PENGANTAR

PROYEK Suatu rangkaian pekerjaan yang diadakan dalam selang waktu tertentu & mempunyai tujuan khusus Kumpulan aktifitas yang jika dikerjakan secara berkesinambungan akan dapat mencapai sukses secara keseluruhan Sesuatu yang diminta oleh client Dibuat untuk memperbaiki suatu masalah atau sesuatu yang baru yang berbeda

PROYEK ... Semua proyek selalu mengandung resiko relatif besar berkaitan dengan manajemen yang diterapkan untuk proyek itu. Idealnya sebuah proyek harus mampu memberikan optimasi sistem yang ada. Untuk itu diperlukan suatu manajemen proyek sistem informasi yang baik.

MANAJEMEN PROYEK Aplikasi pengetahuan, keahlian, alat bantu dan teknik untuk mengelola aktivitas proyek dalam menghadapi kebutuhan dasar stakeholders=client dan memprediksi berbagai hal yang berkaitan dengan proyek. Manajemen Proyek SI  Proses pengelolaan proyek yang meliputi perencanaan, pengorganisasian dan pengaturan tugas-tugas serta sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai, dengan mempertimbangkan faktor-faktornya, terutama waktu dan biaya

Proyek Stakeholders Manajer Proyek  Individu yang menjaga jalannya manajemen proyek dan semua sumber dayanya (biaya, staff, waktu dan kualitas) Pelanggan  Orang atau organisasi yang akan menggunakan produk tersebut Organisasi Pelaksana  Perusahaan dimana kebanyakan karyawannya terlibat langsung dalam melaksanakan proyek tersebut Sponsor  Orang atau grup di dalam organisasi pelaksana yang menyediakan kebutuhan dana untuk pelaksanaan proyek.

Kegagalan & Keberhasilan Proyek Keterbatasan Lingkup Proyek Fase Proyek

1. Keterbatasan Lingkup Proyek Time : Waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek. Event yang “memaksa” dlm timeline : kesempatan, keterbatasan dan kompetisi. Cost : Semua biaya yang dibutuhkan dalam proyek. Manajer proyek melakukan estimasi dan memonitor limitasi. Quality : Meskipun proyek harus dihasilkan pada waktu dan budget yang ditentukan, namun kulaitas terbaik harus dicapai.

2. Fase Proyek Persiapan (Initialing) Mengenali kebutuhan yang berhubungan dengan proyek untuk menangani masalah Perencanaan (Planning) Mendefinisikan rencana yang akan digunakan untuk menyelesaikan tujuan akhir (requirements gathering). Pelaksanaan (Executing) Mengkoordinasi staf dan sumberdaya penting lainnya, seperti yang sudah ditetapkan dalam perencanaan

2. Fase Proyek ... Pengawasan (Controlling) Monitoring secara konstan terhadap overall progress dalam proyek dan menjaga integritas tujuannya. Sosialisasi (Close Out) Formalisasi penerimaan kesuksesan suatu proyek dari stakeholders (client)

DOKUMENTASI Dokumen Konsep Proyek (Project Concept Document) Ikhtisar dari apa yang diucapkan client pada meeting pendahuluan Dokumen Kebutuhan Proyek (Project Requirement Document)\ Hasil dari analisis kebutuhan Dokumen Persetujuan/ Validasi (Project Charter) Dokumen yang berisi pengesahan menajemen dari client Dokumen Lingkup Proyek (Project Scope Document) Kandungan proyek (Project members, project sponsor, dsb)

DOKUMENTASI ... Dokumen Perencanaan Proyek ( Project Plan) Detil yang menunjukkan strategi untuk dapat menyelesaikan proyek. Outline-nya bisa berupa tahapan fase dan langkah demi langkap kerja. Dokumen Sosialisasi (Closing Document) Metode sosialisasi, training, serah terima dengan stakeholders dan komitmen akhir seperti garansi dsb.

7 FASE PROYEK SOFTWARE Definition Analysis Design Programming System Test Acceptance Operation

Contoh Fase Proyek (Membangun Rumah) Definition  Definisikan rumah yang ingin dibangun Analysis  Spesifikasikan Rumah Design  Arsitek merancang Programming  Membangun rumah System Test  Basement , Lnt 1 ... Acceptance  Rumah susai dengan requirement Operation  Rumah siap ditempati