ADMINISTRASI DAN PELAPORAN HASIL BELAJAR DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2015

Tujuan Pembelajaran Peserta mampu : Memahami administrasi dan pelaporan hasil pembelajaran Menyusun administrasi dan pelaporan hasil pembelajaran

Peta Konsep 2.Leger 4. Buku Induk 5. Ijazah Pengelolaan Administrasi Terpadu 4. Buku Induk 1. Daftar Nilai Mata Pelajaran 2.Leger 3. Laporan Capaian Kompetensi (Rapor) 5. Ijazah

A. PENGERTIAN Administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik adalah aktivitas mengadministrasikan seluruh data hasil belajar peserta didik dengan cara yang dapat memudahkan penyimpanan, pemeriksaan, dan pelaporan. Pengguna laporan hasil belajar adalah stake holders, terutama : Peserta didik; Orangtua, dan Masyarakat luas khususnya DU/DI,

TUJUAN ADMINISTRASI DAN PELAPORAN HASIL BELAJAR Mencatat, menyimpan, dan memelihara data hasil belajar peserta didik secara cermat, akurat, aman, dan mudah digunakan; Menyediakan informasi tentang kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik untuk kepentingan pembinaan dan pengembangan peserta didik dalam bentuk/format yang sesuai dengan kepentingannya, dan Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar peserta didik kepada pihak-pihak pemangku kepentingan (stakeholders), sebagai bagian dari pertanggungjawaban sekolah dalam rangka akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan.

1. Daftar Nilai Mata Pelajaran JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN 1. Daftar Nilai Mata Pelajaran Kumpulan nilai peserta didik dari setiap mata pelajaran selama 1 (satu) semester meliputi ranah sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Nilai yang diperoleh mencerminkan kemampuan yang dikuasai peserta didik.

2. Leger JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN (Lanjutan ...) Kumpulan nilai seluruh mata pelajaran dari setiap rombel/kelas yang merupakan rekaman perkembangan kemajuan belajar peserta didik per semester yang diisi oleh wali kelas.

JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN (Lanjutan ...) 3. Laporan Capaian Kompetensi (Rapor) Kumpulan nilai dan deskripsi penguasaan kompetensi seluruh mata pelajaran masing-masing peserta didik, yang merupakan rekaman perkembangan kemajuan belajar selama mengikuti pendidikan yang diisi oleh wali kelas.

4. Buku Induk JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN (Lanjutan ...) Merupakan kumpulan data identitas peserta didik (NIS, nama, tempat tanggal lahir, nama orang tua, dst) dan daftar nilai rapor sepanjang masa pendidikan, yang dilengkapi dengan photo (awal dan akhir masa pendidikan). Penulisan data dan identitas peserta didik pada buku induk diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa.

JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN (Lanjutan ...) Ijazah Keterangan pengakuan penyelesaian suatu jenjang pendidikan sekaligus tanda kelulusan, diberikan setelah peserta didik menyelesaikan seluruh program pendidikan jenjang SMK dan lulus ujian yang diselenggarakan pada akhir pendidikan. Ijazah dimaksudkan untuk memberikan pengakuan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan program dan lulus jenjang pendidikan SMK. Penulisan blanko ijazah mengacu kepada petunjuk teknis penulisan ijazah yang berlaku

Prinsip-prinsip Pengelolaan Administrasi dan Pelaporan Hasil Belajar : Buku induk dan salinan ijazah tidak ada batas masa simpan Keamanan arsipnya sangat penting agar selamat dari serangan hama, bencana alam, kasus satuan pendidikan yang tutup, dsb.

Prinsip-prinsip Pengelolaan Administrasi dan Perlaporan Hasil Belajar Dengan kemajuan teknologi informasi dapat memanfaatkan sistem yang berbasis data terpusat. Sehingga apapun kegiatan yang dilakukan maka pengarsipannya disimpan di pusat data dan tidak terjadi duplikasi data serta mudah diakses Memanfaatkan dunia maya yaitu pada website yang memfasilitasi penggunanya dalam menyimpan arsip dengan kerahasiaan yang terjaga

DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN Format 1. Contoh Daftar Nilai Mata Pelajaran DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN Sekolah : SMK ...................... Nama Guru : ................... Mata Pelajaran : .............................. Tahun Pelajaran : ................... Kelas/Semester : .............................. No Nama Peserta Didik Nilai Pengetahuan Keterampilan Nilai Sikap Keter . Nilai Ulangan Harian Bobot Nilai Rapor Nilai Proses Observasi Rerata UH UTS UAS 1 2 3 dst NA (Rera-ta) Pred NA (Rerata Opti-mum) NA (Modus)  

Dasar Bidang Kejuruan (C1) Format 2. Contoh Leger L E G E R Sekolah : SMK .......... Tahun Pelajaran : ............. Kelas : ................... Semester : ............. Nama Wali Kelas : …………… No Nama Peserta Didik Mapel Kelompok A Mapel Kelompok B Mapel Kelompok C Kehadiran Pengembangan diri Catatan Prestasi yang Dicapai P. Agama dan BP PPKn dst Seni Budaya Dasar Bidang Kejuruan (C1) P K S   I A % hadir PD 1 Predikat Dst NA Pred

Kegiatan Ekstrakurikuler Format 3. Contoh Rapor (Lanjutan) Kegiatan Ekstrakurikuler Deskripsi 1.   2.  3. dst.........  Ketidakhadiran Sakit Izin Tanpa Keterangan : __ hari   Orang tua/Wali Siswa, ______________________ ............., .................... 2015 Wali Kelas, _________________________

LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK Format 3. Contoh Rapor  LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK TAHUN PELAJARAN ......................... Nama Sekolah Alamat Nama Siswa Nomor Induk/NISN : Kelas Semester Tahun Pelajaran Paket Keahlian CAPAIAN MATA PELAJARAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual Nilai Huruf Dalam Mapel Antar Mapel Kelompok A: Wajib 1. Pendidikan Agama dan Budi Pekerti Nama Guru:   2. Dst............ Kelompok B: Wajib 7. Seni Budaya Nama guru: 8. Dst. Kelompok C: Peminatan C1 Dasar Bidang Keahlian C2 Dasar Program Keahlian C3 Paket Keahlian Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)

Kegiatan Ekstrakurikuler Format 3. Contoh Rapor (Lanjutan) Kegiatan Ekstrakurikuler Deskripsi 1.   2.  3. dst.........  Ketidakhadiran Sakit Izin Tanpa Keterangan : __ hari   Orang tua/Wali Siswa, ______________________ ............., .................... 2015 Wali Kelas, _________________________

LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Format 4. LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Nama Sekolah Alamat Nama Siswa Nomor Induk/NISN : Kelas Semester Tahun Pelajaran Paket Keahlian DESKRIPSI No. Mata Pelajaran Kompetensi Catatan Kelompok A (Wajib) 1. Pendidikan Agama dan Budi Pekerti Pengetahuan   Keterampilan Sikap Spiritual dan Sosial Kelompok B (Wajib) 7. Seni Tari Kelompok C : Peminatan C1 Dasar Bidang Keahlian 1 C2 Dasar Program Keahlian C3 Paket Keahlian Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)

PROSES ADMINISTRASI DAN LAPORAN HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK Buku Induk Daftar Nilai Mapel Leger Laporan Capaian Kompetensi (Rapor) Ijazah

TERIMA KASIH Dit. PSMK