TEL1209 Lifelong Learning Topik 1: Teknik Presentasi (2011) Topik ini dibahas paling awal untuk mempersiapkan anda dalam melakukan presentasi yang dimulai minggu depan. Company name Kunaifi Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Pendahuluan Apa yang perlu diperhatikan dalam mempersiapkan dan melakukan presentasi? Dalam belajar di Universitas anda akan melakukan presentasi. Demikian juga dalam pekerjaan, presentasi adalah keahlian yang wajib anda miliki. Selama kuliah di UIN, minimal anda akan melakukan 4 kali presentasi: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Nilai anda pada keempat presentasi di atas tidak hanya ditentukan oleh ‘apakah topik yang anda bahas menarik?’, tapi juga ditentukan oleh ‘bagaimana anda mempresentasikannya.’

Pendahuluan Dalam belajar di Universitas dan dalam pekerjaan anda akan melakukan presentasi. Presentasi di UIN: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Dalam belajar di Universitas anda akan melakukan presentasi. Demikian juga dalam pekerjaan, presentasi adalah keahlian yang wajib anda miliki. Selama kuliah di UIN, minimal anda akan melakukan 4 kali presentasi: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Nilai anda pada keempat presentasi di atas tidak hanya ditentukan oleh ‘apakah topik yang anda bahas menarik?’, tapi juga ditentukan oleh ‘bagaimana anda mempresentasikannya.’

Sebelum Presentasi Kenali audiens: Apa yang ingin mereka dengar dari anda Pendidikan Jenis kelamin Latar belakang / tingkat pengetahuan Dalam belajar di Universitas anda akan melakukan presentasi. Demikian juga dalam pekerjaan, presentasi adalah keahlian yang wajib anda miliki. Selama kuliah di UIN, minimal anda akan melakukan 4 kali presentasi: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Nilai anda pada keempat presentasi di atas tidak hanya ditentukan oleh ‘apakah topik yang anda bahas menarik?’, tapi juga ditentukan oleh ‘bagaimana anda mempresentasikannya.’

Sebelum Presentasi Cari info tentang topik presentasi. Siapkan bahan presentasi dalam bullet point (PowerPoint, flip chart, dsb). Ketahui lamanya waktu presentasi (kesalahan yang umum terjadi) Berlatih Dalam belajar di Universitas anda akan melakukan presentasi. Demikian juga dalam pekerjaan, presentasi adalah keahlian yang wajib anda miliki. Selama kuliah di UIN, minimal anda akan melakukan 4 kali presentasi: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Nilai anda pada keempat presentasi di atas tidak hanya ditentukan oleh ‘apakah topik yang anda bahas menarik?’, tapi juga ditentukan oleh ‘bagaimana anda mempresentasikannya.’

Saat Presentasi Awali dengan baik: Berdiri pada posisi seimbang, menghadap audiens, agak dekat dengan audiens, jangan bersandar. Tarik nafas panjang dan tunggu audiens hingga perhatian fokus untuk mendengar anda. Mulai dengan sapuan pandangan ke audiens anda dan tersenyum. Perkenalkan diri Dalam belajar di Universitas anda akan melakukan presentasi. Demikian juga dalam pekerjaan, presentasi adalah keahlian yang wajib anda miliki. Selama kuliah di UIN, minimal anda akan melakukan 4 kali presentasi: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Nilai anda pada keempat presentasi di atas tidak hanya ditentukan oleh ‘apakah topik yang anda bahas menarik?’, tapi juga ditentukan oleh ‘bagaimana anda mempresentasikannya.’

Saat Presentasi Penyampaian: Jangan membaca kata-demi-kata yang ada pada slide, berbicaralah. Bicara dengan tempo sedang atau agak lambat Eye contact Intonasi Body language Dalam belajar di Universitas anda akan melakukan presentasi. Demikian juga dalam pekerjaan, presentasi adalah keahlian yang wajib anda miliki. Selama kuliah di UIN, minimal anda akan melakukan 4 kali presentasi: Seminar KP. Seminar proposal TA Seminar Hasil TA Sidang TA Nilai anda pada keempat presentasi di atas tidak hanya ditentukan oleh ‘apakah topik yang anda bahas menarik?’, tapi juga ditentukan oleh ‘bagaimana anda mempresentasikannya.’

Presentasi Efektif Menurut Presentation Magazine (2007), ada 10 tips untuk membuat presentasi anda efektif: Gunakan gambar Gambar, diagram, dan tabel lebih baik dari text. Menurut Presentation Magazine (2007), ada 10 tips untuk membuat presentasi anda efektif: Gunakan gambar Gambar, diagram, dan tabel dalam presentasi dapat menggandakan peluang sukses presentasi anda dibandingkan hanya menggunakan kata-kata http://www.csc.gov.sg/HTML/Newsletter/aug2006/augpictures/presentation.jpg

Singkat Presentasi Efektif Usahakan presentasi anda tidak lebih dari 22 menit. Singkat Pepatah lama: “Tidak ada orang yang protes karena presentasi terlalu pendek. Yang membunuh presentasi adalah karena terlalu lama.” Usahakan presentasi anda tidak lebih dari 22 menit. http://www.sentences.org/wp-content/uploads/captivating-verybig.jpg

Presentasi Efektif Gunakan Aturan TIGA Ada teknik sederhana yang mengatakan bahwa orang biasanya hanya mengingat TIGA hal. Jadi, gunakan maksimum TIGA poin dalam satu slide.

Presentasi Efektif Berlatih “Practice makes for perfect performance.” Berlatihlah dengan suara keras minimal empat kali. Berlatih “Practice makes for perfect performance.” Banyak ahli mengatakan bahwa satu-satunya hal yang dapat anda lakukan untuk meningkatkan penampilan presentasi anda adalah berlatih. Berlatihlah dengan suara keras minimal empat kali, di depan keluarga, teman, bahkan kucing (daripada tidak sama sekali). http://www.lrcom.com/images/cetsossphoto1.gif

Presentasi Efektif Bercerita Ceritakan kisah-kisah menarik atau cerita-cerita lucu untuk mengilustrasikan poin-poin yang ingin anda sampaikan. Bercerita Presentasi adalah ibarat teater. Ceritakan kisah-kisah menarik atau cerita-cerita lucu untuk mengilustrasikan poin-poin yang ingin anda sampaikan. Ini akan membantu audiens dalam mengingat presentasi anda.

Presentasi Efektif Gunakan bullet point. Audiens tidak suka pada slide anda terdapat banyak tulisan. Gunakan bullet point. Audiens tidak suka pada slide anda terdapat banyak tulisan. Silahkan gunakan catatan, tapi jangan tampilkan.

Presentasi Efektif Rekam Jika memungkinkan, rekam presentasi anda. Anda akan melihat; bagaimana anda berdiri, bagaimana struktur presentasi anda, dsb. Rekam Jika memungkinkan, rekam presentasi anda. Anda akan melihat kesalahan-kesalahan yang anda lakukan; bagaimana anda berdiri, bagaimana struktur presentasi anda, apakah anda memainkan kunci di kantong celana?

Presentasi Efektif Ketahui slide berikutnya Anda harus tahu apa slide yang akan muncul selanjutnya. Jangan sampai anda terlihat agak bingung saat slide berikutnya ditampilkan. Ketahui slide berikutnya Anda harus tahu apa slide yang akan muncul selanjutnya. Akan sangat bagus jika anda mengatakan “pada slide berikutnya saya akan ceritakan tentang....” Jangan sampai anda terlihat agak bingung saat slide berikutnya ditampilkan.

Presentasi Efektif Miliki Plan B Mungkin saat anda presentasi listrik padam, projector tidak bekerja, laptop kehabisan baterai, kabel kurang panjang, tidak ada loudspeaker, dsb. Miliki Plan cadangan, Bawa: - Print out slide presentasi Flash disk berisi file presentasi anda. Bayangkan saat anda akan melakukan presentasi; audiens sudah datang dan siap mendengarkan. Tapi ternyata projector tidak bekerja. Mungkin saat anda presentasi listrik padam, projector tidak bekerja, laptop kehabisan baterai, kabel kurang panjang, tidak ada loudspeaker, dsb. Miliki Plan cadangan, bawa: - Print out slide presentasi Flash disk berisi file presentasi anda

Presentasi Efektif Periksa ruangan Datang lebih awal dan periksa ruangan presentasi. Perhatikan apakah tempat anda berdiri, lokasi layar, microphone dsb sudah sesuai rencana?

Presentasi yang Buruk Beberapa ciri presentasi/presenter yang buruk (Wendy Russel, 2010): Tukang hafal Audiens tahu anda menghafal. Pertanyaan akan menimbulkan panik. Siapkan pernyataan dan jawaban. Kita sudah mendiskusikan 10 ciri presentasi yang baik. Sekarang mari kita lihat beberapa ciri presentasi yang BURUK menurut Wendy Russel. Tukang hafal Jika anda menghafal bahan presentasi anda, maka audiens akan tahu. Saat seseorang bertanya, anda akan panik. Jika semua yang anda tahu hanya apa yang ada di slide, maka anda dalam situasi buruk. Prediksi pertanyaan yang mungkin timbul dan persiapkan jawabannya.

Kebalikan dari ‘tukang hafal’. Presentasi yang Buruk Terlalu banyak cerita Kebalikan dari ‘tukang hafal’. Tahu banyak adalah bagus, tapi bercerita semua yang tidak relevan adalah buruk. Make it simple. Terlalu banyak cerita Ini kebalikan dari ‘tukang hafal’. Bagus jika anda tahu ‘banyak’ tentang topik anda, tapi buruk jika anda cerita semua yang tidak relevan dengan presentasi anda. Jika cerita anda melompat ke sana ke mari, lalu kembali lagi, audiens tidak akan paham apa yang anda ceritakan. Make it simple.

Presentasi yang Buruk Terlalu banyak tulisan Jangan berharap audiens akan membaca semua yang tampil di layar. ‘Bicaralah pada audiens, bukan pada layar’. Yakinkan bahwa tulisan pada layar terlihat oleh audiens yang paling jauh. http://www.simply-speaking.co.uk/images/ presentation-struc-quote2.gif Terlalu banyak tulisan Slide anda bukan buku teks. Jangan berharap audiens akan membaca semua yang anda tulis. ‘Bicaralah pada audiens, bukan pada layar’. Yakinkan bahwa tulisan pada layar terlihat oleh audiens yang paling jauh.

Animasi dapat membuat presentasi anda menarik. Presentasi yang Buruk Jago animasi Animasi dapat membuat presentasi anda menarik. Tapi terlalu banyak animasi akan memecah konsentrasi audiens. Jago animasi Animasi dapat membuat presentasi anda menarik. Tapi terlalu banyak animasi akan memecah konsentrasi audiens.

PowerPoint bukanlah presenter. Anda lah Sang presenter. Kesimpulan PowerPoint bukanlah presenter. Anda lah Sang presenter.

Further reading http://www.lc.unsw.edu.au/onlib/tuts em.html