Pertemuan 1 Materi pembelajaran : Pengertian dan fungsi sekretaris dalam organisasi Jenis-jenis jabatan sekretaris
Pengertian, Fungsi dan Kedudukan Sekretaris dalam Organisasi Pengertian Sekretaris Menurut Prayudi Atmosudirdjo dalam bukunya Kesekretarisan dan Administrasi Perkantoran, diambil dari bahasa Belanda ‘secretaris’ atau bahasa Inggris ‘secret’, yang berasal dari bahasa Latin ‘secretum’ yaitu ‘rahasia’. Sekretaris adalah seseorang yang bisa dipercaya oleh pimpinan dalam membantu memperlancar pekerjaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang menunjang kegiatan manajerial pimpinan atau kegiatan operasional perusahaan, serta membantu pimpianan dalam membina tata hubungan (komunikasi) dengan bawahan maupun pihak lain yang berkepentingan dengan perusahaan.
Fungsi Sekretaris Berdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris yaitu fungsi primer dan fungsi sekunder Berdasarkan kedudukan sekretaris dalam organisasi yaitu staf atau karyawan, resepsionis, operator telepon, arsiparis, typist atau pengetik, pembantu pimpinan, public relation officer, dan individu Berdasarkan hubungan sekretaris dengan pimpinan yaitu penjaga manajer, asisten pribadi, perawat dan penasehat
2. Jenis-jenis Jabatan Sekretaris Sekretaris Organisasi (executive secretary) adalah seseorang yang memimpin suatu sekretariat dari suatu perusahaan atau sekratariat dari suatu instansi pemerintah tertentu, dengan funsi utama yaitu mengkoordinasikan seluruh pelayanan administrasi yang menunjang kegiatan operasional perusahaan. Sekretaris Pribadi (private secretary) adalah tidak melakukan fungsi manajemen tertinggi tetapi hanya melaksanakan kegiatan administrasi dan tugas perkantoran untuk kelancaran kegiatan manajerial pimpinan.
Media pembelajaran Media hasil teknologi cetak antara lain: buku, teks, grafik, foto atau representasi fotografik