KONSEP SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Perusahaan 8/24/2018 KONSEP SISTEM INFORMASI Sistem Informasi Perusahaan Cover Noviana Krisbiyanti Sistem Informasi Perusahaan - Universitas Widyatama

PENDAHULUAN Sebelum kita menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelumnya kita bahas terlebih dahulu: Apa itu sistem ? Apa itu informasi ?

menekankan pada komponen atau elemennya Menekankan pada prosedurnya APA ITU SISTEM Definisi Sistem Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan Definisi Sistem menekankan pada komponen atau elemennya Menekankan pada prosedurnya

APA ITU SISTEM Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Syarat-Syarat SISTEM Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem, yaitu: Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Adanya hubungan diantara elemen sistem. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi, dan material) lebih penting daripada elemen sistem.

Tujuan dan Sasaran Sistem Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas, sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit.

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem komponen-komponen (components) batas sistem (boundary) lingkungan luar sistem (environment) penghubung (interface) masukan (input) keluaran (output) pengolah (process) sasaran (objective) atau tujuan (goal)

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi , bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. Lingkungan Luar Sistem (environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output. Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain.

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.

APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi Definisi dari Informasi adalah: Pengetahuan yang diperoleh dari data. Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

APA ITU INFORMASI Siklus Informasi

APA ITU INFORMASI Karakteristik dari Informasi yang Baik Information must be pertinent Information must be accurate Information must be timely Relevan Informasi yang Baik

APA ITU INFORMASI Karakteristik dari Informasi yang Baik Information must be pertinent Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

APA ITU INFORMASI Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang), tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit.

APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

APA ITU SISTEM INFORMASI Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi.

APA ITU SISTEM INFORMASI Kemampuan dari Sistem Informasi Memiliki kecepatan akses tinggi, high-volume, komputasi numerik Menyediakan kecepatan, komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara organisasi Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi, dan mendunia Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda, dimana saja Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual Sistem Informasi Kemampuan

APA ITU SISTEM INFORMASI Operasi Dasar dari Sistem Informasi Mengolah Menyimpan Menyebarkan Mengumpulkan Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi, yaitu: Mengumpulkan. Mengolah. Menyimpan Menyebarkan informasi.

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Blok Keluaran Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem.

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi Blok Teknologi Tenknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems).

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi Blok Kendali Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem, ketidakefisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi.

REFERENSI H.M., Jogiyanto, “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Pertama, Penerbit ANDI Yogyakarta, 1999. M. Kroenke, David, “Management Information System, 2nd Etition”, McGrawHill, 1992. ”Sistem Informasi”, http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”, http://staffsite.gunadarma.ac.id/parno/index.php?stateid=download&id=4393&part=files

Tugas indiv1: Tentukan satu sistem dan definisikan sistem tersebut sesuai 8 karakteristik sistem : Sasaran, Tujuan Input Proses Output Lingkungan Luar Batasan Sistem Komponen-komponen Penghubung 

TERIMA KASIH