MENGGUNAKAN FASILITAS DATABASE EXCEL
Pengertian Database Database adalah suatu kumpulan data Kolom disebut dengan Field Baris – baris disebut dengan record
Membuat database dengan data form Buat layout tabelnya Blok judul/kepala tabelnya Pilih dan klik menu data>form>ok Isikan data melalui form Simpan dengan nama database.xls
Pengurutan data Buka file database Blok data yang akan di sort Klik menu Data > Sort Pilih data akan diurutkan berdasarkan apa, Ascending : pengurutan data dari yang terkecil ke yang terbesar Descending : pengurutan data dari yang terbesar ke yang terkecil
Validasi data Merupakan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel untuk membatasi data yang akan dimasukkan Misal pada kolom gol hanya dapat diisi dengan angka 1 sampai 3 saja
langkah2 Blok kolom Klik menu Data >> Validation Setting – Allow : pilih desimal Data : pilih between Minimum : 1 Maximum : 3 Input message , pada Title : golongan Input message : silakan anda ketik golongan 1-3 Error Alert : Style > pilih stop, Title : data masukan salah , Error message : silakan anda isi golongan antara 1 s.d 3
Menyaring data (AutoFilter) Auto filter digunakan untuk mencari suatu data pada tabel
langkah2 Blok data Klik menu Data >> Filter >> AutoFilter Jika ingin memilih data klik tombol daftar pilihan, misalnya akan menampilkan pegawai yang berasal dari klaten, klik tombol pilihan kemudian pilih klaten Untuk menghilangkan tombol pilihan(dropdown) klik kembali menu Data >> Filter >> AutoFilter