Course : IS Quality Assurance & Control Group Assignment 1 Enterprise Resource Planning (ERP) MMSI Team 5 1801622096 - Emanuel Anggit Kristian Nugroho 1801622341 - Handy Kusuma 1801625053 - Puti Anggani

Outline Dampak implementasi ERP pada organisasi. Risiko apa saja yang dihadapi bisnis terkait implementasi ERP dan kelemahan (lacks) yang dihadapi organisasi. Hal-hal unik/khusus yang perlu diperhatikan/disikapi bila implementasi ERP dilakukan di perusahaan lokal Saran dan rekomendasi terkait penelitian

Enterprise Resource Planning (ERP) ERP adalah suatu modul-multi transaksi yang berbasiskan aplikasi perangkat lunak yang membantu organisasi untuk mengelola bagian penting dari bisnis (Fosser et. Al, 2008) Dampak penerapan ERP yaitu biaya yang dikeluarkan lebih tingggi dan apabila terjadi kegagalan dalam proses implementasi maka dapat menyebabkan “kematian” pada organisasi. Menurut Davenport,2000 & Mckie, 1998, Implementasi sistem ERP melibatkan pengeluaran yang relatif besar untuk akuisisi perangkat keras, perangkat lunak, biaya pelaksanaan, biaya konsultasi dan biaya pelatihan dan dapat bertahan dalam jangka waktu tertentu

Enterprise Resource Planning (ERP) Sumber: Ghiacetti&Truex (2010). ERP Lifecycle Concepts

Risiko dan Kelemahan yang Dihadapi Grabski, Leech, dan Lu (2001) menjelaskan pada jurnal yang berjudul “Risks and Controls in the Implementation of ERP Systems” bahwa terdapat 5 kelemahan yang dihadapi organisasi dalam proyek penerapan sistem ERP: Kurangnya penyelarasan antara sistem informasi (ERP) dan proses bisnis. Hilangnya kendali karena desentralisasi keputusan. Kompleksitas proyek. Kurangnya keterampilan in-house. Resistensi pengguna.

Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Implementasi ERP di Perusahaan Lokal Kondisi geografis di Indonesia Infrastruktur jaringan Mahalnya biaya bandwidth jaringan antara kantor pusat dan kantor cabang. Faktor manajerial memegang peranan penting dalam implementasi ERP. Untuk organisasi tingkat menengah dan kecil (contoh: pelaku usaha UKM) perlu disesuaikan seperti project sponsor, steering committee, consultans involvement, karena biaya yang dibutuhkan tidak sedikit.

Contoh ERP di Indonesia ERP di perusahaan yang sudah lama beroperasi mayoritas diimplementasikan bertahap, mulai dari modul tertentu. Contoh: Pada Juni tahun 2001 Semen Gresik mengimplementasikan ERP pertama kali di bagian finansial, kemudian implementasinya pada bagian penjualan dan manufakturing.

Saran dan Rekomendasi Menurut Grabski, Leech & Lu (2001) menjelaskan tentang gambaran secara umum dalam melakukan manajemen risiko dan pengawasan terhadap penerapan sistem ERP di organisasi. Menurut Praseeda Manoj (2013) bahwa komitmen manajemen puncak adalah salah satu yang paling penting elemen dalam keberhasilan pelaksanaan sistem ERP. manajemen puncak memberikan dukungan keuangan yang memadai dan sumber daya yang memadai untuk membangun sistem yang sukses. Saran dan rekomendasi terhadap penelitian yaitu menjelaskan lebih detil terhadap manajemen risiko dan penerapan ERP serta dukungan dari level top management.

Daftar Pustaka Ahituv, N., Neumann, S. and Zviran, M. (2002). A system development methodology for ERP systems. Journal of Computer Information Systems  Aries Wicaksono, dkk. 2015. Analisis Dampak Penerapan Sistem ERP. Terhadap Kinerja Pengguna. Accounting and Finance Department, Faculty of Economic and Communication, BINUS University. Bajwa, D. S., Garcia, J. E. and Mooney, T. 2004. An integrative framework for the assimilation of enterprise resource planning systems: Phases, antecedents, and outcomes. Journal of Computer Information Systems  Davenport, T.H. 2000. Mission Critical: Realizing The Promise Of Enterprise Systems. Harvard Business School Press. Boston, MA   Esteves, J., Pastor, J., Casanovas, J. 2003. A goal/question/metric research proposal to monitor user involvement and participation ERP implementation projects. Information Resources Management Association Conference (IRMA), Philadelphia (USA) 

Daftar Pustaka Fosser, E., Leister, O.H. and Moe, C.E. 2011. ERP Systems and Competitive Advantage: Some Initial Results. Galway, Ireland.  Grabski, Leech & Lu. 2001. Risks and Controls in the Implementation of ERP Systems. The International Journal of Digital Accounting Research.  Indra Cahyadi (2014). Evaluasi Risiko Proyek Implementasi Sistem ERP di Usaha Kecil dan Menengah. Jurnal Teknik Industri, vol. 15, No. 2.  Lech, Przemyslaw. 2016. Implementation of an ERP System: A Case Study of a Full-Scope SAP Project. Zarzadzanie i Finanse Journal of Management and Finance Vol. 14, No. 1/2016. Manoj, Praseeda. 2013. ERP Implementation Different phases and related issues. The International Journal of Computer Science & Applications (TIJCSA), Volume 1, No. 11, January 2013 ISSN – 2278-1080.  Yulianti dan Handayani, P.W. (2011) Analisis Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Penerimaan Penerimaan Pengguna Dalam Menggunakan Sistem ERPdengan Studi kasus PT. XYZ, Jurnal Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia