MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA Penyusunan SDM adalah fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggota-anggota organisasi Proses penyusunan SDM (staffing process) adalah serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi yang tepat dalam posisi-posisi tepat dan pada waktu yang tepat

Fungsi ini dilakukan dalam dua tipe lingkungan yang berbeda : Lingkungan eksternal yang meliputi seluruh faktor di luar organisasi yang secara langsung atau tidfak langsung mempengaruhinya Lingkungan internal, yang terdiri dari unsur-unsur di dalam organisasi

PROSES PERSONALIA Perencanaan Sumber daya manusia Perekrutan Seleksi Pengenalan dan orientasi Pemeliharaan Kesehatan dan keamanan Perencanaan Dan Pengembangan karir Pemberian Balas jasa dan penghargaan Penilaian Pelaksanaan kerja Latihan dan Pengembangan karyawan

PERENCANAAN SDM Penentuan kebutuhan jabatan Pemahaman pasar tenaga kerja di mana karyawan potensial ada Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan

Penentuan kebutuhan jabatan : Penentuan tujuan dan rencana-rencana organisasi Menentukan spesifikasi jabatan, jenis-jenis jabatan yang dilaksanakan dan ketrampilan-ketrampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakannya Mengestimasi jumlah karyawan total yang dibutuhkan selama periode tertentu di masa mendatang Mempertimbangkan persediaan karyawan yang telah tersedia untuk melaksanakan berbagai pekerjaan. Estimasi jumlah orang yang harus ditarik dan kapan mereka akan dibutuhkan Penentuan program kegiatan .

PENENTUAN SPESIFIKASI JABATAN MELALUI JOB ANALYSIS Job analysis, perusahaan menentukan ketrampilan-ketrampilan, tanggungjawab, pengetahuan, wewenang, lingkungan dan antar hubungan yang terlibat dalam setiap jabatan. Hasil job analysis berupa deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan

Deskripsi jabatan adalah pernyataan-pernyataan tertulis yang meliputi tugas-tugas, wewenang, tanggungjawab dan hubungan-hubungan lini (baik ke atas maupun ke bawah). Spesifikasi jabatan adalah pernyataan-pernyataan tertulis yang menunjukkan kualitas minimum karyawan yang dapat diterima agar mampu menjalankan suatu jabatan dengan baik. Spesifikasi jabatan berisi identifikasi jabatan, kondisi pekerjaan suatu jabatan, dan kualifikasi-kualifikas personalia yang diperlukan bagi seseorang untuk melaksanakan pekerjaan dengan sukses.

Pengembangan sumber-sumber penawaran personalia Sumber intern : Promoting Transferring Penataran/upgrading Sumber eksternal Lamaran-lamaran pribadi Organisasi buruh Kantor penempatan tenaga kerja Sekolah-sekolah Perusahaan-perusahaan pesaing Migrasi dan immigrasi

Penarikan dan Seleksi Recriutmen adalah pencarian dan penarikan sejumlah karyawan potensial yang akan diseleksi untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi Metode recruitment : Pengiklanan Leasing (penggunaan tenaga honorer) Employee referrals (rekomendasi dari karyawan yang sedang bekerja) Penarikan lewat lembaga-lembaga pendidikan Kantor penempatan tenaga kerja Serikat buruh Penggunaan komputer

Seleksi Personalia Seleksi adalah pemilihan seseorang tertentu dari sekelompok karyawan-karyawan potensial untuk melaksanakan sutau jabatan tertentu Prosedur seleksi : Wawancara pendahuluan Pengumpulan data-data pribadi Testing Wawancara yang lebih mendalam Pemeriksaan treferensi-referensi prestasi Pemeriksaan kesehatan Keputusan pribadi Orientasi jabatan

Faktor lain yang dicari dalam diri karyawan : Latar belakang pribadi Aptitude and interest Attitudes aand needs Kemampuan-kemampuan analitis dan manipulatif Ketrampilan-ketrampilan teknik

Latihan dan Pengembangan Tujuannya untuk memperbaiki efektivitas kerja karyawan dalam mencapai hasil yang telah ditetapkan Latihan untuk memperbaiki pengusaan ketrampilan-ketrampilan dan teknik-teknik pelaksanaan pekerjaan tertentu , terperinci dan rutin Pengembangan mempunyai ruang lingkup lebih luas dalam pengembangan dan peningkatan kemampuan, sikap dan ssifat-sifat kepribadian

Metode latihan dan Pengembangan On the job : Coaching Planned progression Rotasi jabatan Penugasan sementara Sistem penilaian prestasi formal

Program-program pengembangan eksekutif Latihan laoboratorium Off the job : Program-program pengembangan eksekutif Latihan laoboratorium Pengembangan organisasi

PEMBERIAN KOMPENSASI KEPADA KARYAWAN : Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang. Kompensasi penting bagi karyawan sebagai individu karena: merupakan suatu ukuran nilai karya mereka di antara para karyawan itu sendiri, keluarga dan masyarakat Tingkat pendapatan absolut karyawan akan menentukan sskala kehidupan dan pendapatan relatif mereka menunjukkan status, maartabat dan harganya

Pentingnya kompensasi bagi organisasi : Kompensasi merupakan jumlah pembayaran kepada karyawan dalam bentuk pengupahan dan balas jasa lainnya sering merupakan komponen biaya yang paling besar dan penting. Kompensasi mempunyai dampak penting terhadap perekonomian Sumber pendapatan nasional Pendapatan karyawan adalah bagian terbesar dari daya belinya yang digunakan untuk membeli barang-barang dan jasa-jasa hasil produksi perusahaan.

PENENTUAN KOMPENSASI Kesediaan membayar Kemampuan membayar Persyaratan-persyaratan membayar

BENTUK PEMBAYARAN Upah harian Gaji tetap Upah insentif Rencana pembagian laba