Organisasi dan struktur

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Rika Kharlina Ekawati, S.E., M.T.I
Advertisements

COLORING THE GLOBAL FUTURE | COLORING THE GLOBAL FUTURE Pendidikan Jarak Jauh dari hati ke hati..... Jauh dimata dekat dihati... Ai.
MANAJEMEN MUTU PROYEK.
Audit Mutu Internal Oleh ; Ir. Masruki Kabib, MT
PEMAHAMAN DAN PENYIAPAN MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA
PEDOMAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3
R. Arum, SP, SSi, MT SHKI Unila 2013
Satuan Pendidikan : SMK Mata Pelajaran : Kewirausahaan Kelas/Semester : XI/1 Materi Pokok : Tujuan Dan Sasaran Usaha Pertemuan 4 2x45 Menit Kompetensi.
Pengalaman Persiapan Sertifikasi ISO 9000:2008
STANDAR 2.
MINGGU KE 12 STRUKTUR ORGANISASI.
Pertemuan 7 Proyek Sistem Informasi Viska Armalina, ST., M.Eng
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
Tinjauan kontemporer dan situasional
PERENCANAAN.
SAP 6 FUNGSI PERENCANAAN
Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2014
FARDHIAN RAFADHINAP2CC10003 MUHAJIRP2CC10011 ROCHMAD KASIR NUGROHOP2CC10013 ANGGIT WIBISONOP2CC10014 OKINANTO KURNIA PP2CC10019 DIANA NISSA OCTAVIANIP2CC10025.
STANDAR MANAJEMEN LABORATORIUM
PENYUSUNAN PROSEDUR KERJA
SOP dan Audit Keamanan Keamanan Jaringan Pertemuan 12
Interpretasi Klausul 4 ISO Sistem Manajemen Mutu
Performance Audit / Audit Kinerja
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 2 >>
BAB IV PERENCANAAN.
PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN A. Latar belakang Tujuan kebijakan Reformasi Birokrasi di Indonesia adalah untuk.
PENYUSUNAN MANUAL SPMI
DOKUMEN MUTU ISO 9001:2008.
APTISI Wilayah V DIY Workshop Konsep & Aplikasi SPMI Berbasis Teknologi Informasi dalam Rangka Audit Eksternal (AIPT, LAM dan ISO) Yogyakarta, Maret.
Analisis Sistem Chapter 4.
Sistem Manajemen Mutu.
PENYUSUNAN MANUAL SPMI
PROSES MANAJEMEN OLEH : ADEK KURNIA ROZA, S.Kom.
ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI
METODE PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI
PENGENDALIAN MUTU dan Jadwal 1 MUTU DAN PENGELOLA MUTU
PERENCANAAN Lecture 6 Disampaikan oleh: Dr. Ir. NUDDIN HARA.
Pertemuan 10 Struktur Organisasi
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Sessi 3 PROSES PERENCANAAN STRATEGIS
MAN 344 : MANAJEMEN MUTU PERTEMUAN 9
4. Sistem manajemen mutu 4.1 Persyaratan umum
Tinjauan kontemporer dan situasional
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH
SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008
ORGANISASI DAN MANAJEMEN 1
PERENCANAAN.
Lecture Note: Trisnadi Wijaya, S.E., S.Kom
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Dokumen SPMI Universitas Brawijaya 2017
MANAJEMEN MUTU PROYEK.
PDCA.
Analisis Sistem Chapter 4.
Biro Organisasi SETDA Prov Jabar
Devinisi Audit Internal
TEORI PERENCANAAN 22/09/2018.
Pedoman umum tata naskah di lingkungan rumah sakit umum bhati rahayu denpasar Kontrol Dokumen dan Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien.
Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MENGELOLA BISNIS SECARA EFEKTIF
SOSIALISASI PENERAPAN SOP (STANDAR OPERATION PROCEDURE) WHAT SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada di dalam.
Perencanaan strategis
MANAJEMEN RISIKO STRATEGIS
Cara menyusun SOP.
Akreditasi institusi.
Akreditasi Institusi.
Contoh penyusunan skp.
Satuan Penjaminan Mutu Audit Mutu Internal Pendukung SPMAIP
Transcript presentasi:

Organisasi dan struktur Pelatihan sistem penjaminan mutu Sekolah Dahlan Ekajaya

Persyaratan organisasi 4.1 Persyaratan Umum Organisasi harus : Identifikasi proses Tentukan urutan dan hubungan antar proses Tentukan kriteria dan metode untuk memastikan operasi dan pengendalian yang efektif dari proses tsb Memastikan ketersediaan sumber daya & informasi untuk menunjang operasi dan pemantauan proses tsb Memantau, mengukur dan menganalisa proses tsb. Penerapan tindakan untuk mencapai hasil yang telah direncanakan, dan secara berkesinambungan meningkatkan proses tsb.

Indentifikasi proses Setiap unit kerja harus jelas “core bussiness”, bisnis utamanya---profil unit Menentukan proses nya; Identifikasi proses Proses/ urutan kerjanya/ urutan proses

Menetapkan proses Menetapkan urutan dan interaksi antar proses, urutan dan interaksi antar proses merupakan langkah demi langkah dalam menyelesaikan setiap permintaan atau proses kegiatan. Urutan proses ini biasanya disebut proses model atau standar operasional prosedur (SOP) dan instruksi kerja (IK). SOP merupakan langkah atau proses kegiatan yang melibatkan beberapa unit dalam menyelesaikan prosesnya sedangkan instruksi kerja merupakan proses atau tahapan dalam menyelesaikan pekerjaan tertentu.

lanjutan Sop merupakan standar operasi kerja baku dengan demikian harus diuraikan secara gamblang supaya tidak terjadi bias makna oleh pihak-pihak terkait. Secara umum sop yang baik berisi: ada judul SOP dilengkapi dengan no dokumen, revisi, masa berlaku nama perusahaan dan logo perusahaan definisi sop manfaat sop unit terlibat dokumen terkait prosedur pengesahan

Struktur organisasi

Dalam implementasi sistem manajemen mutu, struktur organisasi : Harus disusun berdasarkan prosedur yang jelas dan mendapatkan ketetapan yang jelas dari top manajemen, dalam hal ini dibutuhkan standar operasional prosedur (SOP) penysusunan struktur organisasi dan surat keputusan direktur tentang struktur organisasi unit. Menetapkan unit kerja berdasarkan struktur organisasi, yang dimaksud adalah menetapkan secara jelas nama unit kerja serta pekerjaan utama atau core bussines. Masing-masing unit kerja mempunyai penjabaran struktur organisasi lebih rinci Masing-masing jabatan dalam unit kerja mempunyai uraian kerja yang jelas dan tidak tumpang tindih. tersosialisasi dengan baik, melalui papan informasi, papan struktur organisasi yang berada di ruang kerja unit yang bersangkutan. Kebutuhan dokumen adalah dapat berupa “profil unit” untuk setiap unit dan ditetapkan berdasarkan surat keputusan direktur, yang berisi nama unit, pekerjaan inti unit, visi dan misi unit, sasaran mutu unit, strategi pencapaian dan struktur organisasi.

Organisasi yang baik mempunyai persyaratan: mempunyai visi dan misi serta kebijakan mutu yang jelas dan tersosialisasi dengan baik. Rencana strategis yang jelas Sumber daya tersedia dengan baik Mempunyai proses kerja yang jelas Memantau dan mengukur proses kerja Selalu meningkatkan hasil.

Struktur organisasi

Struktur organisasi menunjukkan adanya : pembagian kerja Gambaran cara kerja organisasi menunjukan fungsi koordinasi menunjukan saluran perintah pimpinan menunjukan saluran dan penyampaian laporan. Menunjukan spesifikasi bidang pekerjaan Menunjukan struktur inti dan pendukung Menunjukan luas cakupan kerja organisasi Menunjukan perhatian kerja organisasi

Uraian Jabatan Uraian jabatan (job analysis) merupakan penjelasan dari sebuah job tentang pekerjaan yang seharusnya dilakukan. uraian jabatan ini harus dibuat untuk semua pimpinan dan staf yang terlibat serta mendapat persetujuan dari pelaksana jabatan dan pimpinan unit.

workshop

Kebutuhan dokumen SK penetapan struktur organisasi SK penetapkan unit dan bisnisnya / profil unit Sop sosialisasi struktur organisasi bisnisnya dan uraian job Dokumen uraian job Sk dan Dokumen statuta Sk dan Dokumen Rencana strategis yang jelas Sop peninjauan rencana strategis

Selesai