Enterprise Architecture Planning (EAP) Bag.2 Teguh Susyanto

Tahapan EAP Tahapan EAP dilaksanakan dalam 10 tahap Mulai dr tahap inisialisasi perencanaan hingga tahap transisi ke implementasi Masing-masing tahap terdapat tujuan pelaksanaan Setiap tahap mengandung aktifitas dan produk dihasilkan, utk memenuhi hal kritis dan tindakan preventif utk menghindari hambatan yg harus diatasi

Tahapan EAP Lapisan Tahap Tujuan Permulaan 1. Inisialisasi perencanaan Terbentuknya kerangka pengerjaan EAP, yg mencakup waktu dan sumber daya yg efisien & efektif shg proyek dpt dimulai secepatnya dg arah yg tepat, selesai tepat waktu & memiliki anggota tim berkualifikasi Pemahaman kondisi saat ini 2. Pemodelan bisnis Tersedianya model bisnis enterprise yg konsisten, komprehensif & lengkap Shg dpt digunakan utk mendefinisikan arsitektur-2 & rencana implementasi 3. Survei enterprise Detil-2 bisnis yg melengkapi model bisnis 4. Sistem dan teknologi saat ini Mendokumentasikan & mendefinisikan semua sistem dan platform teknologi yg digunakan enterprise saat ini

` Lapisan Tahap Tujuan Rencana Masa Depan 5. Arsitektur data Mengidentifikasi & mendefinisikan jenis-2 data utama yg mendukung fungsi-2 bisnis yg telah didefinisikan pada model bisnis 6. Arsitektur aplikasi Mendefinisikan jenis-jenis aplikasi utama yg dibutuhkan utk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis enterprise 7. Arsitektur Teknologi Mendefinisikan jenis-jenis teknologi utama yg dibutuhkan untuk menyediakan lingkungan yg mendukung aplikasi pd arsitektur aplikasi yg disusun sebelumnya dalam mengelola data dan mendukung fungsi bisnis

Lapisan Tahap Tujuan Strategi Pencapaian 8. Rencana implementasi Menyusun dan menyiapkan sebuah rencana untuk pengimplementasian arsitektur 9. Konklusi perencanaan Mengelola rencana migrasi yang sudah dibuat sebelumnya 10. Transisi ke implementasi Menyiapkan aktifitas pengimplementasian arsitektur yg diketahui dan memastikan pengimplementasian akan berjalan

Proses EAP Tahap Aktifitas Produk yg Dihasilkan Inisialisasi perencanaan Menentukan cakupan dan tujuan EAP Mengadaptasikan suatu metodologi perencanaan Mengatur alokasi sumberdaya komputer & SDM Mempersiapkan Rencana Kerja EAP Mendapatkan komitmen dan pembiayaan Rencana Kerja EAP Dukungan dan komitmen dari eksekutif dan manajemen enterprise Pemodelan bisnis Identifikasi dan mendefinisikan fungsi-fungsi bisnis Verifikasi dan validasi model bisnis awal yg diperoleh dg eksekutif & manajemen Model bisnis awal enterprise

Proses EAP Tahap Aktifitas Produk yg Dihasilkan Survei enterprise Verifikasi model bisnis enterprise pada tiap unit organisasi yg relevan Detil-detil bisnis yg melengkapi model bisnis Sistem dan teknologi saat ini Menentukan cakupan, tujuan dan rencana kerja IRC Penilaian dokumen sistem aplikasi dan teknologi yg ada Validasi dan review draft IRC dengan stakeholder yg relevan Distribusi dan merawat IRC Information Resource Catalog (IRC) Arsitektur data Identifikasi & mendefinisikan entitas data, atribut dan relasi Kaitkan entitas thd fungsi bisnis Review arsitektur data yg dihasilkan dg stakeholder yg relevan Distribusikan arsitektur data Model data konseptual yg menguraikan detil data

Proses EAP Tahap Aktifitas Produk yg Dihasilkan Arsitektur aplikasi Identifikasi dan mendefinisikan aplikasi-2 Kaitkan aplikasi terhadap fungsi bisnis Analisis dampak arsitektur aplikasi thd sistem yg ada saat ini Review arsitektur aplikasi yg dihasilkan dg stakeholder yg relevan Distribusikan arsitektur aplikasi Model aplikasi konseptual yg mengacu pada model data konseptual shg konsisten, komprehensif dan lengkap Arsitektur teknologi Identifikasi dan mendefinisikan platform teknologi Kaitkan platform teknologi terhadap fungsi bisnis Review arsitektur teknologi yg dihasilkan dg stakeholder yg relevan Distribusikan arsitektur teknologi Model konseptual yg mendefinisikan platform teknologi yg konsisten dg arsitektur aplikasi, data & model bisnis

Proses EAP Tahap Aktifitas Produk yg Dihasilkan Rencana implementasi Susun urutan prioritas pengembangan aplikasi yg ada di arsitektur aplikasi Estimasi usaha, sumber daya, biaya dan manfaat, kemudian hasilkan dalam jadwal Tentukan faktor-faktor sukses dan buat rekomendasi Strategi migrasi yg menekankan perubahan strategis dr posisi bisnis saat ini hingga posisi tujuan di masa depan Kesimpulan dari perencanaan Menyiapkan laporan final Sosialisasi pada manajemen dan eksekutif hasil EAP Laporan final EAP Materi presentasi hasil EAP

Proses EAP Tahap Aktifitas Produk yg Dihasilkan Transisi ke implementasi Buat rencana transisi Adopsi pendekatan pengembangan sistem Atur sumber daya yg dibutuhkan baik SDM maupun komputer Sempurnakan arsitektur-arsitektur Buat perubahan organisasi yg diperlukan menjadi institusional Susun standar-standar pemrograman untuk pengembangan aplikasi Susun standar-standar prosedural Susun jadwal detil untuk kelompok aplikasi pertama yg akan dikembangkan Konfirmasikan akhir transisi Rencana Kerja Transisi dengan daftar personil yang terlibat Metodologi dan Tools Arsitektur yang lengkap dan ter-update Kebijakan-kebijakan tertulis dan adanya departemen baru Standar-standar pemrograman Standar-standar prosedural Rencana pengembangan sistem detil Siapnya laporan status formal

Referensi Kridanto Surendro, 2009, “Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi”, Informatika, Bandung