Perencanaan Sistem Informasi Mau dibawa kemana ?
3. Perencanaan Sistem Informasi Ada tiga kelompok aktivitas perencanaan Merencanakan sistem Mempersiapkan sistem Mendefinisikan Sub sistem
3.1 Merencanakan Sistem Perencanaan strategi Mengidentifikasi sub sistem Menetapkan Kendala sistem Menetapkan prioritas utama sistem Membuat Laporan perencanaan
3.1.1 Perencanaan strategi Merencanakan peningkatan aktivitas dan menentukan sasaran, misalnya: a. Mempercepat pelayanan pelanggan b. Menyederhanakan jaringan kerja pengadaan barang.
3.1.2 Mengidentifikasi sub sistem Untuk mengetahui lingkup sistem yang Akan dikembangkan, misalnya: 1. Pelayanan pelanggan (kendali pemasaran) 2. Penyederhanaan jaringan (kendali SDM)
3.1.3 Menetapkan kendala sistem Memperkirakan apa yang menjadi kendala, misalnya: Batasan dana yg diperkenankan Batasan waktu penyelesaian Umur ekonomis sistem Struktur organisasi Peraturan2 perusahaan
3.1.4 Menetapkan prioritas utama 1. Kriteria rasional a. meningkatkan untung b. menghemat biaya c. kelangsungan hidup sistem d. Hubungan dgn sub sistem lain e. kebutuhan sistem mendesak
2. Kriteria tidak rasional a. Manajemen tidak berminat b 2. Kriteria tidak rasional a. Manajemen tidak berminat b. Menonjolkan kebanggaan
3.1.5 Membuat Laporan perencanan Isi Laporan Perencanaan: Latar belakang perusahaan Sub-sub sistem yg dikembangakan Sasaran permasing-masing sub Kendala-kendala yang diestimasi Prioritas sub-sub sistem Rincian sub-sub sistem
3.2 Memperisapkan sistem 1. Menunjuk team analis a. Konsultan (melalui tender) b. Personil perusahaan sendiri. 2. Mengumumkan proyek a. Alasan pengembangan b. apa sasarannya c. dampak keuntungan pegawai
3.3 Mendefinisikan Sub sistem yang akan dikembangkan 3.3.1. Melakukan studi kelayakan a. Memahami lingkup sistem b. Menentukan kebutuhan sistembaru
3.3.2 Menilai kelayakan sistem Kelayakan teknik Kelayakan hukum Kelayakan operasi Kelayakan jadual Kelayakan ekonomi
1. Kelayakan teknik Kata kunci: Apakah teknologi ini nantinya dapat diterpkan pada sistem yang baru. Hal-hal yang dipertimbangkan: Ketersediaan alat dan teknologi di pasar Ketersediaan tenaga ahli yang mengoperasikannya.
2. Kelayakan hukum Kata unci: Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku. Hal-hal yang dipertimbangkan: Prosedur yang digunakan pada sistem Teknologi jarigan yang digunakan
3. Kelayakan operasi Kata kunci: Apakah sistem nantinya dapat diterapkan didalam oragnisasi perusahaan. Hal-hal yang dipertimbangkan: Kemampuan personil. Kemampuan operasi sistem Kemampuan pengendalian Efisiensi dari sistem
4. Kelayakan jadwal Kata kunci: Dapatkah sistem nantinya dikembangkan sesuai waktu yang telah ditetapkan. Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Memanfaatkan waktu dengan efisien Perhitungan pembuatan jadwal harus sesuai kemampuan SDM. Dapat menggunakan PERT (Program Evaluation and Review Technique)
5. Kelayakan ekonomi Kata kunci: Apakah sistem yang dikembangakan dapat dibiayai dan menguntungkan ? Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Besarnya dana yang diperlukan. Manfaat yang diperoleh bila dibandingkan dengan biaya pengembangan