Chapter 1: The Study of Accounting Information Systems

What Is a System? System : Sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui 3 tahapan, yaitu input, proses dan output. Sistem sering digunakan secara luas sebagai makna dari “cara”, seperti; sistem penilaian, sistem operasi, sistem pemasaran, sistem belajar, dll. Arti sistem sebagai cara tidaklah terlalu tepat seperti definisi diatas.

System Sesuatu disebut sistem jika memiliki 2 syarat: 1.Memiliki bagian-bagian (subsistem atau disebut pula sebagai prosedur) yang saling berinteraksi 2.Memiliki : Input, Proses, Output Interaksi antar subsistem dapat tercapai melalui komunikasi informasi yang relevan antar subsistem. Sering pula antar subsistem tidak terdapat garis pemisah yang tegas oleh karena interaksi tersebut sedemikian kuatnya sehingga seringkali saling tumpang tindih.

AIS Organization: Interrelationships: Integration: Central Objectives: Transactions-Journals-Ledgers-Financial Statements Interrelationships: Hubungan antara Subsidiary ledgers dan the General Ledger Integration: Transaksi Individual pada Financial Statements Central Objectives: Financial Reports, Budgets, Management Reports

Data Vs Information Data merupakan fakta atau simbol yang masih mentah yang diproses untuk menghasilkan informasi. Information merupakan data yang telah diolah, ditransformasi melalui suatu proses dan memiliki makna serta bermanfaat bagi penggunanya. Bermanfaat karena: timeliness, relevance, reliability, consistency, comparability, dll.

Karakteristik umum sistem informasi 1. Jaringan informasi; baik formal maupun informal. 2. Tahapan dan fungsi Konversi Data; Tahapan: Input, Proses, Output Fungsi: Data Collecting, Processing Data, Data Providing, Data Management, Data Control. 3. Data input dan Informasi yang dihasilkan

Karakteristik umum sistem informasi-2 4. Pengguna Informasi: Internal, Eksternal 5. Sasaran: a. utk pengambilan keputusan b. pendukung operasional perusahaan c. untuk pengelolaan asset perusahaan 6. Sumberdaya; sistem informasi dikatakan sumberdaya jika sistem informasi memiliki nilai.

Functional Steps in Transforming Data into Information Data collection - capturing, recording, validating dan editing data untuk completeness and accuracy Data Maintenance/Processing - classifying, sorting, calculating data Data Management - storing, maintaining and retrieving data Data Control - safeguarding and securing data dan menjamin keakuratan dan kelengkapan data Information Generation - interpreting, reporting, dan communicating information

What Is an Information System? Information system merupakan kerangka dimana data di collected, processed, controlled serta di managed melalui tahapan-tahapan tertentu untuk penyediaan informasi bagi penggunanya Baik sistem manual atau sistem computerized

The Universal Data Processing Model Storage Processing Consumers } Exchange Events Internal Events Environmental Events

Accounting Information System Accounting Information System Adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak internal ( manajemen, karyawan, pemilik).

Objectives and Users of AIS Support day-to-day operations Memproses Transaksi Support Internal Decision-Making Trend Analyses Quantitative & Qualitative Data Non-transactional

Resources Required for an AIS Pemroses (processors): Manual atau Computerized Data Base(s): Data Repositories Procedures: Manual atau Computerized Input/Output Devices Miscellaneous Resources

AIS sebagai Subsystem dari MIS Sales/ Marketing Production Info AIS Personnel Finance

Relationship of AIS & MIS Finance Sales/Marketing Production AIS Personnel Order entry/Sales Billing/A.Rec./Cash receipts Production General ledger Payroll Inventory Purchasing/A. Pay./Cash disb.

Roles of Accountants With Respect to an AIS Financial accountants Penyiapan informasi finansial untuk eksternal Managerial accountants Penyiapan informasi finansial untuk internal

Roles of Accountants With Respect to an AIS Auditors - evaluasi controls dan menguji kelayakan lap keu. Accounting managers - control atas semua aktivitas akuntansi perusahaan Tax specialists – mengembangkan informasi yang tentang kewajiban pajak perusahaan

TUGAS