ADM Perbekalan Oleh Dra. Armida. S. MS.i

Tujuan organisasi T= f (M.L) Kegiatan manajerial, Operasional, Obyek, tujuan

Difinisi : manajemen logistik merupakan serangkaian kegiatanPOAC terhadap kegitan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi kerja guna mendukung tuj organisasi.

1.Kegiatan operasional pengadaan, pencatatan (inventarisasi) pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik

2.Obyek Logistik, perbekalan, barang, matrial, peralatan, perlengkapan, sarana prasarana (segala sesuatu/ benda yang berujud dan dapat diperlakukan secara tangible/fisik, baik yang digunakan untuk kegiatan pokok maupun untuk kegiatan penunjang/ administrasi.

3. Tujuan Mendukung efektifitas dan efisiensi dalam setiap upaya pencapaian tujuan organisasi.

Maksud dan Tujuan Mampu menyediakan logistik sesuai dengan kebutuhan Mempu menyediakan informasi keberadaan logistik yang digunakan Mampu menyediakan logistik yang ready for use Mampu menjgjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil logistik baik secara preventif maupun represif Mampu melakukan pengakhiran fungsi logistik dengan pertimbangan. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipasif Mampu menyediakan pedoman kerja bagi sedtiap unit Mampu membangun budaya logistik yang bertanggung jawab.

Pengertian dan manfaat inventarisasi Inventarisasi logistik merupakan kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh logistik yang dimiliki/ dikuasai/diurus oleh organisasi.

INVENTARISASI : Kegiatan memperoleh data Atas barang-barang yang dimiliki/dikuasai/ diurus organisasi Dari usaha: buat sendiri, pembelian, pertukaran,hadiah atau hibah Berkaitan dengan: jenis dan spesifikasi barang, jumlah, sumber, waktu pengadaan, harga, tempat, kondisi serta perubahan yang terjadi Untuk: 1) mendukung proses pengendalian dan pengawasan barang, 2) mendukung efektivitas dan efisiensi Dalam mencapai tujuan organisasi

Manfaat Inventarisasi : Memberikan Informasi dan keterangan bagi yang membacanya Menjamin keamanan barang Memberikan masukan untuk pengambilan keputusan dalam manajemen barang Sebagai alat pertanggungjawaban

KLASIFIKASI (PENGELOMPOKAN BARANG) Barang habis pakai/ nondurable goods/tidak tahan lama Barang tahan lama / durable goods Atau berdasarkan jenis kebutuhan dari organisasi ybs ( misal barang raw materials, fubricating material part, operating supplies, instalasi dan accessory equipment

Tugas Cari perbekalan kantor klasifikasikan seperti kelompok diatas

Masalah-masalah umum dalam logistik Salah rencana dan penentuan kebutuhan Salah pengadaan Salah tempat Salah pakai Lalai Catat Lalai Rawat Lalai simpan Lalai kontrol

Masalah-masalah dalam perbekalan Salah rencana : tidak sesuai dengan kebutuhan yang seharusnya Salah catat : salah/ kekeliruan dalam mencatat jumlah Salah tempat : salah menempatkan Lalai rawat : tidak ada jadwal terencana untuk service Lalai control : tidak adanya kontrol dari pimpinan Salah operasi : tidak sesuai dengan pengoperasiaanya.

Asas-asas dalam manajemen logistik 1.Keahlian : orang yg mengelola logistik adalah orang yang punya kompetensi teoritis dan teknis operatif 2.Kreativitas : senantiasa memberikan berbagai alternatif tindakan dan solusi permasalahan berkaitan dengan kegiatan manajerial maupun kegiatan operasional

3. Ketelitian : yang menangani logistik haruslah orang-orang yang teliti 4. Ketertiban dan kedisiplinan : orang yang mampu mengelola waktu, disiplin dalam mencatat, menyimpan, mendistribusikan, merawat maupun menyingkirkan logistik. 5.Kualitas pelayanan : hendaknya mampu memberikan kepuasan pada pihak stakeholder maupun pada supplier.

6. Kesempurnaan watak : orang yang menangani logistik haruslah memiliki sikap mental dan moralitas yang baik 7. Efektivitas : Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan logistik harus diorientasikan untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi Efisiensi : meminimumkan biaya yang dikeluarkan baik yang berkaitan dengan finansial, material, waktu, tenaga maupun pikiran.

Bahan untuk minggu depan di rumah Silahkan dibaca Bahan untuk minggu depan di rumah