FORMULIR DAN JURNAL Pertemuan 01 Matakuliah : F0204 / SISTEM AKUNTANSI Tahun : 2007 FORMULIR DAN JURNAL Pertemuan 01

MANFAAT FORMULIR Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis. Merekam data transaksi bisnis. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain dalam organisasi yang sama atau berbeda. 2 Bina Nusantara

GOLONGAN FORMULIR Menurut Sumbernya : Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan. Formulir yang dibuat dan dikirimkan ke luar perusahaan Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan. Menurut Tujuan Penggunaannya : Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan. Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan. Bina Nusantara

Prinsip Dasar Perancangan Formulir Pemanfaatan tembusan atau copy formulir Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data Rancangan yang sederhana dan ringkas Unsur internal check dalam merancangan formulir Nama dan alamat perusahaan pada formulir Nama formulir Nomor identifikasi pada setiap formulir. Cantumkan no. garis pada formulir. Pencetakan garis pada formulir Pencantuman nomor urut tercetak Rancanglah formulir tertentu sehingga pengisian cukup dengan tanda  atau , atau dengan ya atau tidak Formulir ganda Pembagian zona. 4 Bina Nusantara

Kapan Formulir Diperlukan Jika suatu kejadian perlu dicatat. Jika suatu informasi tertentu harus dicatat berulang kali Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama. Jika diperlukan penetapan tanggung jawab terjadinya transaksi. Bina Nusantara

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu. Dokumen Pendukung : Dokumen yang melampiri dokumen sumber. Contoh : Transaksi : Penjualan kredit Dokumen sumber : Faktur penjualan Dokumen pendukung : Surat order pengiriman Bina Nusantara

JURNAL  Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan.   Jenis jurnal:  Jurnal umum (general journal)  Jurnal khusus (special journal): 1. Jurnal penjualan (sales journal) 2. Jurnal pembelian (purchase journal) 3. Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) 4. Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal) Bina Nusantara

Prinsip Dasar Perancangan Jurnal 1. Jumlah jurnal yang memadai.  2. Jurnal digunakan untuk memisahkan transaksi kedalam penggolongan pokok tertentu.  3. Penggunaan jurnal berkolom. 4. Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalam buku besar.  5. Kolom-kolom dalam jurnal diguna-kan untuk mengumpulkan angka yang akan diringkas dalam rekening yang bersangkutan dalam buku besar. 6. Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga pekerjaan menyalin informasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minimum. 7. Harus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dengan jurnal. Bina Nusantara

Langkah Perancangan Jurnal Mengumpulkan informasi mengenai karakteristik yang terjadi dalam perusahaan. Membuat jurnal standar untuk setiap jenis transaksi yang frekuensi terjadinya tinggi. Merancang jurnal berdasarkan jurnal standar tersebut. Bina Nusantara

Bina Nusantara