Pengenalan Microsoft Excel Retno Kusumaningrum

File & Istilah Microsoft Excel Workbook. Excel membentuk sebuah file yang dinamakan workbook. 1 workbook dapat memuat beberapa worksheet. Worksheet (Selanjutnya lebih dikenal sebagai Sheet). Lembar kerja yang dipergunakan oleh Excel. Jumlah worksheet dalam 1 file sebanyak 255 sheets. Sebuah sheet terdiri dari 255 kolom dan 65535 baris. Kolom (Column) ditunjukkan dengan A, B, C, dst. Baris (Row) ditunjukkan dengan 1, 2, 3, dst. Cell (Sel). Merupakan koordinat / titik temu antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, C5, D10, dan lain-lain. Range. Merupakan kumpulan dari beberapa sel. Ada dua macam : Range Kontinyu. Misal (A1:10), (A1:C5) Range Tidak Kontinyu. Misal (A1:A5;D1:D5), (A1:C5;E1:E5)

Pengaturan Regional Untuk menyesuaikan format yang digunakan dalam penulisan digit ribuan, satuan pengukuran, dan desimal sesuai dengan aturan yang digunakan di Indonesia, maka perlu dilakukan pengaturan regional setting menjadi Indonesia, dengan cara sebagai berikut : Klik tombol Start > Control Panel Pada jendela Control Panel Jika dalam tampilan Classic maka pilih Regional and Language Option Jika dalam tampilan Category maka pilih Date, Time, Language, and Regional Options lalu pilih Regional and Language Options

Tombol Office. Tombol akses cepat. Ribbon. Formula bar. Zoom Slider. Name Box. Cell

Detail Tombol Office. Merupakan tombol yang di dalamnya terdapat beberapa menu untuk pengelolaan dokumen, seperti menu untuk membuat file baru, membuka file, menyimpan, mencetak, dan sebagainya. Tombol akses cepat. Merupakan menu akses tambahan yang dapat dikustomisasi agar dapat diakses langsung (sekali klik). Ribbon. Merupakan tempat untuk mengakses menu yang terbagi dalam beberapa kelompok, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data Review, dan View. Formula bar. Merupakan tempat untuk memasukkan teks atau formula ke dalam cell. Zoom Slider. Untuk mengubah besar kecilnya tampilan utama. Name Box. Merupakan identitas dari cell yang terpilih. Cell. Merupakan tempat memasukkan teks atau formula (sama dengan formula bar). Pada contoh gambar di atas yang terpilih adalah cell J19.

Jenis Data pada Excel Teks (text or character) Angka (Number) data yang diawali dengan karakter huruf atau lambang selain +, -, =, $, dan # Angka (Number) data yang berupa bilangan atau angka Tanggal dan waktu (date/time) Indonesia  dd/mm/yyyy Rumus (Formula) penulisan rumus harus dimulai dengan tanda = (sama dengan)

Editing Worksheet Memasukkan Data : Mengedit Data: Tempatkan kursor pada sebuah sel Ketikkan datanya (pada formula Bar akan nampak isi Datanya juga) Tekan Enter/Pindah kursor ke sel yang lain Mengedit Data: Tempatkan kursor pada sel yang berisi Data atau klik sel yang berisi Data Tekan tombol F2 , ketikkan perubahan nya Tekan tombol Enter ATAU Klik ganda pada sel yang akan diubah datanya Ketikkan perubahan data Tekan Enter

Shortcut Shortcut Keterangan CTRL+O Membuka file excel yang sudah disimpan CTRL+S Menyimpan file excel CTRL+P Perintah untuk mencetak (membuka kotak dialog Print CTRL+1 Menampilkan kotak dialog format cell

Fungsi-fungsi Dasar No Fungsi Keterangan 1 =MAX(number1, number2,…) mencari nilai maksimum (terbesar) dari beberapa cell yang terpilih 2 =MIN(number1, number2,…) mencari nilai minimum (terkecil) dari beberapa cell yang terpilih 3 =AVERAGE(number1, number2,…) menghitung nilai rata-rata dari beberapa cell yang terpilih 4 =SUM(number1, number2,…) menghitung mencari jumlah nilai dari beberapa cell yang terpilih 5 =COUNT(value1, value2,…) mencacah jumlah cell yang berisi nilai dari beberapa cell yang terpilih.

(lanjutan 1) No Fungsi Keterangan 6 =COUNTIF(range;criteria) Untuk mencacah banyaknya cell yang berisi nilai dan memenuhi (sesuai) kriteria yang diberikan 7 =SUMIF(range;criteria;[sum_range]) Untuk menjumlahkan data yang ada pada bagian sum_range berdasarkan kriteria yang diberikan

(lanjutan 2) No Fungsi Keterangan 8 =LEFT(text, num_chars) untuk menampilkan karakter dari kiri sepanjang nilai yang diberikan 9 =RIGHT(text, num_chars) untuk menampilkan karakter dari kanan sepanjang nilai yang diberikan 10 =MID(text, start_num,num_chars) menampilkan karakter dari kiri, dimulai dari jarak tertentu, dan sepanjang nilai yang diberikan 11 =LEN(text) menghasilkan nilai jumlah karakter yang ada pada suatu cell 12 =CONCATENATE(text1,text2,...) menggabungkan beberapa string (kumpulan karakter) menjadi satu 13 =TRIM(text) menghilangkan spasi dari teks, kecuali spasi tunggal antar kata

(lanjutan 3) No Fungsi Keterangan 14 =UPPER(text) menghasilkan huruf kapital (uppercase) pada teks suatu cell 15 =LOWER(text) untuk menghasilkan huruf kecil / bukan kapital (lowercase) pada teks suatu cell 16 =TRANSPOSE(array) untuk menduplikasi isi cell dan hasilnya akan ditampilkan dengan posisi baris menjadi kolom dan sebaliknya

Hitunglah : Jenis Kelamin : berdasarkan digit ketiga dari nomer pasien Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk Biaya Kamar = Lama Inap x Biaya Kamar Per Hari Biaya Kunjungan Dokter = Lama Inap x Biaya Kunjungan Dokter Per Hari Biaya Rawat Inap = Biaya Kamar + Biaya Kunjunga Dokter + Biaya Obat