EXECUTIVE INFORMATION SYSTEMS (EIS) DIALOG ANTARA EKSKUTIF DENGAN EIS, BIASANYA BERSIFAT “DRILL DOWN” YAITU BAHWA EKSKUTIF DAPAT MEMULAI DARI GAMBARAN SEKILAS DAN KEMUDIAN SECARA BERTAHAP MENGAMBIL INFORMASI YANG LEBIH RINCI.
STANDARD FINANCIAL REPORT($000) CONTOH “DRILL DOWN” (A. Tampilan Ringkas) PT.”X” STANDARD FINANCIAL REPORT($000) CURRENT MONTH ACTUAL BUDGET VARIANCE PROFIT RADIO 1.771* 2.084 -313 KOMPUTER 2.250 2.193 63 CD 569 504 65 TV 2.537 2.478 59 TOTAL 7.133 7.259 -126
(B. Tampilan satu tingkat dibawah) PT.”X” STANDARD FINANCIAL REPORT($000) “RADIO” CURRENT MONTH ACTUAL BUDGED VARIANCE NET SALES 12.986 12.741 245 COST OF SALES - 7.488 - 7.213 - 275 ________ _________ GROSS MARGIN 5.498 5.528 - 30 R & D - 1.694 * - 1.412 - 282 * SELLING EXPENSES - 1.505 - 1.498 7 GENERAL & ADM. - 511 - 522 - 11 INTEREST INCOME 60 62 - 2 INTEREST EXPENSES - 77 - 74 - 3 PROFIT NET 1.771 2.084 - 313
(C. TAMPILAN DUA TINGKAT DIBAWAH) PT.”X” STANDARD FINANCIAL REPORTS RADIO: R & D ($000) CURRENT MONTH ACTUAL BUDGET VARIANCE PROJECT: R.10 R.20 R.30 R.40 R.50 R.60 517 179 115 315 231 337 303 176 80 288 225 340 214 * 3 35 27 6 -3 TOTAL R & D 1.694 1.412 282 JELASLAH SEKARANG BAHWA BIAYA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SANGAT BERLEBIHAN. EKSEKUTIF KEMUDIAN MENGGALI (DRILL DOWN) TINGKAT YANG LAIN DAN MENDAPATKAN SEPERTI TAMPILAN C. YANG MENUNJUKKAN MASALAH UTAMANYA ADALAH PROYEK R.10. SEKARANG EKSEKUTIF TAHU DIMANA KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH HARUS DIPUSATKAN.
MANFAAT SISTEM INFORMASI BAGI PERUSAHAAN SISTEM INFORMASI DIPERLUKAN OLEH PERUSAHAAN UNTUK MENGOLAH DATA MENJADI INFORMASI INFORMASI TERSEBUT DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN SEBAGAI BAHAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BAIK KEPUTUSAN YANG BAIK DAPAT MENDATANGKAN HASIL SESUAI DENGAN YANG DIHARAPKAN HASIL YANG BAIK AKAN MENDATANGKAN KEUNTUNGAN TERUS MENERUS BAGI PERUSAHAAN JIKA PERUSAHAAN SELALU MEMPEROLEH KEUNTUNGAN YANG BAIK , PERUSAHAAN DAPAT MEMILIKI KEUNGGULAN BERSAING (COMPETITIVE ADVANTAGE), SEHINGGA PERUSAHAAN DAPAT MEMENANGKAN PERSAINGAN.
CONTOH JENIS KEPUTUSAN DAN INFORMASI YANG DIPERLUKAN Pembuat Keputusan Jenis Keputusan Informasi yang diperlukan Manajemen - Menentukan harga jual produk - Menaikkan gaji karyawan ? Operator - Membeli barang yang akan dijual - Mengatur jadwal karyawan Pembeli Membeli barang dari persh. Membeli tunai dan kredit
BERDASARKAN KARAKTERISTIKNYA JENIS KEPUTUSAN DAPAT DIBEDAKAN : 1. KEPUTUSAN TERSTRUKTUR 2. KEPUTUSAN SEMI TERSTRUKTUR 3. KEPUTUSAN TAK TERSTRUKTUR BERIKUT INI : TABEL JENIS KEPUTUSAN DAN KARAKTERISTIKNYA KEPUTUSAN MASALAH JALAN KELUAR FREKUENSI TERSTRUKTUR JELAS Contoh: Brg. Di etalase habis Jelas Contoh: ambil brg Di gudang Sering, kep. Ini dapat di Otomatisasi. Dengan alat. SEMI TERSTRUKTUR Contoh: Brg. Di gudang habis Sebagian Jelas Contoh: Harus beli. Berapa? Beli kemana? Agak sering. Kep. Ini memerlukan Manajer Madya. TIDAK TERSTRUKTUR Tidak jelas Contoh: Apakah persh. Perlu menjual produk baru? Apa saja? Tidak Jelas Contoh: Penentuan hrg. Jual produk baru Jarang. Kep. Ini sering kali melibatkan manajer puncak