TIM Chemical Engineering English Club CEEC “Changes the world by your action”

Leader of Team : Toni Ardi Date of birth: 12nd November 1996 Major: Chemical Enggineering (UPC-C) Secretary of Team : Fikri Miftahul Shiddiq Date of birth: 28 th August 1998 Major: Chemical Enggineering (UPC-C)

Waktu Pelaksanaan : 4-17 September 2017 Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk merekrut mahasiswa angkatan 2017 dan 2016 menjadi bagian dalam kepengurusan CEEC 2017/2018. Pengurus berbeda dengan anggota, dimana pengurus dipilih berdasarkan alur seleksi, yaitu : 1.Pengumuman OR (4-9 September 2017) 2.Pendaftaran Online (10-14 September 2017) 3.Pengumpulan berkas (15-16 September 2017) 4.Interview (18-19 September 2017) 5.Pengumuman (20 September 2017)

Waktu Pelaksanaan : 9-26 Oktober 2017 Kegiatan ini befungsi sebagai syarat keanggotaan Member CEEC 2017/2018. Kegiatan : 1.Pengumuman OR (9-14 Oktober 2017) 2.Pendaftaran Online (16-21 Oktober 2017) 3.Pengumpulan berkas (23-26 Oktober 2017)

Waktu Pelaksanaan : 30 Oktober 2017 Kegiatan ini merupakan pengukuhan kepengurusan CEEC 2017/2018. Pengurus dipilih berdasarkan OR yang telah dilakukan sebelumnya. Kegiatannya berupa : 1. Pengukuhan kepengurusan CEEC 2017/2018 oleh bupati HIMATEI UR 2017/2018 Kurnia Triatief Alhajj.

Waktu pelaksanaan : Jum’at/sabtu (Tergantung kesepakatan pengurus dan anggota). Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin setiap 1 minggu sekali yang ditaja oleh pengurus CEEC 2017/2018. Bentuk kegiatan berupa : 1.Perkenalan 2.Games 3.Sharing informasi terkait perlombaan-perlombaan yang berkaitan dengan bahasa inggris 4.Pelatihan debate dan speech (UR debaters & UREA) 5.Pelatihan pembuatan essay dan paper (Buk Yusnimar dan bg ahmad ainun najib).

Waktu pelaksanaan : Minggu (2 kali dalam sebulan (minggu ke-2 dan ke-4)) Kegiatan ini merupakan kegiatan gathering khusus dimana akan dibentuk kelas diskusi dengan menggunakan bahasa inggris. Kelas ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi mahasiswa teknik kimia UR dalam membuat karya tulis ilimiah ataupun PKM. Kegiatan : 1. Sharing masalah-masalah yang terkait dengan teknik kimia 2. Persentasi topik yang berkaitan dengan teknik kimia 3. Bahasan jurnal international yang berkaitan dengan teknik kimia

SOP Standart Operational Procedures

1. OR Kepengurusan CEEC 2017/2018 a. Syarat Pendaftar : - Merupakan mahasiswa Teknik Kimia UR angkatan 2015 dan Memiliki kemampuan berbahasa inggris minimal short conversation - Telah lulus TOEFL dengan skor minimal 450 (TOEFL UR atau lainnya) - Mengikuti seluruh alur OR kepengurusan CEEC 2017/2018 b. Alur Pendaftaran : - Mengisi formulir pendaftaran online - Mengumpulkan berkas pendaftaran (formulir pendaftaran, fotokopi sertifikat TOEFL dan foto 2x3 1 lembar) - Melakukan wawancara secara langsung c. Timeline Kegiatan : - Pengumuman OR (4-9 September 2017) - Pendaftaran online (10-14 September 2017) - Pengumpulan berkas (15-16 September 2017) - Wawancara (18-19 September 2017) - Pengumuman (20 September 2017) d. Ketentuan Kegiatan - Pengumuman OR dan pengumuman pendaftar yang lulus dilakukan di lini masa media sosial HIMATEKI UR (Line dan Instagram) - Pendaftaran online dilakukan pada website HIMATEKI UR - Pengumpulan berkas dilakukan di sekretariat HIMATEKI UR

2. OR Member CEEC 2017/2018 a. Syarat Pendaftar : - Merupakan mahasiswa Teknik Kimia UR seluruh angkatan - Memiliki passion yang kuat untuk meningkatkan kemampuan berbahasa inggris - Mengikuti seluruh alur OR Member b. Alur Pendaftaran : - Mengisi formulir pendaftaran online - Mengumpulkan berkas pendaftaran ke sekretariatan HIMATEKI UR (formulir pendaftaran dan foto 2x3 1 lembar) c. Timeline Kegiatan : - Pengumuman OR (9-14 Oktober 2017) - Pendaftaran online (16-21 Oktober 2017) - Pengumpulan berkas (23-26 Oktober 2017) d. Ketentuan Kegiatan : - Pengumuman OR dilakukan di lini masa media sosial HIMATEKI UR (Line dan Instagram) - Pendaftaran online dilakukan pada website HIMATEKI UR - Pengumpulan berkas dilakukan di sekretariat HIMATEKI UR

3. Pelantikan Kepengurusan CEEC 2017/2018 a. Timeline Kegiatan : - Pelantikan (30 Oktober 2017) b. Ketentuan Kegiatan : - Calon pengurus CEEC 2017/2018 diwajibkan mengikuti kegiatan pelantikan kepengurusan dengan dresscode JTK - Calon pengurus yang tidak dapat hadir harus menghubungi Katim atau Sektim dengan memberikan alasan yang wajar dan jelas - Bagi calon pengurus yang tidak melakukan hal pada poin 2, status kepengurusannya dicabut pada saat itu juga dan diganti dengan calon pengurus lain yang memiliki spesifikasi yang bagus - Calon pengurus dilantik langsung oleh Bupati HIMATEKI UR 2017/2018

4. Gathering Club a. Timeline kegiatan : Jum’at/sabtu (November 2017-Mei 2018) - Perkenalan dan games - Sharing informasi terkait perlombaan - Sharing scholarship, student exchange, dll - Pelatihan debate and speech - Bedah buku istilah Teknik Kimia - Bedah soal-soal TOEFL b. Ketentuan kegiatan : - Kegiatan dilakukan setiap minggu - Seluruh pengurus dan member CEEC 2017/2018 diwajibkan untuk mengikuti kegiatan ini - Bagi pengurus dan member CEEC 2017/2018 yang tidak dapat mengikuti kegiatan, diwajibkan menghubungi Katim dan Sektim dengan memberikan alasan yang wajar dan jelas - Pengurus CEEC 2017/2018 yang tidak melakukan hal pada poin 3 akan mendapatkan silang (alfa), yang artinya pengurus tersebut dipertimbangkan untuk mendapatkan sertifikat kepengurusan di akhir periode kepengurusan - Maksimal silang (alfa) adalah sebanyak 5 selama periode kepengurusan - Member CEEC 2017/2018 yang tidak melakukan hal pada poin 3 akan mendapatkan silang (alfa), yang artinya member tersebut dipertimbangkan untuk mendapatkan kartu tanda anggota (KTA) sebagai syarat pendaftaran pengurus CEEC periode berikutnya - Maksimal silang (alfa) adalah sebanyak 5 selama periode kepengurusan - Selama kegiatan berlangsung, pengurus diwajibkan untuk berbicara dalam bahasa inggris dan diperbolehkan menggunakan bahasa indonesia ketika ingin menjawab pertanyaan dari member - Member tidak diwajibkan untuk berbicara full bahasa inggris, yang artinya mereka dapat mengkombinasikannya dengan baasa Indonesia - Seluruh kegiatan di handle langsung oleh pengurus CEEC 2017/ Jika pemateri dari luar pengurus tidak memungkinkan untuk datang, maka pengurus CEEC 2017/2018 harus siap sedia memberikan materi sesuai dengan apa yang akan disampaikan pemateri non-pengurus

5. Kelas Internasional (IC) a. Timeline kegiatan : Minggu ke-2 dan ke-4 (November 2017-Mei 2018) - Pembagian tema bulanan - Studi kasus - Persentasi - Diskusi b. Ketentuan kegiatan : - Kegiatan diadakan 2 kali dalam sebulan - Seluruh pengurus CEEC 2017/2018 diwajibkan untuk mengikuti kegiatan ini - Bagi pengurus CEEC 2017/2018 yang tidak dapat mengikuti kegiatan, diwajibkan menghubungi Katim dan Sektim dengan memberikan alasan yang wajar dan jelas - Pengurus CEEC 2017/2018 yang tidak melakukan hal pada poin 3 akan mendapatkan silang (alfa), yang artinya pengurus tersebut dipertimbangkan untuk mendapatkan sertifikat kepengurusan di akhir periode kepengurusan - Maksimal silang (alfa) adalah sebanyak 3 selama periode kepengurusan - Member CEEC 2017/2018 diperbolehkan untuk tidak mengikuti kegiatan ini - Peserta kegiatan diperbolehkan dari luar kepengurusan dan member - Selama kegiatan berlangsung, seluruh peserta diwajibkan menggunakan bahasa inggris - Pemakaian bahasa Indonesia diperbolehkan hanya untuk beberapa kata saja - Peserta kegiatan yang ketahuan memakai bahasa Indonesia dalam jumlah yang banyak diberi hukuman berupa menyanyikan salah satu lagu berbahasa inggris - Peserta kegiatan diperbolehkan membawa kamus atau menggunakan translator selama kegiatan berlangsung - Setiap kali pertemuan, peserta kegiatan akan dibagi dalam beberapa kelompok. Setiap kelompok akan mendapatkan studi kasus yang berkaitan dengan tema bulanan. Studi kasus tersebut nantinya dipersentasikan dan dilakukan diskusi umum.

Debate dan Speech : Pengurus CEEC 2017/2018 / UR DEBATERS / UREA Essay and Paper : Pengurus CEEC 2017/2018 / Buk Yusnimar, M.Si, M. Phil / Buk Sylvia Reni yenti, M.Si / Bg Ahmad Ainun Najib / Melisa Andrian. Scholarships, Student Exchanges, etc : Pengurus CEEC 2017/2018 / Buk Sri Rejeki Muria, M.P, M.Sc / Buk Evelyn, M.Sc, PhD / Adrian Tanjung

THANK YOU