PENYUSUTAN ARSIP Penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dari suatu tempat penyimpanan. Agar dalam penyusutan tidak salah maka harus diperhatikan.

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis
Advertisements

HUKUM BENDA MILIK NEGARA IV
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten
Appraisal dan Penyusutan Rekod
TEKNIS PENYUSUTAN ARSIP
PENYUSUTAN ARSIP.
KOPERASI SIMPAN PINJAM
PEGADAIAN.
* Asuransi & Manajemen Risiko
TEKNIK MENGARSIP SURAT
BAB 6 MANAJEMEN KEARSIPAN.
Retensi Arsip: pemindahan dan pemusnahan arsip
Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
Jadwal Retensi Rekod Pertemuan VI, Modul 6.
PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS
PENATAAN ARSIP INAKTIF KPU KABUPATEN SLEMAN
KONSEP MANAJEMEN KEARSIPAN
TATA dalam KEARSIPAN MODERN
ARSIP DAN KEARSIPAN Kelompok II Fajar anugrah Jhoni Heriyanto
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN ARSIP
Pertemuan 5 PENANGGULANGAN RESIKO
Kebijakan Akuisisi Pertemuan IV.
Kapita Selekta Penilaian dan Penyusutan Arsip
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN ARSIP
ORDNER KP.05. MUTASI ORDNER KP.02 LAMARAN ORDNER KP KEPEG.
Pertemuan-6 Kerahasiaan Arsip.
PENGELOLAAN ARSIP AKTIF
PENATAAN ARSIP INAKTIF UNIVERSITAS AIRLANGGA
Menerapkan manajemen dan administrasi di bidang Farmasi
“OM SWASTIASTU” Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov. Bali.
Erni Zuhriyati, SS, SIP, MA Jurusan Ilmu Pemerintahan UMY
Tutorial ke-2 Konsep Penyusutan Arsip
TUTORIAL TATAP MUKA ASIP4102 SEJARAH KEARSIPAN
PENGERTIAN DAN JENIS-JENIS ARSIP
Formulir Formulir  secarik kertas yg memiliki ruang untuk diisi
MODUL 7 BIAYA PENGELOLAAN BARANG A. TUJUAN INTRUKSIONAL
ADMINISTRSI LABORATORIUM
TUGAS KEARSIPAN “ Pengertian Kearsipan dan Ruang Lingkup Kearsipan “
Dra. ELLY SUPRIHATIN, M.Pd
TUTORIAL TATAP MUKA ASIP4102 SEJARAH KEARSIPAN
Otomtisasi Perkantoran
Oleh : Dra Krihanta MSi Arsiparis Madya Pusat Jasa Kearsipan ANRI
FUNGSI DOKUMEN PUBLIK DAN SEMIPUBLIK
Konsep Otomasi Kearsipan
PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUTAN ARSIP PERGURUAN TINGGI
Tutorial Ke-7 Analisis dan Perancangan Struktur Jadwal Retensi Arsip
PENGETAHUAN KEARSIPAN
FUNGSI ARSIP.
Konsep Biaya: 1. Pengertian Konsep Biaya 2. Jenis Biaya 3. Struktur Biaya 4. Manfaat 5. Tujuan Studi Ekonomi.
KONSEP MANAJEMEN KEARSIPAN
MANAJEMEN PERKANTORAN III
ADMINISTRASI LABORATORIUM
ADMINISTRASI PERKANTORAN
Manajemen Kearsipan II
(Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997)
TANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG GUGAT PERAWAT DALAM PELAYANAN KESEHATAN
“OM SWASTIASTU” Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov. Bali.
Bab 3. Formulir Formulir  secarik kertas yg memiliki ruang untuk diisi Manfaat penggunaan formulir elektronik: tidak pernah kehabisan formulir tidak pernah.
PENGETAHUAN KEARSIPAN
ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS Arsip Dinamis menurut UU no 7 th 71 adalah Arsip yang digunakan secara langsung dlam perencanaan, pelaksanaan.
* Asuransi & Manajemen Risiko
Koperasi dan Asuransi Bank dan Lembaga Keuangan. Pengertian Koperasi Pelopor pengembangan perkoperasian di Indonesia adalah Bung Hatta, dan sampai saat.
PERATURAN BUPATI MEMPAWAH NO 33 TAHUN 2018 TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN MEMPAWAH.
Prosedur Peminjaman Arsip Peminjaman Arsip adalah keluarnya arsip dari file karena dipinjam baik oleh atasan sendiri, teman unit kerja atupun oleh rekan.
Oleh Claudia Citra( ) Erlita Yuani Putri( )
DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG
BAB 7 ARSIP MANUAL.
Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd.
1 AsuransiAsuransi & Manajemen Risiko. o Mahasiswa dapat menjelaskan definisi asuransi o Menjelaskan definisi risiko o Menjelaskan jenis-jenis risiko.
PENGELOLAAN DAN PENGONTROLAN SUKU CADANG
Transcript presentasi:

PENYUSUTAN ARSIP Penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dari suatu tempat penyimpanan. Agar dalam penyusutan tidak salah maka harus diperhatikan beberapa hal berikut ini:

Penggolongan arsip berdasarkan fungsinya Berdasarkan fungsinya arsip dapat dibedakan menjadi 2 yaitu : Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk pelaksanaan kerja sehari-hari. , arsip ini ada tiga macam : Aktif, semi aktif dan inaktif Sedangkan arsip statis adalah arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung untuk pelaksanaan kerja sehari hari

b. Angka Pemakaian arsip Rumus angka pemakaian arsip adalah: Contoh : Dalam lemari arsip tersimpan arsip sebanyak 1000 arsip. Dalam satu tahun arsip yang dipinjam sebanyak 350 arsip. Maka angka pemakaian arsip adalah : 35 persen. Hal ini berarti arsip tersebut masih bagus, belum perlu disusutkan. Karena penyusutan arsip dilakukan bila angka pemakaiannya < 20%

c. Penggolongan arsip berdasarkan Nilai dan jangka waktu penyimpanan Untuk memudahkan kegiatan penyusutan arsip, sejak awal arsip yang akan disimpan harus sudah dapat ditentukan nilai penting tidaknya arsip yang bersangkutan. Sehingga pada saat pnyusutan tinggal memeriksa apakah penetapan nilai pada saat akan disimpan itu sudah tepat. Penggolongan ini masing-masing instansi tidak sama, karena beda tujuan dan bidang kerjanya.

Tujuan Penyusutan arsip. Tujuan penyusutan arsip dapat dilihat dari 2 segi : Dari segi administrasi, tujuan penyusutan adalah : Menghindari pencampuradukan arsip aktif dan inaktif Menghemat biaya Menghemat tempat Untuk memantafkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting Memudahkan mencari kembali arsip Memudahkan pengiriman ke arsip nasional

2. Segi Ilmiah. Dari segi ilmiah tujuan penyusutan arsip adalah akan membantu para ilmuwan mengadakan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis.

CARA PENYUSUTAN ARSIP Menurut Peraturan Pemerintah no. 34 tahun 1979 penyusutan arsip adalah : Suatu kegiatan pengurangan arsip dengan cara: Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintah masing-masing. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada arsip nasional

CARA PERLINDUNGAN ARSIP Perlindungan arsip adalah suatu tindakan yang dilakukan untuk melindungi arsip dari berbagai kemungkinan yang menyebabkan rusak atau hilngnya suatu arsip. Tujuan perlindungan arsi adalah: Mengadakan penjagaan agar arsip tidak hilang Tidak mudah rusak Tidak jatuh ketangan orang yang tidak bertanggung jawab Tidak disalah gunakan oleh pihak lain untuk mencari keuntungan.

Usaha perlindungan arsip dapat dialakukan dengan cara: Penyimpanan arsip Pemeliharaan dan perawatan arsip Pengawetan arsip