Perancangan Sistem Informasi

Contoh Manager toko “Serba Ada” ingin memperbaiki sistem informasi yang ada pada tokonya. Untuk itu dia mulai menganalisis sistem informasi yang ada dimulai dari bagian order penjualan secara kredit. Adapun uraian prosedur yang ada pada order penjualan secara kredit tersebut adalah sebagai berikut: Bagian order penjualan akan menerima order dari pelanggan. Order ini akan dicatat pada formulir order pelanggan, yang kemudian dilakukan pengecekan ke bagian gudang, apakah barang yang dipesan ada. Apabila barang yang dipesan ada, maka bagian order penjualan akan mencetak surat order penjualan. Tetapi apabila barang tersebut tidak ada, maka data akan dicatat pada buku back order. Dokumen order penjualan tersebut akan dikirim ke manajer kredit untuk meminta otorisasi penjualan secara kredit. Setelah bagian kredit mengotorisasi order penjualan, maka bagian order penjualan akan menyimpan data order tersebut dan membuat faktur penjualan kredit rangkap 6.Lembar 1, 2 dan 3 untuk bagian pengiriman, lembar ke 4 untuk gudang, lembar 5 untuk bagian billing dan lembar 6 untuk diarsip. Buatlah Data Flow Diagram untuk membantu manajer toko ”Serba Ada” tersebut.

1 Sebuah lembaga kursus ”Maju” mempunyai sebuah sistem informasi kehadiran tutor dan siswanya sebagai berikut: Siswa dan tutor selalu mengisi absensi setiap kali ada pertemuan (proses belajar-mengajar) di kelas. Absensi tersebut berfungsi untuk mengetahui berapa kali seorang siswa maupun tutor hadir dalam kelas. Apabila seorang tutor atau siswa hadir kurang dari ketentuan minimal yang telah ditentukan oleh BAAK, maka tutor atau siswa tersebut akan dikenakan sanksi Setiap bulannya BAAK akan mendapatkan laporan sanksi turor dan siswa. Buatlah Data Flow Diagram dari sistem informasi kehadiran tutor dan siswa tersebut!

2. Sebuah perusahaan “Maju Bersama” ingin membangun sebuah sistem informasi pembelian. Adapun proses bisnis dari sistem pembelian pada perusahaan tersebut adalah sebagai berikut: Bagian gudang akan menulis surat permintaan pembelian (purchase requisition) pada saat persediaan bahan menunjukkan batas minimal. Surat permintaan pembelian tersebut dikirimkan kepada bagian pembelian. Berdasarkan surat permintaan pembelian, bagian pembelian menulis surat permintaan penawaran harga kepada beberapa supplier. Jawaban dari supplier yang merupakan penawaran harga diseleksi oleh bagian pembelian untuk menentukan supplier yang akan dipilih. Bagian pembelian menulis order pembelian yang akan didistribusikan kepada supplier, bagian utang, gudang dan penerimaan barang

Barang dari supplier diterima oleh bagian penerimaan barang, kemudian dihitung/ditimbang dan diperiksa kualitasnya. Apabila barang yang diterima sesuai dengan yang dipesan, bagian penerimaan barang menulis laporan penerimaan barang yang akan didistribusikan kepada bagian gudang Gudang mencocokkan barang yang diterima dengan laporan penerimaan barang, mencatat laporan penerimaan barang dalam kartu gudang dan kartu barang. Faktur pembelian diterima oleh bagian pembelian, diperiksa dan dicocokkan dengan order pembelian kemudian distempel persetujuan. Faktur kemudian diserahkan ke bagian utang. Dari uraian langkah-langkah tersebut di atas, buatlah Data Flow Diagram (DFD) dari sistem informasi pembelian tersebut mulai dari context diagram sampai dengan break down level detail sesuai dengan analisis anda.

3. PT “Bahagia Selalu” ingin membuat sebuah sistem informasi penjualan online, dimana setiap customer yang akan melakukan transaksi pembelian dapat langsung memesan barang yang akan dibeli lewat sebuah web. Adapun prosedur penjualan online yang akan diterapkan adalah sebagai berikut: Setiap customer yang akan melakukan pembelian harus terlebih dahulu melakukan pendaftaran customer, karena setiap transaksi penjualan yang akan dilakukan harus melewati proses login terlebih dahulu. Setiap customer yang melakukan order harus mempunyai kartu kredit yang diterbitkan oleh sebuah bank. Sebelum melakukan order, customer diminta memasukkan data kartu kredit tersebut, yang nantinya akan dipakai oleh sistem untuk melakukan proses pengecekan dengan pihak bank apakah data kartu kredit yang dimasukkan masih berlaku dan sah. Setelah itu barulah proses order dapat dilakukan.

Setiap order yang sudah dilakukan akan menghasilkan sebuah data order per customer, yang kemudian oleh sistem data tersebut akan dipakai untuk membuat sebuah email verifikasi atas barang-barang yang di order. Email tersebut akan dikirimkan kepada customer sebagai informasi apakah barang yang di order sesuai dengan permintaan Setiap order yang dilakukan oleh customer akan disimpan dan dilaporkan kepada manager penjualan setiap akhir bulan. Sistem penjualan online ini tidak membahas tentang pengiriman barang yang di order Dari uraian sistem penjualan online di atas, maka buatlah Data Flow Diagram (context diagram, level 0 dan level 1) dari sistem informasi penjualan online tersebut!

4. Sebuah sistem informasi perpustakaan mempunyai sub sistem peminjaman, pengembalian dan pengadaan buku. Adapun prosedur yang berlangsung adalah sebagai berikut: Sub sistem peminjaman Setiap orang yg akan melakukan peminjaman hrs mem-punyai kartu anggota yg didptkan lewat proses pendaftaran Peminjam diperbolehkan meminjam buku maksimal 3 buku dengan waktu peminjaman 2 hari/buku. Peminjam dapat melihat koleksi buku lewat katalog. Setiap kali ada peminjam, petugas akan melakukan pengecekan apakah peminjam mempunyai tanggungan buku yg dipinjam, quota (batas maksimal peminjaman), dan denda yg belum terbayarkan Setiap peminjaman yang dilakukan akan dicatat dan akan memberikan informasi tanggal pengembalian buku tersebut.

Sub sistem pengembalian Setiap buku yang dipinjam akan dicek tanggal peminjaman dan keadaan bukunya. Apabila ada keterlambatan dalam pengembalian, maka peminjam akan dikenakan denda. Begitu juga apabila keadaan/kondisi buku dalam keadaan rusak, maka peminjam akan dikenakan denda Setiap bulan, petugas akan membuat laporan denda (keterlambatan dan buku rusak) yang akan diberikan kepada kepala perpustakaan.

Buatlah Data Flow Diagram dari sistem informasi perpustakaan tersebut! Sub sistem pengadaan buku Bagian pengadaan buku dapat melakukan pembelian buku setelah mendapatkan informasi buku baru yang ditawarkan oleh supplier. Selain itu pembelian juga dapat dilakukan berdasarkan usulan buku yang diusulkan oleh peminjam Buku-buku yang sudah dibeli akan dimasukkan ke dalam daftar buku (katalog). Setiap bulan, petugas akan memberikan laporan kepada kepala perpustakaan tentang buku-buku baru yang dibeli. Buatlah Data Flow Diagram dari sistem informasi perpustakaan tersebut!