TUGAS PRESENTASI KOMPUTER DAN MASYARAKAT ( PURCASHING ) Nama Kelompok : Novia S Devi Prasetya Eka Suprianto sakinah primadini Yudha neru riono Yudha Setiawanto

Kalian tahu apa itu purcashing ???

Pengertian Purcashing Pengertian Purchasing ialah – Kata “Purchasing” berasal dari bahasa Inggris dan sering digunakan dalam Industri-industri luar negeri maupun dalam negeri. Jika diterjemahkan langsung, maka Purchasing dapat diartikan sebagai “Pembelian” dalam bahasa Indonesia. Jadi pada dasarnya, Purchasing adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk kegiatan produksi. Departemen yang menangani proses purchasing tersebut biasanya disebut dengan Purchasing Department. Puchasing merupakan salah satu fungsi yang sangat penting dalam Manajemen Material, Selain dilibatkan dalam pembelian Material untuk kegunaan Produksi, Purchasing juga bertugas dalam pencarian dan pembelian mesin-mesin produksi, peralatan dan perlengkapan produksi berserta fasilitas-fasilitas lainnya yang mendukung kelancaran proses produksi. Sasaran Utama Purchasing adalah untuk menjaga ketersediaan dan stabilitas pasokan material dan juga mengurangi biaya-biaya terkaitnya sehingga biaya pembuatan barang jadi dan ditekan seminimal mungkin.

Tugas departement purcashing Departemen purchasing merupakan bagian penting dari organisasi perusahaan manufakturing yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material. Pada sebagian besar perusahaan manufakturing, biaya material mempunyai bobot antara 60% sampai dengan 80% dalam struktur biaya produksi. Jika laba terletak dalam biaya-biaya, maka peran purchasing menjadi sangat besar artinya dalam kegiatan perusahaan khususnya dalam usaha mencapai target profit yang ditetapkan manajemen. Strategi pengadaan dan pengelolaan material, yang meliputi proses Pemesanan dan Forecasting, Pemilihan Pemasok, Pengendalian Persediaan, Kalkulasi dan Penetapan Harga serta usaha-usaha yang dapat dilakukan untuk menekan adalah tugas bagian purchasing.

Prosedur Purcashing Mememahami Kebutuhan dan Menerima Permintaan dari Pihak yang membutuhkan Pemilihan Pemasok Menindaklanjuti dan memantau perkembangan Pesanan Penerimaan Barang dan Pemeriksaan Memelihara dan Menjaga hubungan dengan Pemasok Pemeliharaan Dokumen Pembelian Pembayaran Faktur Tagihan

KEGUNAAN KOMPUTER DALAM PURCASHING DEPARTEMENT

PENGGUNAAN KOMPUTER DALAM BIDANG AKUTANSI 1. Pengertian dan Defisini Akutansi Akutansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas dan mengolah menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yg menggunakannya dengan mudah di mengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya. Akutansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila di terjemahkan dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggung jawabkannya. akutansi di gunakan hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga di sebut bahasa bisnis.

3.Manfaat Komputer Akutansi Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi. Mengingkatkan efisiensi Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan Meningkatkan sharing knowledge

Definisi Software MYOB MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah.

Pada pembahasan kali ini akan dibahas tentang proses terjadinya pembelian (purchase) anda dapat membuka menu purchase dari menu bar  command center – purchases. Terdapat beberapa sub menu yang ditunjukan tersebut adalah hal yang berhubungan dengan transaksi pembelian. Selain itu anda dapat langsung mengklik purchase pada layar command center, dengan tampilan sebagai berikut :

ENTER PURCHASE untuk berbagai jenis pembelian baik itu pembelian tunai, pembelian kredit bahkan baru melakukan pemesanan pembelian digunakan menu enter purchase dengan tampilan sebagai berikut :

Disebelah kiri atas terdapat empat pilihan untuk masing-masing jenis pembelian quote: ketika akan melakukan pemesanan pembelian, ini merupakan request dari bagian gudang (sering dikenal dengan purchase request) untuk transaksi quore ini tidak mengakibatkan jurnal order: dari purchase quote yang diterima oleh bagian gudang maka bagian pembelian melakukan pesanan pembelian kepada supplier receive item: adalah barang yang diterima dari supplier karena barang telah sampai bill: sudah dijadikan tagihan dari supplier sehingga menimbulkan hutang.. Untuk setiap menu baik quote, order,receive item dan bill, pilih layout  (menu icon bagian bawah) sesuai keinginan, namun pada contoh-contoh pembahasan ini sering menggunakan layout item. Enter Purchase – Quote: Contoh : bagian gudang perusahaan melakukan purchase request ke bagian pembelian untk barang (terlampir pada gambar):

Selalu perhatikan tax inclusive, dan teliti dalam memasukan data, Setelah selesai memasukan data, klik Save Quote Segala kegiatan yang berhubungan pembelian akan tersimpan pada purchase register dengan cara mengklik menu icon Register dibagian bawah atau command center – purchase – purchase register dengan tampilan sebagai berikut:

Terlihat pada gambar untuk transaksi purchase quote, untuk mengganti quote menjadi order, atau bill, jangan memasukan data yang sama ke dalam order atau bill, cukup menggunakan menu icon dibawah pilih sesuai yang diinginkan change to bill. Atau change to order atau delete untuk menghapus data tersebut.. Setelah berubah menjadi bill kemudian tekan tombol Ctrl + R, maka akan tampil Jurnal akuntansi atas transaksi yang telah terjadi. (Pastikan Linked Account sudah benar)  

Jika data dan jurnal telah sesuai, kemudian klik menu icon Record.

Sekian presentasi tersebut,kami ucapkan terima kasih Sekian presentasi tersebut,kami ucapkan terima kasih. WASSALAMUALAIKUM WR.WB