Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition Chapter 3 Menentukan Feasibility dan Mengelola Aktifitas Analisa dan disain Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Topik Utama Memulai Proyek Menentukan kelayakan proyek Penjadwalan Proyek Mangelola aktifitas proyek Mangatur tim analisis sistem Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Memulai Proyek Projects dimulai dengan dua alasan: Mengatasi Masalah Mengenali peluang bagi peningkatan bisnis melalui upaya Peningkatan sistem Perubahan sistem Penginstallan sistem baru Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Masalah-masalah dalam Organisasi Mengenali masalah masalah meliputi Kesalahan yang berlebihan Pekerjaan yang kinerjanya terlalu rendah Pekerjaan yang salah Pekerjaan yang tidak terselesaikan Pekerjaan yang tidak berjalan sama sekali Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Masalah-masalah dalam organisasi Mengamati perilaku karyawan Absensi yang tinggi Ketidakpuasan terhadap pekerjaan Pergantian pekerjaan Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Masalah-masalah dalam organisasi Umpan balik dari vendor, customer, and supplier Keluhan Saran-saran Menurunnya keuntungan Penjualan yang rendah Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Menyeleksi Proyek Lima Kriteria khusus untuk menyeleksi proyek Dukungan dari Manajemen Penentuan waktu yang tepat Melakukan upaya-upaya peningkatan guna mencapai tujuan-tujuan organisasi Sumber dayanya bisa digunakan oleh penganalisis sistem dan organisasi Proyeknya lebih bermanfaat dibandingkan proyek lainnya Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Kemungkinan Peningkatan keuntungan Beberapa kemungkinan Mempercepat proses Mempersingkat proses dengan mengurangi tahap-tahap yang tidak diperlukan Menggabungkan lebih dari satu macam proses Mengubah kesalahan di dalam input dengan mengubah bentuk dan tampilan layar Mengurangi penyimpangan yang berlebihan Mengurangi output yang berlebihan Meningkatkan integrasi sistem dengan subsistem Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Feasibility Impact Grid (FIG) Feasibility impact grid (FIG) untuk memahami dan menilai apa dampak-dampak kemajuan terhadap sistem yang sudah ada Dapat meningkatkan kesadaran terhadap dampak dari pencapaian tujuan perusahaan Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Feasibility Impact Grid (FIG) Label pada sisi sebelah kiri menggambarkan berbagai jenis sistem yang sudah ada sebelumnya atau yang sedang diajukan Daftar di sebelah atas adalah tujuh tujuan-tujuan proses Panah merah di dalam titik-titik menunjukkan dampak positif yang muncul saat upaya peningkatan sistem dilakukan Panah hijau menunjukkan bahwa sistem telah diimplementasikan dan peningkatan positif yang terjadi telah mempengaruhi sasaran proses Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Kelayakan / Feasibility Studi kelayakan mengikuti manfaat operasional, teknik, and ekonomi dari proyek yang diusulkan Ada tiga tipe kelayakan: Kelayakan Teknik Kelayakan Ekonomi Kelayakan Operasional Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Kelayakan Teknik Kelayakan Teknik mengetahui apakah sumber daya teknis yang ada bisa ditingkatkan sedemikian rupa sesuai keperluan Bila sistem-sistem yang ada tidak bisa diberi sesuatu yang memberi nilai tambah, maka pertanyaannya yang muncul kemudian adalah apakah ada teknologi untuk memenuhi spesifikasi yang diinginkan Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi menentukan apakah waktu dan biaya tersedia untuk pengembangan sistem Termasuk pembelian Hardware Software Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Kelayakan Operasional Kelayakan operasional menentukan apakah sumber daya manusia tersedia untuk mengoperasikan sistem ketika sistem sudah diinstall Pengguna yang tidak menginginkan sistem baru, dilihat dari manfaatnya yang tidak terlalu layak untuk operasional Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Kegiatan Perencanaan Kegiatan Perencanaan meliputi Menyeleksi tim penganalisis sistem Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas Membuat jadwal proyek sehingga tugas-tugas bisa diselesaikan sesuai waktu yang direncanakan Dua tool untuk perencanaan dan kontrol proyek adalah Gantt Charts dan PERT (Program Evaluation and Review Techniques) diagram Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Memperkirakan waktu yang diperlukan Proyek dibagi ke dalam beberapa fase Kemudian dibagi ke dalam tugas / kegiatan Terakhir dibagi ke perincian kegiatan yang lebih detil Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas / kegiatan Bisa menggunakan most likely, pessimistic, and optimistic perkiraan untuk waktunya Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Gantt Charts Mudah untuk membuat dan menggunakannya Menunjukkan fase pengumpulan informasi atau analisis proyek Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Gantt Chart Example Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. PERT Diagram PERT - Program Evaluation and Review Technique PERT diagrams menunjukkan prioritas, kegiatan yang harus diselesaikan sebelum melakukan kegiatan berikutnya Digunakan untuk menghitung the critical path, the longest path kegiatan tersebut Ini adalah cara tercepat untuk menyelesaikan suatu proyek Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. PERT Diagram Example Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

PERT Diagram Advantages Mudah mengidentifikasi order prioritas Mudah mengidentifikasi critical path / aktifitas Mudah menentukan waktu kendur Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Timeboxing Timeboxing menetapkan absolute due date untuk proyek Fitur paling critical dikembangkan terlebih dahulu dan diimplementasikan dengan target waktu Fitur yang lainditambahkan kemudian Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Personal Information Manager Software Personal information manager (PIM) software berguna untuk aktifitan penjadwalan yang mempunyai fitur diantaranya seperti : List nomor Telephone dan fax List To-do Kalendar Online Contoh SW PIM Microsoft Outlook dan Organizer oleh Lotus Corp Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Team Management Tim mempunyai 2 pemimpin Satu yang memimpin anggota untuk menyelesaikan tugas / kegiatan Satu yang konsentrasi ke hubungan sosial systems analyst harus mengelola Tim member Aktifitas mereka Waktu dan sumber daya mereka Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Menentukan tujuan Proyek yang sukses membutuhkan tujuan produktifitas yang masuk akal dan melaksanakan aktifitas yang sudah ditetapkan Proyek yang sukses membutuhkan tujuan produktifitas yang masuk akal untuk output tangible / yang bisa dihitung Menetapkan tujuan untuk memotivasi anggota tim Menentukan tujuan akan membantu untuk memotivasi anggota tim Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Manajemen Proyek E-Commerce Perbedaan software manajemen proyek Ecommerce dan traditional: Data yang digunakan dalam sistem E-Commerce tersebar di seluruh organisasi Sistem E-Commerce membutuhkan staf dengan beragam keahlian Perlu membangun Partnerships bak internal maupun eksternal saat implementasi Keamanan menjadi hal yang paling penting Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Kegagalan Proyek Kegagalan proyek dapat dihindari dengan Pelatihan Pengalaman Belajar dari kegagalan proyek lainnya Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Contoh Soal Gambarkan diagram hubungan yang menunjukkan hubungan kegiatan sebagai berikut a. Kegiatan A, B dan C merupakan kegiatan pertama dan dapat dilakukan secara serentak. Kegiatan A mendahului kegiatan D, kegiatan B mendahului kegiatan E, F dan G dan kegiatan C mendahului kegiatan G b. Kegiatan D dan E mendahului kegiatan H dan J c. Kegiatan F mendahului kegiatan I d. Kegiatan G mendahului kegiatan J e. Kegiatan H, I dan J merupakan terakhir di proyek