jawabpun secara kolektif pula; Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang pada umumnya sama; Para pelaksana dikelompokkan menurut bidang tugas tertentu yang harus dilaksanakan dalam bentuk tugas (task force). 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Struktur organisasi 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM STRUKTUR ORGANISASI: Merupakan perwujudan yang menunjukkan hubungan di antara fungsi-fungsi dalam suatu organisasi serta wewenang dan tanggung jawab 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM PROSES DESAIN ORGANISASI Bisa dimulai dari bottom up atau sebaliknya Pendekatan bottom up, proses-proses dasar organisasi ditetapkan dulu, dalam arti merumuskan dan menentukan secara simultan teknologi inti yang digunakan Saat organisasi baru atau segmen organisasi sedang dirancang, proses kunsi mungkin telah ada atau dipertimbangkan secara hampir bersamaan dengan penetapan tujuan akhir re design 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

PENDEKATAN KONTINGENSI Banyak teori manajemen dan praktek manajemen menyatakan keraguan tentang cara ideal untuk merancang suatu organisasi Tidak ada suatu cara desain yang paling ampuh organisasi untuk segala kondisi Struktur yang paling cocok bagi organisasi sangat tergantung pada keadaan-keadaan tertentu organisasi pada waktu tertentu Pendekatan kontigensi tugas manajer dalam desain organisasi adalah menetapkan suatu KESESUAIAN efektif antara struktur organisasi dan variabel yang mempengaruhi rancangan 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Dimensi-dimensi dasar Struktur Organisasi Pembagian kerja Berbagai fungsi yang melekat pada struktur organisasi Wewenang Kekuasaan Tanggung jawab Akuntabilitas Komunikasi Hubungan lini dan staf Rentang kendali Departementasi Waktu Pelayanan Langganan Peralatan Urutan angka 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Struktur Organisasi Vertikal 1. Struktur organisasi dapat formal, dapat pula informal. Struktur formal terdiri atas struktur vertikal dan horisontal. 2. Struktur vertikal muncul karena adanya diferensiasi vertikal. Timbul hierarki baik struktur maupun proses 3. Hierarki struktur menentukan struktur komunikasi dan wewenang yang disebut kesatuan komando. Hierarki proses meliputi penentuan tujuan, strategi, kebijaksanaan, taktik/program, ukuran keberhasilan, pengawasan, serta hal-hal yang bertalian dengan pengambilan keputusan. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Struktur Organisasi Vertikal 4. Diferensiasi kegiatan secara vertikal menciptakan struktur piramda dengan tingkatan dan pelaksana sendiri. 5. Proses organisasi meliputi usaha perincian tugas untuk mencapai tujuan, pembagian tugas agar mudah dilaksanakan, dan penciptaan mekanisme koordinasi. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Struktur Organisasi Horizontal Karena kebutuhan menjalankan fungsi tertentu secara efisien dan efektif maka diciptakan struktur organisasi horisontal dengan diferensiasi horisontal. 1. Dasar departementalisasi adalah (a) fungsi (b) divisi. 2. Perubahan lingkungan mendorong diciptakannya struktur horisontal yang lebih luwes, antara lain struktur program, struktur matriks dan struktur adaptif-organik. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Struktur Organisasi untuk Pimpinan dan Komite 1. Organisasi pimpinan diperlukan dalam bentuk Dewan Direksi dan Komisaris untuk menentukan tujuan organisasi, garis besar haluan perusahaan, kebijaksanaan dan program-program serta memilih pimpinan badan usaha. 2. Komite bertugas menyelesaikan masalah khusus organisasi yang memerlukan pemikiran berbagai pihak dalam organisasi, kerja sama dan koordinasi pelaksanaannya. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Organisasi untuk Kelompok Kepentingan 1. Perusahaan harus memperhatikan kelompok kepentingan seperti langganan, karyawan, perusahaan, masyarakat, pemerintah, perbankan, para penanam modal lain serta pesaing. 2. Pembentukan public relations office (Purel) mewadahi kepentingan kelompok dalam masyarakat 3. Purel harus menjalankan strategi "menjalin hubungan baik" dengan kelompok kepentingan, demi manfaat bersama. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Organisasi Penunjang dan Unit Fasilitas 1. Guna membantu dan memperlancar kerja unit operasional perlu dibentuk unit penunjang dan fasilitas. 2. Kebaikan unit pembantu ialah adanya spesialisasi dan fokus perhatian, namun keburukannya ialah memperlama putusan (kurang terkoordinasi) dan mahal. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Resista Vikaliana,S.Si. MM Referensi Anoraga, Pandji Sri Suyaty.1995. Perilaku Keorganisasian Gibson, Ivancevich & Donelly. 1996. Organization: behaviour, structure and processes Reksohadiprodjo, Sukanto& T. Hani Handoko, 2001. Organisasi Perusahaan Wursanto, 2005. Dasar-dasar Ilmu Organisasi. Penerbit Andi, Yogyakarta. 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM

Diskusi (maksimal 5 orang) Tentukan 2 organisasi (perusahaan) yang akan didiskusikan! Identifikasikan organisasi tersebut dari macam organisasi, dan dari struktur organisasi (vertikal serta horizontal) 23/12/2014 Resista Vikaliana,S.Si. MM