MANAJEMEN DAN BISNIS Pengorganisasian dan Struktur Organisasi Pertemuan 3 1

Pengertian Pengorganisasian? George R Terry Pengorganisasian adalah tindakan mengusahakan hubungan-hubungan antara orang-orang sehingga mereka dapat bekerjasama secara efisien guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu H Koontz & O'Donnel Pengorganisasian adalah penggolongan kegiatan- kegiatan yang diperlukan ke dalam satu bagian untuk tujuan-tujuan perusahaan Louis A. Allen Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan dan pengelompokan pekerjaan, menetapkan wewenang dan tanggungjawab agar orang-orang bekerjasama secara efektif dalam mencapai tujuan 2

Azas-azas Organisasi : 1. Azas Tujuan organisasi 2. Azas kesatuan tujuan 3. Azas Kesatuan perintah 4. Azas rentang kendali manajemen 5. Azas pendelegasian wewenang 6. Azas tanggung jawab 7. Azas pembagian kerja 8. Azas penempatan personalia 9. Azas efisiensi 10. Azas kesinambungan 11. Azas koordinasi

Proses Pengorganisasian : 1. Mengetahui tentang tujuan organisasi yang ingin dicapai 2. Menentukan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan oganisasi 3. Mengelompokan kegiatan-kegiatan atas dasar tujuan yang sama 4. Pendelegasian wewenang ke setiap departemen 5. Penetapan rentang kendali pada setiap departemen 6. Penetapan peranan perorangan 7. Penentuan tipe organisasi yang akan dipakai 8. Penetapan struktur organisasi yang akan digunakan

Struktur Organisasi? Adalah bagan yang menunjukkan susunan dan pola hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, maupun orang- orang yang menunjukkan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi Struktur organisasi mengandung unsur- unsur : spesialisasi, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi keputusan, besaran (ukuran) satuan kerja 5

Tipe-tipe Struktur Organisasi : Struktur Organisasi Lini Struktur organisasi yg didalamnya terdapat garis wewenang yg menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dengan bawahan Struktur Organisasi Lini dan Staf Selain terdapat garis wewenang secara vertikal antara atasan dan bawahan, ada para staf yang bertugas membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan Struktur Organisasi Fungsional Struktur organisasi yg disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan Struktur Organisasi Lini, Staf, dan Fungsional

Departementalisasi Adalah Pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja yang sejenis dan sling berhubungan Departementalisasi Fungsional Departementalisasi Produk Departementalisasi Wilayah (Geografis) Departementalisasi Proses produksi Departementalisasi Pelanggan (Pasar) Departementalisasi Waktu

Koordinasi dan Rentang Manajemen Malayu SP Hasibuan Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan organisasi G.R. Terry Koordinasi adalah suatu usaha mengarahkan pelaksanaan untuk menghasilkan tindakan yang seragam pada sasaran yang telah ditentukan Hani Handoko Koordinasi adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen) untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien 8

Mengapa koordinasi penting? Mencegah terjadinya kekosongan dan tumpang tindih pekerjaan Agar orang-orang dan pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk pencapaian tujuan Agar sarana dan prasarana dimanfaatkan untuk mencapai tujuan Agar semua sumber daya digunakan untuk mencapai tujuan Agar semua tugas, kegiatan, dan pekerjaan terintegrasi kepada sasaran yang diinginkan

Tipe-tipe Koordinasi? Koordinasi Vertikal adalah kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan oleh atasan terhadap unit-unit kerja yang ada dibawahnya Koordinasi Horizontal adalah kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan terhadap kegiatan-kegiatan dalam tingkat organisasi yang setingkat

Rentang Manajemen? Adalah jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer Faktor-faktor yang mempengaruhi rentang manajemen: Kesamaan fungsi-fungsi Kedekatan geografis Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan Tingkat koordinasi yang dibutuhkan

Wewenang, Delegasi dan Desentralisasi G.R. Terry Wewenang adalah kekuasaan resmi untuk memerintah pihak lain supaya bertindak dan taat kepada pihak yang memiliki wewenang Harold koontz & O'Donnel Wewenang adalah Kekuasaan yang sah untuk memerintah dan bertindak Henry Fayol Wewenang adalah hak untuk memerintah dan kekuatan yang membuat manajer dipatuhi dan ditaati 12

Jenis-jenis wewenang : 1. Wewenang lini 2. Wewenang staf 3. Wewenang fungsional 4. Wewenang wibawa Pendelegasian Wewenang Adalah memberikan sebagian pekerjaan atau wewenang untuk dikerjakan orang lain Pentingnya pendelegasian wewenang? 1. adanya keterbatasan seorang manajer 2. efisiensi pekerjaan manajer