Slide yang Visual Presentasi.net
Menampilkan Kutipan Secara Visual 1 Menampilkan Kutipan Secara Visual
The only way to do great work is to love what you do. Steve Jobs
Before Slide ini menjelaskan sebuah kutipan seorang tokoh Ukuran foto relatif kecil dan menghadap ke arah yang berlawanan dengan teks kutipan Pilihan template/theme dengan variasi warna biru dan oranye seperti ini menciptakan distraksi Meskipun secara umum slide ini masih layak tampil, namun kurang kuat secara visual
“ The only way to do great work is to love what you do. - Steve Jobs
After Slide ini menggunakan gambar yang sama dan tampil dominan memenuhi slide Posisi tubuh Steve Jobs sebagai tokoh yang dibahas mengarah ke teks kutipan sehingga seolah-olah dia berbicara langsung Penggunaan tanda kutip membuat teks menjadi lebih menarik Slide ini jauh lebih kuat dan menarik secara visual untuk menampilkan kutipan
Kesimpulan Tambahkan gambar sang tokoh dalam sebuah kutipan Jika gambar dengan resolusi tinggi tersedia, gunakan gambar yang memenuhi seluruh slide untuk visual yang lebih kuat Posisikan gambar dengan tepat menghadap ke tulisan yang ditampilkan
Menampilkan Waktu Secara Visual 2 Menampilkan Waktu Secara Visual
Jadwal Ujian CPNS Tes Tulis Tes Wawancara Dilaksanakan pada: 10 Januari 2013 Tes Wawancara Dilaksanakan pada: 24 Januari 2013
Before Slide ini menjelaskan jadwal ujian CPNS yang dilaksanakan pada tangagl 10 dan 24 Januari Slide dibuat dengan bullet point standar dan kurang menarik secara visual Meskipun informasi yang ditampilkan relatif sederhana dan tidak banyak, namun audiens tidak terbantu secara visual mengingat tanggal tersebut
Tes CPNS dilaksanakan Kamis 10 dan 24 Januari 2013 Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tes Tulis Tes Wawancara
After Tampilan berbentuk kalendar membuat audiens mudah mengingat tanggal Visual khusus berupa warna berbeda, cetak tebal dan keterangan membuat tanggal ujian menjadi jelas dan dominan secara visual Audiens bisa membayangkan dan mengingat secara visual kesamaan dari kedua tanggal yakni hari Kamis dan posisi mereka di kalender
Kesimpulan Untuk menjelaskan informasi waktu, gunakan bentuk kalender Tampilkan bentuk yang sesuai jangka waktu yang dibahas (mingguan, bulanan, tahunan) Berikan visual tertentu pada tanggal yang menjadi penekanan lewat warna, cetak tebal dan keterangan callout Secara mental audiens akan bisa membayangkan tanggal tersebut karena kuat secara visual
Menampilkan Jadwal Sebuah Proyek 3 Menampilkan Jadwal Sebuah Proyek
Proyek Pembangunan Jembatan No Aktivitas Waktu 1 Tender Jan-Feb 2 Pemasangan Tiang Pancang Mar-Mei 3 Konstruksi Jembatan Mei-Nov 4 Pemeliharaan Nov-Des
Before Slide ini membahas aktivitas kegiatan dalam sebuah proyek Aktivitas dan waktu pelaksanaan ditampilkan dalam bentuk tabel Cara ini kurang efektif karena audiens tidak bisa membayangkan secara visual waktu pelaksanaan proyek
Proyek Pembangunan Jembatan AKTIVITAS Tender Tiang Pancang Konstruksi Tahap kritikal Pemeliharaan Jan Apr Jul Okt Des
After Slide ini menjelaskan proyek dalam bentuk timeline gantt chart Aktivitas diletakkan di bagian kiri dan pelaksanaan dalam bentuk batang/bar melambangkan waktu yang diperlukan Cara ini membuat audiens mudah membayangkan tahapan pekerjaan secara visual Penambahan visual pada bagian tertentu memperkuat pesan yang ingin disampaikan
Kesimpulan Untuk menampilkan jadwal sebuah proyek, gunakan gantt chart Cara ini memudahkan audiens melihat secara visual banyaknya waktu yang dipakai serta hubungan antar aktivitas Tambahkan visual tertentu seperti warna berbeda atau keterangan untuk bagian yang menjadi penekanan
Menjelaskan Instruksi Secara Visual 4 Menjelaskan Instruksi Secara Visual
Langkah-langkah Membuat Callout Awan Klik Menu Insert Dari Menu Insert, Klik Icon Shapes Akan muncul beberapa pilihan Shapes. Lihat di barisan bawah ada Callouts Pilih Callout berbentuk Awan
Before Slide ini menjelaskan sebuah instruksi menggunakan poin berurutan mirip bullet point Cara ini tidak efektif karena audiens tidak bisa membayangkan secara visual serta tidak bisa menggambarkan apa yang harus dilakukan Yang terjadi adalah audiens akan segera lupa langkah-langkah yang dijelaskan tersebut
Membuat Callout Awan Insert Shapes Callouts Cloud Callout
After Instruksi diganti dengan gambar screenshot Awalnya ditampilkan gambaran keseluruhan untuk memberikan konteks Selanjutnya area tertentu yang menjadi pusat perhatian di-zoom sehingga terlihat apa yang akan dilakukan Secara visual audiens bisa membayangkan langkah-langkah yang perlu dilakukan
Kesimpulan Untuk menjelaskan sebuah instruksi, gunakan gambar screenshot aktual Tampilkan screenshot keseluruhan untuk memberikan konteks Selanjutnya lakukan zoom untuk melihat lebih jelas bagian tertentu yang menjadi penekanan Dengan cara ini audiens mudah memahami dan mengikuti secara visual
Menggunakan Kuadran Untuk Perbandingan Cepat 5 Menggunakan Kuadran Untuk Perbandingan Cepat
Manajemen Waktu Menurut Covey Kuadran 1 (Urgent-Important) Situasi krisis Deadline proyek Kuadran 2 (Not Urgent-Important) Persiapan Perencanaan Kuadran 3 (Urgent-Not Important) Interupsi Panggilan telepon Kuadran 4 (Not Urgent-Not Important) Waktu luang Browsing internet
Before Slide ini menjelaskan manajemen waktu menurut Covey menggunakan bullet point Tampilan tidak menarik secara visual dan audiens sulit melihat hubungan antara kuadran yang satu dengan lainnya Ini membuat secara keseluruhan slide sulit dipahami dan dimengerti apa maksudnya
Time Management Menurut Covey Fokuskan pada kuadran 2 agar efektif Urgent Not Urgent 1 2 Selesaikan kuadran 1. Lalu fokus pada kuadran 2. Important Situasi krisis Deadline proyek Persiapan Perencanaan 3 4 Not Important Interupsi Panggilan telepon Waktu luang Browsing internet
After Slide berikut menggunakan model kuadran Audiens dengan cepat memahami kriteria yang dipakai dan hubungan masing-masing kotak dalam kuadran Dengan animasi sederhana, kuadran bisa dijelaskan satu per satu Kuadran tertentu yang menjadi penekanan dapat diberikan visual berbeda dan keterangan sehingga memudahkan pemahaman
Kesimpulan Untuk menjelaskan membandingkan persamaan dan perbedaan beberapa item tertentu, gunakan kuadran Pastikan keterangan yang jelas pada bagian vertikal dan horizontal agar audiens memahami komponen perbedaan dan persamaan Gunakan animasi sederhana untuk menjelaskan secara bertahap dan tambahkan keterangan visual lain yang berguna