SISTEM BASIS DATA

TUJUAN PEMBELAJARAN 1 Sistem Basis Data Tujuan dan Manfaat Basis Data Pengguna Basis Data Perbedaan sistem file tradisional dengan sistem file basis data dan keterbatasannya. Konsep dasar basis data, istilah-istilah dasar, dan komponen basis data Keuntungan dan kerugian menggunakan basis data Pengguna basis data

Ruang Lingkup SBD Database dan Sistem Database menjadi komponen utama dalam kehidupan masyarakat modern saat ini. Berbagai aktivitas manusia secara tidak langsung berhubungan dengan database ( eBank, reservasi, perpustakaan, supermarket, dll) disebut sebagai aplikasi database tradisional, dimana hampir semua informasi yang disimpan dan diakses berupa data teks maupun numerik

Saat ini, database multimedia dapat menyimpan data gambar, video dan suara. GIS (Geographic Information System), untuk menyimpan dan menganalisa data peta, data cuaca serta gambar satelit dll

Sistem …………… Basis …….. Data ……. Sistem Basis Data ……

Sistem……. Software, Data User , Hardware Tujuan

Basis ….. markas / tempat berkumpul / tempat bersarang / gudang

So…. E129 artinya Kampus E Gedung 1 lanta 2 ruang 9 Data…. Data PHP 5.. SQL MySQL Beginning Jommla, PHP CookBook, Learning MySQL Judul Buku Data Jadual Kuliah Sem. Ganjil 11/12 Nama MK Jam Ruang Dosen SBD1 1/2/3 E129 Yuli K E itu Lokasi Kampus 1 itu Gedung pertama 2 itu Lantai ke 2 9 itu no ruang So…. E129 artinya Kampus E Gedung 1 lanta 2 ruang 9 E129 Artinya Apa ya? Informasi

Data  Representasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Informasi  Data yang diorganisasikan, disimpan, diolah, mempunyai arti tertentu dan dapat dipakai untuk proses pengambilan keputusan.

Basis Data? Kumpulan data yang saling terkait secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi Database is a self-describing collection of integrated tables (Koleksi data yang saling berhubungan secara logis dan menggambarkan integrasi antara suatu tabel dengan tabel lainnya) Basis data memiliki prinsip kerja dan tujuan. prinsipnya yakni pengaturan data. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data. ( Manajemen Data…)

Sistem Basis Data

Sistem Basis Data  Sistem yang terdiri atas sekumpulan tabel data yang saling berhubungan dan sekumpulan program(DBMS: Database Management System) yang memungkinkan berbagai user dan/atau program lain dapat mengakses dan memanipulasi tabel-tabel tersebut, DBMS  kumpulan program yang digunakan user untuk me-management database (create, maintain)

DBMS mencakup proses: Defining database mendefiniskan tipe data, struktur dan batasan (constraint) dari data yang disimpan dalam database. Manipulating  database mencakup berbagai fungsi dan query untuk mendapatkan data yang dicari, termasuk operasi insert, update dan delete serta dalam generate report data. Sharing  database dapat diatur untuk dapat sharing multiple user dan program untuk mengakses database secara bersama-sama.

Jadi, Sistem Database : database dan sistem manajemen Fungsi yang lebih penting dari DBMS  proteksi dan maintain database dalam jangka panjang. Proteksi : system protection yang menangani kondisi malfunction (crash) baik pada hardware ataupun software, juga mengandung security protection yang menangani pengaksesan oleh user terlarang. Maintain : sistem maintaining yang selalu meningkatkan kebutuhan perubahan tiap waktu. Jadi, Sistem Database : database dan sistem manajemen database-nya (DBMS)

Setiap data elektronis = Basis Data ? Biro Administrasi Kepegawaian di PT XYZ selalu menggunakan komputer (aplikasi MS Word dan MS Excel) untuk mencatat data kepegawaian, organisasi dan penggajian. Bisakah dikatakan PT XYZ telah menerapkan basis data ?

Jawabannya Belum tentu, karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis / fungsi data. Contoh Pemilahan Data Mahasiswa Sistem Akademik Data Dosen Data Mata Kuliah Data Perkuliahan

Penerapan Basis Data Dua pendekatan  Manajemen tradisional (dengan menggunakan pemrosesan file Manajemen basis data (yang merupakan perkembangan dari pendekatan yang pertama.

Manajemen File tradisional UNIVERSITAS Bagian UPT bagian penjadwalan File MHS File Kuliah File Dosen File MHS File Kuliah File Dosen File Nilai Program Aplikasi Program Aplikasi Pengguna Pengguna

Manajemen file Basis data Program Aplikasi Pengguna Data base management system File MHS File Nilai File Dosen FileKuliah

Tujuan Pemanfaatan Basis Data 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Yakni agar pengguna basis data bisa: menyimpan data , melakukan perubahan/manipulasi terhadap data , menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis). 2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Dengan basis data mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.

Tujuan Pemanfaatan Basis Data (ljt…) 3. Keakuratan (Accuracy) Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb. 4. Ketersediaan (Availability) Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan. 5. Kelengkapan (Completeness) Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.

Tujuan Pemanfaatan Basis Data (ljt…) 6. Keamanan (Security) Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan. 7. Kebersamaan (Sharability) Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).

Pemakaian Basis Data Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah: Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dll Akuntansi, untuk berbagai perusahaan Untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care), untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank, konsultan dll)

Pemakaian Basis Data Bentuk-bentuk Perusahaan yang memanfaatkan Basis Data: Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dll Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai dll. Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit / pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan dll. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel / data pelanggan, menangani gangguan dll. - Dan lain sebagainya

Komponen Sistem Basis Data

Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional. Perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan. Hardware Operating System DATA DBMS User Optional Software Perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan. Data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS. SQL Server, Oracle, Informix, Sybase. Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir. Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional.

Pengguna Basis Data Para pengguna database dapat dibagi menurut: Pengguna database (“Actor on the scene”), Pekerja dibalik database (“Worker behind the scene”) “Actor on the scene” lebih cenderung menggunakan / ada keterkaitan penggunaan database  DBA (Database Administrators), Database Designers, End Users, System Analyst dan Application Programmers (Software Engineers) “Workers behind the scene” lebih cenderung pekerjaannya men-develop tool untuk kebutuhan database.

Database Administrator (DBA) a. System Engineer Tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan sistem basis data, dan juga mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem tersebut. Database Administrator (DBA) Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan sistem basis data, merencanakannya dan mengaturnya. c. Programmer Pemakai yang berinteraksi dengan basis data dalam program yang ditulis dalam bahasa pemrograman induk (seperti C, pascal, cobol, dan lain-lain)

d. Pemakai Akhir Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa menulis • Casual User (pemakai mahir) Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa menulis modul program, tetapi dengan queri • End User/Naïve User (pemakai umum Pemakai yang berinteraksi dengan sistem basis data melalui aplikasi permanen (executable program) • Specialized/Sophisticated User (pemakai khusus) Pemakai yang menulis aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk keperluan khusus seperti aplikasi AI, Sistem Pakar, Pengolahan Citra,dan lain-lain yang bisa saja mengakses basis data dengan atau tanpa DBMS yang bersangkutan.

Istilah yang Digunakan pada Basis Data 1. Enterprise Enterprise merupakan suatu bentuk organisasi seperti : bank, universitas, rumah sakit, pabrik, dsb. 2. Entity (Entitas) Entitas adalah suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data. Contoh Entitas dalam lingkungan Akademik terdiri dari : Mahasiswa, Dosen, Matakuliah, dsb

3. Attribute (atribut) Atribut adalah karakteristik dari entitas tersebut. 4. Data value (nilai data) Nilai data merupakan isi data / informasi yang tercakup dalam setiap elemen data. 5. Key data elemen (kunci elemen data) Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas. 6. Record Data Kumpulan isi elemen data (atribut)

KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM BASIS DATA 1. Terkontrolnya kerangkapan data 2. Terpeliharanya keselarasan (kekonsistenan) data 3. Data dapat dipakai secara bersama 4. Dapat diterapkan standarisasi 5. Keamanan data terjamin

Keamanan data terjamin Terpeliharanya keseimbangan (keselarasan) antara kebutuhan data yang berbeda dalam setiap aplikasi. Data independence (kemandirian data)

Kerugian Pemakaian Basis Data 1. Storage (tempat penyimpanan data) yang digunakan besar 2. Dibutuhkan tenaga yang terampil dalam mengelola data 3. Software (perangkat lunak)-nya mahal 4. Kerusakan pada sistem database dapat mempengaruhi departemen lain yang terkait.