Proposal Sponsorship Satu Dekade Tangerang Riders Community

Latar Belakang Acara anniversary merupakan cara untuk menyatukan bentuk ekspresi yang bernuansa persaudaraan dalam satu kegiatan atau memiliki kesamaan hobby roda dua yaitu mengendarai sepeda motor,banyak hal positif yang bisa dilakukan dan ditemui dalam sebuah acara anniversary. Bentuk dari sebuah Anniversary sangat beraneka ragam, Kegiatan ini merupakan sebagai pembuktian bahwa sebuah komunitas kendaraan bermotor kami TRIC (Tangerang Riders Community) telah berjalan sampai dengan Tahun Ke 10,acara ini juga sebagai pembuktian kepada masyarakat pada umumnya bahwa komunitas motor bukanlah geng motor atau komunitas anarki yang negatif. dan Tema yang di Usung untuk acara Satu Dekade TRIC 2017, Yaitu “ The Spirit Riders On “

Pelaksanaan Kegiatan Satu Dekade TRIC 2017 Acara Kegiatan Satu Dekade TRIC Anniversary, akan dilaksanankan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 18 November 2017 Waktu : 16.00 s/d 23:00 WIB Tempat : Food Court ArcadeTang City Mall Tema Acara : The Spirit Riders On

Bentuk Kegiatan Acara Satu Dekade TRIC 2017 Instagram Photo Competition Adventure Riding Door Prize Akustik Music Stand Up Comedy Silahturahmi Riders

Susunan Acara Satu Dekade TRIC 2017 No Jam Durasi Kegiatan Keterangan 1 16.00 s/d 16.15 WIB 15 Menit Prepare opening All Crew 2 16.15 s/d 16.30 WIB Opening Acara Ketua Pelaksana 3 16.30 s/d 17.30 WIB 60 Menit Acara Musik Tamu Undangan 4 17.30 s/d 18.30 WIB BREAK , Ishoma Crew , Tamu Undangan 5 18.30 s/d 20.00 WIB 90 Menit Musik Permormance 6 20.00 s/d 20.30 WIB 30 menit Perfomance Competition 7 20.30 s/d 21.30 WIB Live Music Musik Players 8 21.30 s/d 22.00 WIB 30 Menit Pengumuman pemenang Panitia 9 22.00 s/d 23.00 WIB Kesan Pesan Acara dan Closing Crew, Tamu Undangan

Susunan Pengurus dan anggota Tangerang Riders Community Periode 2015-2017 Ketua Umum : Martin Todo Tua Sihite Sekertaris : Alif Bendahara : Andi Chandra Sie. Humas : M. Amil Dinar Agung Member : Muhamamd Ayub Naufal Faisal Ikhwan B Opi Arif Iyus Ardi Tiyus Benny Iqbal B Boam Aulia

Susunan Panitia Satu Dekade TRIC 2017 Penanggung Jawab Acara : Martin Todo Tua Sihite Ketua Pelaksana : M Ardiyansyah Gunawan Sekertaris : Yustianto Bendahara : Andi Candra Sie. Perlengkapan & informasi : Tric Angel’s Sie. Humas : Naufal dan Ikhwan Sie, Acara : M Amil Dinar & Arif Hidayat Sie. Dokumentasi : Benny Sie. Keamanan : Tiyus dan Ilhamuallah Sie. Konsumsi : Faizal

Rencana Pembiayaan Perlengkapan Kegiatan Satu Dekade TRIC No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah 1 Sewa Sound Sistem Akustik Music 3.000.000 2 Banner Back Drop Panggung ukuran 5 x 2.5 m2 350.000 3 Banner Selamat Datang Ukuran 3 x 50 cm 100.000 5 500.000 4 Banner Poto Booth Ukuran 4.5 x 2.5 m2 300.000 Kain Putih Registrasi Ukuran 3 x 2 m2 150.000 6 Aneka Minuman Soft Drink 84.000 420.000 7 Lampu Tembak 50 watt 180.000 540.000 8 Stiker Acara 55.000 20 1.100.000 9 Sertipikat Acara 1.500 1.000 1.500.000 10 Sewa HT 50.000 250.000 11 Drum / Tong Besar 200.000 12 T Shirt / Kaos Combed 20s Anniversary TRIC Satu Dekade 90.000 30 2.700.000 13 Hadiah Untuk Pemenang Kaos Anniverary TRIC Satu Dekade 450.000 Mug / Gelas 35.000 175.000 Sarung Tangan 750.000 TOTAL BIAYA 12.385.000

PENAWARAN SPONSORSHIP Pihak Pemberi Sponsorship membayai dana kegiatan sebesar Rp. 12.385.000 ( Dua belas juta tiga ratus delapan puluh lima ribu rupiah) pemegang Platinum Program mendapatkan keunutngan dari : Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi , baik elektronik mauoun cetak, selama dan sebelum kegiatan Pencantuman logo pada spanduk/banner utama dan setiap spanduk kegiatan Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan Pencantuman logo pada ID Card Panitia. Pihak Pemberi Sponsorship membayai dana kegiatan sebesar Rp. 10.000.000 (Sepuluh juta rupiah) pemegang Gold Program mendapatkan keunutungan dari :

Anggaran Sponsorship Lainnya Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan Spanduk / Banner Sound Sistem Aneka minuman soft drink Hadiah Pemenang Acara Kaos Panitia

Ketentuan Sponsorship Waktu dan Materi Sponsorship Kesediaan unutk menjadi sponsor selambat-lambatnya di terima panitia pada tanggal 14 Oktober 2017 Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi di tanggal 14 Oktober 2017 Ketentuan Lain Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi yang diberikan Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. Ketentuan yang belum diatus dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan Via Transfer ke nomor rekening berikut : REKENING BANK BRI NOMOR REKENING : 7165-01-000333-50-1 a/n : MARTIN TODO TUA SIHITE

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Perusahaan : Alamat : Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori : A . PLATINUM B. GOLD C. ADDITIONAL PROGRAM BERUPA Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi : Bapak/Ibu : No Telepon Untuk kelancaran Partisipasi

PENUTUP Demikian proposal sponsor ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang akan di adakan oelh TRIC ( tangerang Riders Community ) atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih Tangerang, 30 September 2017 Satu Dekade TRIC 2017 Pemohon M Ardiyansyah G Martin Sihite Ketua Pelaksana Penanggung Jawab