STIE AL-ANWAR MOJOKERTO PENGANTAR MANAJEMEN STIE AL-ANWAR MOJOKERTO By : Wiwik Istyarini

I. KONSEP DASAR MANAJEMEN fig

Organisasi dan Manajemen Manajemen dalam Organisasi Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)

Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh motif yg berbeda2 dan latar belakang yg berbeda2 pula ? Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki berbagai sumber daya seperti : . Sumber daya manusia (Human resources) . Sumber daya alam (Natural resources) . Sumber daya dana (financial resources) . Sumber daya informasi (information resources)

Manfaat Organisasi : Organisasi melayani masyarakat Organisasi mencapai tujuan Organisasi memberi karir Organisasi memelihara ilmu pengetahuan

Pengertian Manajemen Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997) Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujud kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997) Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie & Kurniawan, 2005)

Pengertian Manajemen Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg berusaha secara sistematis utk memahami mengapa & bgmana manusia bekerja bersama utk mencapai tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick) Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian, pengarahan & pengawasan usaha para anggota org & penggunaan sd organisasi lainnya agar mencapai tujuan org yg telah ditetapkan (James A.F Stoner)

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yg saling bertentangan Untuk mencapai efisiensi & efektivitas

Peran manajemen dalam organisasi “efektif” dan “efesien” Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker) Efesien adlh mengerjakan pekerjaan yang benar (doing things right) (Peter Drucker)

MANAJEMEN ada 3 pengertian Manajemen sebagai suatu proses, Manajemen sebagai suatu kolektivitas orang- 2 yg melakukan aktivitas manaj. Manajemen sebagai suatu seni & ilmu By : Wiwik Istyarini

Manajemen: Sains atau Seni ? Manajemen sebagai Sains Pendekatan melalui tahapan sistematis berdasarkan keilmuan Umumnya memerlukan keahlian teknis, diagnostik dan pengambilan keputusan Manajemen sebagai Seni Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan pengalaman Umumnya memerlukan keahlian konseptual, kreatifitas dan komunikasi interpersonal

SARANA MANAJEMEN  6 M Man Money Material Machines Methods Markets)

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Louis A. Allen Leading, Planning, Organizing, Controlling Prajudi Atmosudirdjo Planning, Organizing, Directing, Controlling Henry Fayol Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting Controlling John Robert Beishline, Ph. D Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole Luther Gullick Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting. Kootz & O’Donnel Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling

William H. Newman Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing, Controlling Dr. Siagian, MPA Planning, Organizing, Motivating, Controlling. Wilim Sprigel Planning, Organizing, Controlling GR. Terry Planning, Organizing, Actuating, Controlling Lindal F. Urwick Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling The Liang Gie Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling, Improving

Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen Keterangan:

Fungsi Perencanaan Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan datang & penentuan strategi & taktik yg tepat untuk mewujudkan target & tujuan organisasi.

Kegiatan dlm Fungsi Perencanaan Menetapkan tujuan & target bisnis Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan & target bisnis tersebut Menentukan SD yg diperlukan Menetapkan standar / indikator keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis

Fungsi Pengorganisasian Proses yg menyangkut bagaimana strategi & taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat & tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg kondusif, & dapat memastikan bahwa semua pihak dlm organisasi dapat bekerja secara efektif & efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dlm Fungsi Pengorganisasian Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis kewenangan & tanggungjawab Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM / tenaga kerja Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling tepat

Fungsi Pengarahan & Implementasi Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg tinggi.

Kegiatan dlmFungsi Pengarahan & Implementasi Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm pencapaian tujuan Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan

Fungsi Pengawasan & Pengendalian Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana kan, diorganisasikan & di implementasikan dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.

Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan & Pengendalian Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin ditemukan Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target bisnis

SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen Planning & decision making Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Fisik/Alam Informasi Sumber Daya Manusia Modal Controlling Leading Organizing Fungsi-fungsi Manajemen Tujuan Organisasi Efektif Efisien

Perbedaan pandangan dlm Fungsi-fungsi Manajemen Ernest Dale Richard W Griffin Nickels, McHugh & Mc Hugh Koontz & O ’Donnelly James AF Stoner George Terry Luther Gullick PLANNING ORGANIZING STAFFING CONTROLLING DIRECTING COORDINATING REPORTING Actuat ing Leading Directing INNOVATING REPRESENTING

Fungsi Operasional dlm Manajemen Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Pemasaran Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi

MSDM Manajemen Sumber Daya Manusia : Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-tiasa konstan ataupun bertambah

Manajemen Pemasaran Manajemen Pemasaran : Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan

Manajemen Produksi Manajemen Produksi : Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yg dihasilkan dlm proses produksi

Manajemen Keuangan Manajemen Keuangan : Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan bisnis yg dijalankan

Manajemen Informasi Manajemen Informasi : Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yg dapat mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di masyarakat