KONSEP DASAR INFORMASI 2 Februari 2011

konsep dasar informasi Lingkungan Informasi Informasi merupakan sumber daya yang sangat penting dalam manajemen “Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang.” konsep dasar informasi

Informasi Sebagai Aset Informasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I) konsep dasar informasi Manusia Mesin Material Modal Informasi

konsep dasar informasi Lingkungan Informasi Manajemen Informasi adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan : - perolehan informasi - penggunaan informasi - pembuangan informasi konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Lingkungan Informasi Informasi tidak hanya dipakai oleh kalangan internal tetapi dipakai juga oleh kalangan eksternal perusahaan konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Level Manajemen Direktur, Wakil direktur konsep dasar informasi Manajer Supervisor Staff

Manajemen Tingkat Bawah Bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian kegiatan operasional sehari-hari konsep dasar informasi

Manajemen Tingkat Menengah Bertanggung jawab dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan- kegiatan jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan konsep dasar informasi

Manajemen Tingkat Atas Bertanggung jawab terhadap perencanaan jangka panjang dan menetapkan tujuan strategis konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Arus informasi Secara individu setiap level membutuhkan informasi yang digunakan untuk melaksanaan tugas mereka dengan sifat yang berbeda Arus informasi dapat mengalir dengan mendatar maupun vertikal konsep dasar informasi

Arus informasi Informasi instruksi, kuota dan anggaran Informasi ringkasan kerja

konsep dasar informasi Arus informasi Semakin tinggi level manajemen, maka semakin ringkas informasi yang diperlukan konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Data “Deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, & transaksi, yg tdk mempunyai makna/tdk berpengaruh secara langsung kpd pemakai.” konsep dasar informasi Ex : 6.30 27 6.32 28 6.34 27

Waktu Suhu 6.30 27 6.32 28 6.34 Adakah artinya? Bandingkan 6.30 27 6.32 28 6.34 27 dengan: Waktu Suhu 6.30 27 6.32 28 6.34 Adakah artinya?

konsep dasar informasi Data Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Contoh data teks: konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Data Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain. konsep dasar informasi

Contoh data citra

konsep dasar informasi Data Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio konsep dasar informasi

Contoh data audio

konsep dasar informasi Data Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Contoh data video konsep dasar informasi

konsep dasar informasi “Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut.” konsep dasar informasi (McFadden dkk 1999).

konsep dasar informasi informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima.” konsep dasar informasi Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. (Shannon dan Weaver)

konsep dasar informasi Informasi adalah “data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.” konsep dasar informasi (Davis 1999)

Data Informasi

Siklus Informasi

konsep dasar informasi Makna Informasi Makna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai Bagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagi orang lain mungkin tidak konsep dasar informasi

Bermanfaatkah informasi berikut bagi Anda? konsep dasar informasi

Kandungan Informasi (Davis, 1999) Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima. konsep dasar informasi

Kandungan Informasi (Davis, 1999) Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat. konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Pengetahuan Pengetahuan (knowledge) adalah “kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan.” konsep dasar informasi (Alter, 1992)

konsep dasar informasi Pengetahuan Informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi konsep dasar informasi

Data, Informasi, & Pengetahuan

Data, Informasi, & Pengetahuan

Hierarki Data

Hierarki Data

Karakteristik Data dan Informasi Tipe data : apakah tipe sesuai tujuan Akurasi/presisi :apakah data cukup presisi Usia : apakah data tepat waktu Rentang waktu : apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan Tingkat keringkasan :apakah data terlalu ringkas/terlalu detail konsep dasar informasi

Karakteristik Data dan Informasi Kelengkapan : apakah data kurang lengkap /berlebihan Kemudahan akses : apakah data mudah diakses Sumber : apakah sumber bias/tidak akurat Relevansi/nilai : akankah data mempengaruhi keputusan? konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Tipe Data Tipe data memiliki kelebihan dan kekurangan Tipe data terformat cocok untuk menyimpan informasi seperti tanggal transaksi dan jam masuk karyawan Tipe data teks cocok untuk menyatakan data yang panjang Suatu informasi yang detail belum tentu lebih baik ??? konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Akurasi dan Presisi Akurasi : derajat kebenaran informasi dan menentukan keandalan informasi Presisi :tingkat kerincian suatu informasi Penyebab ketidakakurasian :bias dan kesalahan acak (ketidaktelitian dalam menghimpun,memproses, dan menyajikan termasuk kealpaan saat entri data) konsep dasar informasi

konsep dasar informasi Usia dan Rentang Waktu Usia informasi : lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang Dipengaruhi oleh interval dan delay (lamanya waktu setelah akhir suatu interval hingga sampai di penerima) Ketepatan waktu :usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan konsep dasar informasi

Tingkat keringkasan dan kelengkapan Informasi yang terlalu detail tidak memberikan hasil yang lebih baik Sebaliknya data yang terlalu ringkas malah menjadi informasi yang tidak dikehendaki Informasi yang ideal bagi pengambil keputusan haruslah lengkap (tak ada yang hilang) sehingga mengurangi ketidakpastian konsep dasar informasi

konsep dasar informasi KEMUDAHAN AKSES Agar lancar maka kemudahan akses penting untuk dipertimbangkan Dukungan IT, ex. Komputer server, koneksi dengan ISP konsep dasar informasi

konsep dasar informasi RELEVANSI DAN NILAI Relevansi : informasi benar-benar memberikan manfaat bagi pemakai Nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya Suatu informasi disebut bernilai jika nilai manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya untuk mendapatkannya konsep dasar informasi