RAKORDA TIK XII DI KABUPATEN NGADA, BAJAWA

ADMINISTRASI SK & TOR Tema dan Sub Tema Tempat Kegiatan Tanggal Kegiatan Administrasi surat menyurat Penentuan Materi dan Narasumber Jadwal kegiatan Data peserta Kabupaten ADMINISTRASI

Sambutan Gub pembukaan penutupan Laporan Panitia pembukaan penutupan Absensi kegiatan ATK (Materi simpan di CD) Printer di siapkan oleh tuan rumah Provinsi Kab

Pembagian Tugas saat Kegiatan : Koordinator Umum dan Keuangan Kegiatan Daftar ATK, Absensi Peserta dan SPPD Pengaturan Kamar Persidangan dan Operator MC dan Acara, Mobilisasi Mike AKO Modasi Transportasi

Pembagian Tugas saat Kegiatan : Transportasi Konsumsi Dokumentasi Sekretariat Doa AKO Modasi Transportasi

Hal-hal yang disiapkan oleh Dinas PKI Kab. Ngada : Koordinator Kegiatan (Fasilitasi seluruh rangkaian acara - Kabid Telematika Dishubkompar Kab. Ngada) Fasilitasi penginapan dan akomodasi bersama Panitia Provinsi Transportasi , meliputi antar jemput ke bandara dan 1 kendaraan operasional

Acara Pembukaan dan Penutupan meliputi: Acara Wisata, yaitu : Penentuan Lokasi Transportasi Konsumsi Acara Pembukaan dan Penutupan meliputi: Undangan untuk tamu (menggunakan pakaian Motif Daerah) Fasilitas acara (sound system, kursi meja, tarian) Rundown acara (dikoordinasikan dgn protokoler kab. Ngada, petugas doa, dll) Cendera mata disiapkan oleh Kab. Ngada

Hal-hal yang disiapkan oleh Kantor PDE Prov. NTT: Akomodasi peserta 44 orang Check in hotel tanggal 23 April 2015 Acara pembukaan dimulai pukul 18.00 WITA Laporan panitia, Sambutan Gubernur, Absensi, ATK, Materi dalam bentuk softcopy, Biodata Peserta, Jadwal/Rundown Acara keseluruhan Rapat Terbatas Konsep Rekomendasi

Catatan : Akomodasi tidak tersedia untuk panitia, maka untuk panitia yang berangkat tanggal 22 April, dipotong lumpsum 1 hari. ( panitia mendapatkan biaya lumpsum 5 hari - penginapan 4 hari ) Untuk panitia 2 orang yang menggunakan kegiatan pembinaan tidak dipotong biaya lumpsum karena berangkat 24 April dan kembali 26 April 2015 Dari kegiatan pengumpulan 2 orang di potong lumpsum 1 hari Dari kegiatan Pariwisata 1 orang di potong lumpsum 1 hari

Catatan : Dari kegiatan monev 1 orang lumpsum tidak di potong Dari dana SKPD potong lumpsum 1 hari Untuk perjalanan Narasumber Eselon II : Bappeda Pak Hendrik (menggunakan Materi Telkom) Pak Petrix (menggunakan Materi Kadis Ngada) Bagi yang tidak ikut kegiatan Rakorda di Ngada akan ditugaskan ke kabupaten lain sebelum atau sesudah kegiatan.