Modul 8 Media PR Lainnya News letter News letter merupakan lembaran informasi yang ditujukan kepada audiens khusus. Isinya berupa laporan kegiatan perusahaan yang perlu diketahui masyarakat yang dituju. (pelanggan, karyawan atau anggota klub). News letter berukuran seperti surat/lembaran kertas biasa, bisa berukuran 11 hingga 17 inci.

Media PR Lainnya Bentuknya yang sederhana, membuat newsletter menjadi pilihan yang mudah bagi perusahaan untuk mempublikasikan kegiatannya kepada masyarakat yang dituju. Namun, karena jumlah halaman yang terbatas, news letter kurang menarik perhatian karena informasi yang disajikan tidak banyak.

Media PR Lainnya Majalah perusahaan Majalah merupakan salah satu media PR yang banyak digunakan perusahaan besar di banyak negara. Selain dapat memuat banyak informasi, majalah menjadi alat bagi perusahaan untuk untuk membangun citra dan daya tarik masyarakatnya (konsumen, stakeholder, karyawan dsb).

Media PR Lainnya Majalah juga memberikan ruang/kesempatan bagi karyawan atau siapapun yang terkait dengan perusahaan untuk menuangkan ide/keinginannya agar diketahui orang lain. Sehingga majalah menjadi media komunikasi yang dapat mencerdaskan masyarakat dan mengakrabkan hubungan antar karyawan dan perusahaan. Namun, majalah perusahaan juga memiliki keterbatasan. Seperti

Media PR Lainnya Waktu terbit yang hanya 1 bulan sekali sehingga seringkali informasi yang disampaikan sudah basi/terlalu lama terjadi sehingga tidak menarik lagi/orang sudah lupa. Penangannya kurang serius /terkesan asal-asalan sehingga isinya kurang menarik. Jadwal penerbitan yang tidak konsisten sehingga membuat pembaca kecewa dan enggan membaca majalah tersebut.

Media PR Lainnya 4. Membuat majalah membutuhkan biaya besar sehingga hanya perusahaan besar saja yang mampu melakukannya. 5. Butuh alokasi tenaga tambahan (diluar PR) sehingga butuh pengawasan ekstra agar hasilnya maksimal.

Media PR Lainnya Bagaimana menciptakan publikasi yang menarik? Baik news letter, majalah, brosur, poster atau media komunikasi PR lainnya harus ditampilkan secara menarik. Tidak hanya isinya saja, melainkan juga dari pemilihan kertas, teknik penulisan, pemilihan foto/gambar hingga lay out.

Media PR Lainnya Buatlah layout yang sedang disukai banyak orang/memudahkan orang untuk membacanya. Termasuk memilih huruf yang pas untuk judul tiap tulisan, pemilihan jenis huruf, panjang maksimal tulisan, serta ilustrasi (gambar/grafik) bila dibutuhkan. Tempatkan foto yang mendukung tulisan dengan ukuran foto yang proporsional dengan jumlah tulisan dan besarnya halaman majalah. Sehingga tercipta komposisi yang ideal yang menarik.

Media PR Lainnya Peran Foto dalam majalah perusahaan sering diabaikan, padahal peran foto penting untuk menambah daya tarik isi tulisan. Foto sebaiknya ekspresif, spontan, agar lebih hidup dan berkarakter. Sehingga menyerupai foto jurnalistik. Pilihlah warna huruf tulisan dengan warna cerah/mencerminkan identitas perusahaan. Pemilihan warna yang tepat akan mampu menarik perhatian pembaca.

Media PR Lainnya Majalah sebaiknya disajikan dalam bentuk full color seluruh halamannya. Karena hal itu akan terkait dengan pencitraan yang akan ditimbulkan. Tebal halaman majalah bervariasi antara 40 hingga 80 halaman. Tergantung kebutuhan.

Media PR Lainnya Website perusahaan Kemajuan teknologi informasi (TI)telah memaksa hampir semua perusahaan di dunia menggunakan jasa TI untuk membangun pencitraan. Salah satunya adalah dengan membuat website. Tujuannya agar segala informasi yang terkait dengan perusahaan dapat dinikmati siapapun dimanapun dan kapanpun dengan mudah.

Media PR Lainnya Sampai kini website atau sarana TI lainnya (twitter, facebook, internet, you tube, email, YM dsb) menjadi media komunikasi tercepat dalam menjangkau khalayak sasaran. PR wajib menggunakan sarana TI untuk membangun pencitraan dan komunikasi yang utuh agar dapat menopang segala kebijakan perusahaan dalam waktu cepat.

Media PR Lainnya Sama halnya dengan majalah, website yang baik tidak hanya mudah diakses saja, melainkan juga menampilkan isi yang bermutu dan selalu up date setiap saat. Menarik dari sisi penampilan (gambar, ilustrasi, grafis dsb) dan interaktif (melibatkan konsumen dalam berkomunikasi). Sehingga perusahaan mampu menyerap informasi yang masuk dalam waktu cepat dan segera meresponnya dalam tindakan.