DIAGRAM KONTEKS Tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data (DAD/DFD) dan hanya memuat 1 proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan (seluruh input ke sistem atau output dari sistem). Diagram yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem umum dan keluaran. Diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.

DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENDAPATAN

DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENGELUARAN

DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PRODUKSI

DIAGRAM KONTEKS SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Sistem Teknik Dokumentasi

Sistem Teknik Dokumentasi Tujuan Pembelajaran : Mahasiswa mempersiapkan dan menggunakan diagram arus data Mahasiswa mempersiapkan dan menggunakan bagan alir Mahasiswa mempersiapkan dan menggunakan diagram proses bisnis

Sistem Teknik Dokumentasi Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan penjelasan tertulis lainnya menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem. Informasi yang dicakup adalah : Who (Siapa yang menginput data) What (Data apa yang diolah) Where (Dimana penyimpanan data) When (Kapan data tersebut dijadikan informasi) Why (Mengapa dibuat laporan ) How (Bagaimana pengawasan terhadap sistem)

Sistem Teknik Dokumentasi Cara untuk mendokumentasikan sistem adalah membuat diagram arus data, membuat bagan alir dokumen, bagan alir struktur, bagan alir program, tabel keputusan, gantt charts, dan diagram jaringan.

Sistem Teknik Dokumentasi Beberapa tingkatan atau derajat pemahaman seseorang harus memahami dokumentasi sebagai berikut: Mampu membaca Dengan membaca seseorang akan dapat mengetahui cara kerja sebuah sistem. Mengevaluasi Dengan kemampuan mengevaluasi maka seseorang dapat mengetahui kelebihan-kelebihan dan kelemahan-kelemahan sebuah sistem dan mengusulkan perbaikan. Serta dapat mengetahui apakah sistem tersebut memenuhi kebutuhan atau tidak. Menyiapkan / membuat Kemampuan tertinggi yang sangat diperlukan jika seseorang menjadi anggota tim.

Sistem Teknik Dokumentasi Diagram Arus Data (DAD) / Data Flow Diagram (DFD) : Arus data dalam sebuah organisasi Deskripsi grafis sumber data, arus data, proses transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data Suatu teknik untuk pembuatan diagram yang digunakan untuk mendokumentasikan logika design sebuah sistem Teknik ini untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta mendesain sistem yang baru Disusun dengan menggunakan empat simbol utama

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol Diagram Arus Data ( DeMarco and Yourdan) : Simbol Nama Penjelasan Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem digambarkan dengan kotak. Tujuan data = data sinks Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses digambarkan dengan garis lurus atau garis lengkung panah. Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input menjadi output digambarkan dengan lingkaran. Disebut juga sebagai gelembung (bubbles). Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horisontal (paralel)

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol Diagram Arus Data ( Gane and Sarson) : Simbol Nama Penjelasan Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem digambarkan dengan kotak. Tujuan data = data sinks Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses digambarkan dengan garis lurus atau garis lengkung panah. Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input menjadi output digambarkan dengan lingkaran. Disebut juga sebagai gelembung (bubbles). Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horisontal (paralel)

Sistem Teknik Dokumentasi Contoh DAD (Gane and Sarson) :

Sistem Teknik Dokumentasi Contoh DAD :

Sistem Teknik Dokumentasi BAGAN ALIR (FLOWCHART) : Penyajian dalam sebuah gambar yang menjelaskan seluruh aliran kerja, dokumen, dan operasi sebuah sistem. Teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat, dan logis. Menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.

Sistem Teknik Dokumentasi BAGAN ALIR (FLOWCHART) : Beberapa jenis bagan alir meliputi: Bagan alir dokumen Arus dokumen dan informasi antardepartemen atau area pertanggungjawaban. Bagan alir sistem Hubungan antar input, pemrosesan, dan output sistem informasi. Bagan alir program Urutan operasi logis komputer yang menjalankan program.

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori : Simbol input/ output Menunjukkan input ke atau output dari sistem Simbol pemrosesan Menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan tangan Simbol penyimpanan Menunjukkan tempat data disimpan Simbol arus dan lain-lain Menunjukkan arus data di mana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Input/Output Dokumen Sebuah dokumen atau laporan Dokumen rangkap Digambarkan dengan menumpuk simbol dokumen Input/Output (keluar-masuk), Jurnal/buku besar Menggambarkan berbagai media input dan output dalam sebuah bagan alir program. Menggambarkan jurnal dan buku besar dalam bagan alir dokumen.

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Input/Output Tampilan, output elektronik Informasi ditampilkan oleh alat output elektronik. Terminal CRT atau monitor komputer PC atau layar Pemasukan data on-line (keying operation) Entri data oleh alat on-line seperti CRT atau komputer pribadi, terminal, tablet, atau telpon; pemasukan data secara manual on line keyboard

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Input/Output Terminal CRT, Komputer Pribadi, Alat input dan output elektronik Entri data elektronik dan simbol output digunakan bersama untuk menunjukkan alat yang digunakan untuk keduanya. Pita Transmisi (Transmittal tape) Secara manual mempersiapkan nilai total untuk pengendalian; dipergunakan untuk tujuan pengendalian dalam memperbandingkan dengan nilai total yang dihasilkan oleh komputer

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Pemrosesan Pemrosesan komputer Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh komputer; biasanya menghasilkan perubahan dalam data atau informasi. Kegiatan manual Sebuah kegiatan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual. Proses Pendukung (auxiliary operation) Fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh peralatan selain komputer Proses Pengetikan off-line Proses yang menggunakan peralatan pengetikan off-line. Contoh : cash register.

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Penyimpanan Disk bermagnit; Database Data yang disimpan secara elektronik dalam databse; Master file Pita bermagnit Data disimpan dalam sebuah pita bermagnit; pita yang merupakan media penyimpanan backup yang populer. File dokumen kertas File dokumen kertas. Huruf mengindikasikan file urutan pemesan N = secara numerik, A = secara alfabet, D = berdasarkan tanggal N

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Penyimpanan Magnetic Drum Penyimpanan yang dapat diakses langsung Disk Storage Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk. Simpanan offline File non komputer yang diarsipkan

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol-simbol Penyimpanan Punched Paper Tape (Pita bertanda) Digunakan untuk input atau output yang menggunakan pita kertas berlubang Punched Card Untuk menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu Penyimpanan internal Menunjukkan data yang tersimpan dalam memori; peralatan penyimpanan data internal

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain Arus dokumen atau pemrosesan; flowline (garis alir) Mengarahkan arus pemrosesan atau dokumen Arus data atau informasi Mengarahkan arus data atau informasi Hubungan komunikasi Transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain melalui saluran komunikasi

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain Keputusan Langkah pembuatan keputusan Konektor dalam halaman; penghubung Menghubungkan arus pemrosesan pada halaman yang sama Konektor luar halaman Entri dari, atau keluar ke, halaman lain (halaman yang berbeda)

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain Terminal Awal, Akhir, atau titik interupsi dalam proses Anotasi (catatan tambahan) Penambahan komentar deskriptif atau catatan penjelasan sebagai klarifikasi Predefined Process (Sub Program) Permulaan Sub Program/ prosedure atau Proses menjalankan Sub Program/ prosedure; Menggambarkan proses yang masih berisi proses lain di dalamnya

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain Preparation Sebagai pemberian nilai awal; mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage Sort Offline Proses pengurutan data diluar proses komputer

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain Extract (Arsip Sementara); File non komputer yang diarsipkan. Huruf mengindikasikan file urutan pemesan N = secara numerik, A = secara alfabet, D = berdasarkan tanggal Proses Merge; Menyatukan (collate) Menunjukkan langkah yang memerintahkan informasi ke dalam format standar Menunda (Delay) Digunakan untuk material dalam trolley, menunggu diproses lebih lanjut, menunggu elevator, surat-surat menunggu untuk diarsipkan

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain Loop limit Menandakan awal suatu siklus, bila tanda tersebut dibalik secara vertikal maka tanda tersebut berarti akhir dari suatu siklus Penyimpanan jumlah (summing junction); Menyimpulkan beberapa cabang Menunjukkan jalur dalam flowchart di mana beberapa cabang berkumpul kembali ke proses tunggal atau; or Menyatakan bahwa aliran proses berlanjut lebih dari 2 cabang

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol bagan alir : Simbol Nama Penjelasan Simbol arus dan lain-lain control transfer Memindahkan informasi dari sistem ke tujuan transfer control. Seperti tindakan CPU untuk transfer control (mengudate program counter untuk subrutin, call/ return), dll. Symbols couple (simbol pasangan) Simbol ini menunjukkan suatu data/elemen yang dikirimkan dari satu modul ke modul lainnya. Anak panah dengan lingkaran padat menunjukkan elemen kontrol yang dikirimkan. Flow Direction; simbol arus; connecting line Digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain atau menyatakan jalannya arus suatu proses.

Contoh Flowchart

Contoh Flowchart Petugas toko surya melakukan pendataan barang yang ingin dibeli dengan kata lain barang tersebut kosong digudang, kemudian karyawan toko surya menyerahkan dokumen barang yang ingin dibeli ke toko komputer atau sering disebut supplier, supplier tersebut mengambilkan barang dan memberikan barang tersebut beserta nota pembelian. Karyawan toko surya mendapatkan nota pembelian kemudian membuat laporan pembelian kepada pimpinan toko surya.

Sistem Teknik Dokumentasi Diagram Proses Bisnis : Deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan. Cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol Diagram Proses Bisnis:

Sistem Teknik Dokumentasi Simbol Diagram Proses Bisnis: Simbol Nama Penjelasan Informasi anotasi Informasi yang membantu menjelaskan proses bisnis yang dimasukkan ke dalam diagram proses bisnis, dan jika dibutuhkan, panah yang tebal digambar dari penjelasan simbol Arus Arus data atau informasi yang ditunjukkan oleh panah

Sistem Teknik Dokumentasi Contoh Diagram Proses Bisnis:

TERIMA KASIH