PENGANTAR MANAJEMEN Entis Sutisna, SE, MM.

Renungan Anakku, kalau kau tidak sanggup menahan lelah karena belajar, kamu harus sanggup menahan derita karena kebodohan (Imam Syafi’i)

PENGERTIAN, FUNGSI, DAN PERKEMBANGAN MANAJAMEN 1 PENGERTIAN, FUNGSI, DAN PERKEMBANGAN MANAJAMEN

MANAJEMEN DAN ORGANISASI Pengertian Organisasi (Griffin 2002) A group of people working together in a structured and cordinated fashion to achieve a set of goals. (Organisasi adalah sekelompok orang yg berkerja sama dalam struktur dan kordinasi tertentu dalam mencapai tujuan tertentu). Tujuan organisasi bisa berbeda-beda : Politik, Bisnis, Sosial, dsb Manajemen : Bagaimana membangun kerjasama dan mengelola sumber daya dalam organisasi agar efektif dan efisien

Pengertian Manajamen Menururt Marry Parker Follet (1997) Management is the art of getting things done through people (Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan/memperoleh sesuatu (pekerjaan) melalui orang lain). Menurut Ricky W. Griffin Manajamen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkordinasian, dan pengontrolan sumber daya utk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Management (mutakhir) : Management is the art of getting things done with other people (Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan/memperoleh sesuatu (pekerjaan) bersama orang lain).

TIGA FAKTOR YG TERLIBAT DALAM MANAJEMEN Adanya penggunaan sumber daya (manusia, alam, uang, informasi) Adanya proses yang bertahap  PODC = (Planning, Organizing, Directing, Controlling) Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan (berdasarkan bakat, kemampuan, dan pengalaman dari manager ybs)

MENGAPA MANAJEMEN DIPERLUKAN ? Agar pencapaian tujuan menjadi ; Efektif Doing the right things (mengerjakan sesuatu YANG benar) Efisien Doing the things right (mengerjakan sesuatu DENGAN benar) Diskusi : Telepon seluler Perjalanan

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN PLANNING (perencanaan) ORGANIZING (pengorganisasian) DIRECTING (pengimplementasian) CONTROLLING (pengendalian) ADA JUGA YANG MENYUSUN SEBAGAI : POSDC (ditambah Staffing) POSDCR (C0ntrolling diganti Cordinating dan Reporting) DIRECTING juga dipadani ; Actuating, Leading)

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN PLANNING DIRECTING CONTROLLING ORGANIZING SUMBER DAYA ORGANISASI TUJUAN EFEKTIF & EFISIEN

Kegiatan dalam Fungsi Manajemen 1. Fungsi Perencanaan (Planning) Menetapkan tujuan dan target Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan Menentukan sumber daya yg diperlukan Menetapkan standar/indikator keberhasilan 2. Fungsi Pengornisasian (Organizing) Mengalokasikan sumber daya, merumuskan tugas, dan prosedur Menetapkan struktur organisasi (kewenangan dan tanggungjawab) Kegiatan perekrutan, seleksi, pelatihan, dan pengembangan SDM Penempatan SDM pada posisi yg tepat

Kegiatan dalam Fungsi Manajemen 3. Fungsi Pengimplementasian (Directing) Memimpin, membimbing, memberikan motivasi kepada SDM agar bekerja efektif dan efisien Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan 4. Fungsi Pengawasan (Controlling) Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan Mengklarifikasi dan mengoreksi penyimpangan yg ditemukan Melakukan berbagai alternatif solusi terhadap berbagai masalah

Hubungan antar Fungsi Manajemen Planning Penentuan tujuan dan bgmn cara pencapaian yg baik Organizing Penentuan bgmn penyusunan Organisasi dan aktivitas dilakukan Controlling Monitoring dan perbaikan Aktivitas agar tujuan dpt dicapai Leading Proses motivasI angg organisasi agar Planning dpt dijalankan

FUNGSI OPERASIONAL DARI MANAJEMEN MANAJEMEN SDM MANAJEMEN PRODUKSI MANAJEMEN PEMASARAN MANAJEMEN KEUANGAN MANAJEMEN INFORMASI

PERKEMBANGAN ILMU MANAJEMEN slide written by e_sutisna

TIGA KELOMPOK PEMIKIRAN DALAM ILMU MANAJEMEN Perspektif Manajemen Klasik Manusia masih dianggap sebagai alat produksi Perspektif Manajemen Perilaku Memperhatikan perilaku dan kebiasaan individu dalam organisasi  perlu perubahan perilaku dan kebiasaan Perspektif Manajemen Kuantitatif Mengadop pendekatan matematika (teknik kuantitaif) dalam menjalankan prinsip-prinsip manajemen slide written by e_sutisna

slide written by e_sutisna KELOMPOK PERTAMA Perspektif Manajemen Klasik Kelompok Manajemen Ilmiah atau Saintifik FW Taylor ; Upaya meningkatkan produktivitas Time and motion studies Perhitungan upah/insentif diferensial Empat prinsip dasar manajemen ilmiah ; Pengembangan metoda ilmiah  metoda terbaik utk pelaksanaan tugas Seleksi ilmiah utk karyawan  sesuai dengan kualifikasi Pendidikan dan pengembangan ilmiah karyawan Kerjasama yg baik antara manajemen dan karyawan Max Weber : Pentingnya birokrasi dan prosedur dalam kegiatan manajemen Birokrasi adlh alat utk mengintegrasikan keseluruhan struktur dalam organisasi slide written by e_sutisna

slide written by e_sutisna Kelompok Manajemen Administratif Henry Fayol ; (14 Prinsip manajemen) Pembagian kerja, wewenang, Disiplin, kesatuan perintah Kesatuan pengarahan, mengutamakan kepentingan umum, Balas jasa, sentralisasi, Garis wewenang , keadilan Order, stabilitas, Inisiatif , esprit de corps. Urwick : Integrasi teori manajemen ilmiah dg apa yg dikemukakan oleh Fayol Guidelines bagi pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen slide written by e_sutisna

KELOMPOK KEDUA : PERSEPEKTIF MANAJEMEN PERILAKU Menekankan pentingnya manajemen memperhatikan perilaku dan kebiasaan individu manusia yg terdapat dalam organisasi Menekankan pentingnya manajemen melakukan perubahan perilaku dan kebiasaan manusia yg ada dalam organisasi agar organisasi berjalan baik Manajemen perilaku banyak dipengaruhi oleh konsep- konsep psikologi yg diterapkan dalam industri Hugo Munstberg, dianggap sbg the father of industrial psychology slide written by e_sutisna

Teori Perilaku Kontemporer Mencoba melihat organisasi dari persepektif yg lebih luas, diantaranya dari persepektif psikologi, sosiologi, ekonomi, antropologi, hingga medis Bbrp aspek penting dari teori ini menyangkut masalah ; Stress, motivasi, kepemimpinan, dinamika kelompok, budaya kerja, politik dalam organisasi, konflik interpersonal, desain organisasi, dll Teori ini akan berpengaruh terhadap masalah pengorganisasian, kepemimpinan dalam organisasi, dll. slide written by e_sutisna

KELOMPOK KETIGA : PERSEPEKTIF MANAJEMEN KUANTITATIF Persepektif kelompok ini mengadopsi pendekatan matematika dalam menjalankan prinsip-prinsip manajemen terdahulu Pada intinya persepektif ini menekankan penggunaan teknik kuantitatif dalam setiap kegiatan menajemen, seperti penentuan jumlah karyawan, penentuan lokasi perusahaan, hingga pengaturan pergudangan. Konsep-konsep yg dikembangkan antara lain ; proses pengambilan keputusan, efektivitas dan efisiensi secara ekonomis, model matematika, hingga penggunaan alat bantu komputer. slide written by e_sutisna

TEORI MANAJEMEN KONTEMPORER Pada dasarnya berupaya untuk mewujudkan tujuan organisasi berupa output yg bermanfaat bagi lingkungan dengan melakukan proses transformasi dari faktor input yg juga berasal dari lingkungan. INPUT DARI LINGKUNGAN ; Bahan baku, SDM, informasi, uang PROSES TRANSFORMASI : Sistem operasi, sistem administrasi, teknologi, sistem kontrol OUTPUT BAGI LINGKUNGAN ; Barang/jasa, untung/rugi, perilaku pekerja, output informasi feedback slide written by e_sutisna

Berbagai isu kontemporer seputar perkembangan ilmu manajemen Rightsizing  downsizing (pengurangan pegawai) atau upsizing (penambahan pegawai) Diversity management  cross cultural management (manajemen lintas budaya) Teknologi informasi ; Internet/e-mail/e-commerce Globalisasi  ekonomi, sosial, budaya, iptek Etika dan tanggungjawab  isu lingkungan, GCG (good corporate governance) Managing for quality  produktivitas Ekonomi jasa (service economy)  property right slide written by e_sutisna

Terima kasih