Disusun oleh: herry syafrial, s.pd., m.a.

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Permendiknas No. 19 Tahun 2007 TENTANG STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN OLEH SATUAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH.
Advertisements

Standard Operating Procedure
PEDOMAN PENILAIAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3
Fungsi Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaan Logistik
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
LAYOUT KANTOR Soko Prasetyo.
PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
Standard Operating Procedure-Security
ASPEK MANAJEMEN DI SHARINGKAN KEMBALI OLEH : E. BANGKIT DAMI ARSA.
STANDAR 2.
PENERAPAN PMMT/ HACCP SEBAGAI SISTEM MANAJEMEN MUTU
Audit Produksi dan Operasi
SALINAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA SURAT EDARAN NOMOR 10 TAHUN 2014 TENTANG PENINGKATAN EFEKTIVITAS.
DOKUMENTASI PENGELOLAAN LABORATORIUM
PENGELOLAAN SUMBER DAYA
AUDIT SISTEM KEPASTIAN MUTU
PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH
PEDOMAN PENILAIAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Tahun : <<2008>>
SOP dan Audit Keamanan Keamanan Jaringan Pertemuan 12
AREA PERUBAHAN PENINGKATAN MATURITAS SPIP
DASAR HUKUM INFORMATIKA DAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN
H. Mohamad Fahri Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian
OVERVIEW SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH (SPIP)
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 2 >>
STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2
SAKIP DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BLITAR TAHUN 2017.
AZAZ-AZAZ DAN RUANG LINGKUP PEMBINAAN PEGAWAI
PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN A. Latar belakang Tujuan kebijakan Reformasi Birokrasi di Indonesia adalah untuk.
PENGELOLAAN PERGUDANGAN
PRODUCTION MANAGEMENT
Audit Internal K3 By : Wahyuni, S.Psi, M.Kes.
Sistem Manajemen Mutu.
2017 INSPEKTORAT Forum SKPD Bidang Pemerintahan
MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA
AIPT Standar 2. Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu (BY DR. ISLAHUZZAMAN, SE., MSI., AK., CA) HP
PENGERTIAN TSI Teknologi Sistem Informasi (TSI) adalah suatu sistem pengolahan data keuangan dan pelayanan jasa perbankan secara elektronis dengan menggunakan.
Pertemuan 14 Audit SDM & Capita Selecta Manajemen Ketenagaan RS
Permendiknas No. 19 Tahun 2007 TENTANG STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN OLEH SATUAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH.
AUDIT MANAJEMEN Asas asas manajemen.
Audit Produksi dan Operasi
Aspek Teknis Analisis teknis bertujuan untuk memastikan bahwa ide atau gagasan yang telah dipilih itu layak, dalam arti kata ada ketersediaan lokasi, alat,
FAKULTAS SAINS & TEKNIK JURUSAN MESIN UNIVERSITAS NUSA CENDANA
DOKUMENTASI DALAM SISTEM INFORMSI AKUNTANSI
AUDIT PRODUKSI Yulazri M.Ak., CPA.
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
KOMPETENSI DASAR 1 MELAKSANAKAN TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
PDCA.
SMK3 : Pengelolaan SDM dan Kepemimpinan
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
Mulawarman & Tim Lab.BK Universitas Negeri Semarang
PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DILINGKUNGAN KEMENDAGRI
STANDAR PELAYANAN KESEHATAN GIGI DI PUSKESMAS
Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
Devinisi Audit Internal
Perawatan peralatan laboratorium Anggota Kelompok: 1. Violita Yusi / Elisa Kustiyaningsih/ Erra Ericha/ M.
AUDIT SEKTOR PUBLIK TINJAUAN MENYELURUH 12/1/2018 overview.
Di Susun Oleh: Herry Syafral, S.Pd., M.A.
PERBEDAAN PERSYARATAN
Komitmen dan Kebijakan dalam Membangun Manajemen K3
DOKUMENTASI SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
SOSIALISASI PENERAPAN SOP (STANDAR OPERATION PROCEDURE) WHAT SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada di dalam.
MANAJEMEN RISIKO STRATEGIS
PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 60 TAHUN 2008 TENTANG SPIP.
Standard Operating Procedure (SOP) Layanan dan penyusunannya
ORGANISASI MANAJEMEN PELAYANAN KEBIDANAN DOSEN PEMBIMBING : HJ. ISNANIAH, S. ST.,M.PD.
Transcript presentasi:

Disusun oleh: herry syafrial, s.pd., m.a. General Affair Disusun oleh: herry syafrial, s.pd., m.a.

Standard Operating Procedure (SOP) Pengertian SOP adalah: Serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Menurut Tjipto Atmoko, Standard Operating Procedure merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

Manfaat SOP Memberikan penjelasan tentang prosedur kegiatan secara detail dan terinci dengan jelas dan sebagai dokumentasi aktivitas proses bisnis perusahaan. Meminimalisasi variasi dan kesalahan dalam suatu prosedur operasional kerja. Mempermudah dan menghemat waktu dan tenaga dalam program training karyawan. Menyamaratakan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh semua pihak. Membantu dalam melakukan evaluasi dan penilaian terhadap setiap proses operasional dalam perusahaan. Membantu mengendalikan dan mengantisipasi apabila terdapat suatu perubahan kebijakan. Mempertahankan kualitas perusahaan melalui konsistensi kerja karena perusahaan telah memilki sistem kerja yang sudah jelas dan terstruktur secara sistematis.

Prinsipi Prinsip SOP Dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 disebutkan bahwa pembuatan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip antara lain adalah kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, keterukuran, keselarasan, berorientasi kepada pengguna, dinamis, kepatuhan terhadap hukum, dan kepastian hukum.

Konsisten, SOP harus dilakukan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapapun, dan dalam situasi apapun oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan. Komitmen, SOP harus dilakukan dengan komitmen penuh dari seluruh jajaran pegawai dari level yang paling rendah sampai yang tertinggi. Perbaikan Berkelanjutan, Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap penyempurnaan untuk memperoleh prosedur yang benar-benar efektif dan efisien. Mengikat, SOP sifatnya harus mengikat pelaksana dalam menjalankan tugasnya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Seluruh Unsur Memiliki Peran Penting, Seluruh pegawai memiliki peran dalam setiap prosedur yang telah di standarkan. Jika pegawai tersebut tidak melaksanakan peranannya dengan baik, maka proses produktivitas dalam suatu organisasi atau sebuah perusahaan akan terganggu. Terdokumentasikan dengan Baik, Seluruh prosedur yang telah di standarkan harus di dokumentasikan dengan baik, sehingga dapat dijadikan sebagai referensi bagi setiap orang yang membutuhkan.

Tugas GA Melakukan pengelolaan dan perawatan kendaraan dinas Perawatan gedung perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb) Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan) Perawatan instalasi listrik (Mechanical dan electrical) Semua bentuk perizinan perusahaan

Distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll) Keamanan perusahaan (satpam, security) Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll) Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll) Mengurusi semua kebutuhan dan operasional saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll) Mengurusi dan mengelola kantin jika ada

Spesifikasi Jabatan Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs. Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan memperbaiki kerusakan. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan melaporkan ke FAA Dept. Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan.

Ringkasan Pekerjaan Melakukan pengurusan seluruh perijinan yg dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga hubungan baik dengan lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah setempat, melakukan pencatatan dan pelaporan Asset Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.

Tanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary . Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.

Indikator Kinerja Ketersediaan Izin yang diperlukan perusahaan dan terjaganya hubungan dgn lingkungan sekitar perusahaan. Ketepatan laporan Asset perusahaan ke FA Dept. Ketersediaan Stationary yg dibutuhkan perusahaan. Terpeliharanya Fasilitas pendukung di kantor. Terpeliharanya Keamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.