AKUNTANSI PERENCANAAN Mulyadi Universitas Gadjah mulyadiugm@gmail.com Jogjakarta, September 2015

John Kenneth Galbraith Opening Remark Money is what fueled the industrial society. But in informational society, the fuel, the power, is knowledge. John Kenneth Galbraith

PERKEMBANGAN PEMANFAATAN KOMPUTER

BUTIR PENTING Opening remark Pentingnya perencanaan dalam pengelolaan organisasi Pentingnya informasi dalam proses perencanaan Konsep akuntansi perencanaan Mengapa diperlukan akuntansi perencanaan Protokol akuntansi perencanaan Beda antara akuntansi perencanaan dan akuntansi implementasi rencana Manfaat akuntansi perencanaan Closing remark

PENTINGNYA PERENCANAAN DALAM PENGELOLAAN ORGANISASI Butir Penting Ke-1 PENTINGNYA PERENCANAAN DALAM PENGELOLAAN ORGANISASI

Good result without good planning comes from good luck not good management. (David Jaquith)

Titik berat pengelolaan diletakkan pada manajemen yang bersifat strategik Strategic Tactical

PENTINGNYA INFORMASI DALAM PROSES PERENCANAAN Butir Penting Ke-2 PENTINGNYA INFORMASI DALAM PROSES PERENCANAAN

PERGESERAN FUNGSI INFORMASI DALAM JAMAN JEJARING From controlling to informing and empowering Teknologi informasi menawarkan kemampuan untuk membangun hubungan sebab-akibat yang kompleks dan sangat cepat: Meningkatkan kedalaman wawasan personel Meningkatkan kepastian masa depan perusahaan

PENINGKATAN KEDALAMAN WAWASAN PERSONEL

PENINGKATAN KEPASTIAN MASA DEPAN

CONTOH INFORMASI PERENCANAAN

KONSEP AKUNTANSI PERENCANAAN Butir Penting Ke-3 KONSEP AKUNTANSI PERENCANAAN

KONSEP AKUNTANSI PERENCANAAN Akuntansi perencanaan adalah sistem informasi yang didesain untuk menghasilkan informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan dan kuantitatif keuangan guna perencanaan masa depan organisasi. Perencanaan adalah proses pemilihan sekarang masa depan yang kita kehendaki. Sebagai basis untuk memilih masa depan yang dikehendaki oleh personel diperlukan informasi. Di samping itu, proses pemilihan menghasilkan informasi yang perlu didokumentasikan dengan baik agar dalam proses pelaksanaan rencana, evaluasi terhadap rencana dapat dilakukan dan konfirmasi atau perubahan rencana dapat dilakukan berdasarkan dokumentasi informasi tersebut.

SISTEM MANAJEMEN STRATEGIK AKUNTANSI MANAJEMEN STRATEGIK Sistem Perumusan Strategi Sistem Perencanaan Strategik Akuntansi Perencanaan Sistem Penyusunan Program Sistem Penyusunan Anggaran Sistem Pengimplementasian Akuntansi Implementasi Rencana Sistem Pemantauan

MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI PERENCANAAN Butir Penting Ke-4 MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI PERENCANAAN

MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI PERENCANAAN Tersedia teknologi informasi sebagai pemampu (enabler) Informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan dan kuantitatif keuangan sangat diperlukan dalam proses perencanaan Perencanaan berkelanjutan memerlukan review atas informasi perencanaan Informasi perencanaan selama ini tidak dikelola dengan baik

MANFAAT TI DALAM AKUNTANSI Memampukan akuntansi untuk menangkap dan mengolah informasi apa saja, dari informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan, maupun kuantitatif keuangan. Memampukan akuntansi dalam memberdayakan personel secara individual dan tim dalam pengambilan keputusan Memampukan akuntansi untuk menyediakan peta perjalanan bisnis yang dengan mudah dimutakhirkan sejalan dengan perubahan lingkungan bisnis

PROTOKOL AKUNTANSI PERENCANAAN (1) Hanya ada satu sumber resmi informasi perencanaan, yaitu catatan yang diselenggarakan melalui akuntansi perencanaan. Proses akuntansi harus mencerminkan proses perencanaan Setiap pencatatan peristiwa harus dilandasi dengan dokumen sumber dan dilampiri dengan dokumen pendukung yang semuanya diotorisasi oleh manajer atau pihak yang berwenang. Semua dokumen harus merupakan dokumen elektronik. Setiap perubahan informasi kualititatif, kuantitatif nonkeuangan, dan kuantitatif keuangan yang tercatat dalam database harus dilandasi oleh dokumen sumber yang diotorisasi oleh manajer atau pihak yang berwenang.

PROTOKOL AKUNTANSI PERENCANAAN (2) Setiap perubahan informasi kualititatif, kuantitatif nonkeuangan, dan kuantitatif keuangan yang tercatat dalam database harus dilandasi oleh dokumen sumber yang diotorisasi oleh manajer atau pihak yang berwenang. Informasi perencanaan yang dicatat dalam database harus dibangun linkage-nya, baik secara hirarkhis maupun nonhirarkhis (melalui tagging) Informasi perencanaan harus dicatat serinci yang diperlukan, karena komputer mempunyai kemampuan luar biasa dalam mengelola informasi rinci.

AKUNTANSI PERENCANAAN HARUS DIDESAIN SEJALAN DENGAN PROSES PERENCANAAN

BEDA ANTARA AKUNTANSI PERENCANAAN DAN AKUNTANSI IMPLEMENTASI RENCANA Butir Penting Ke-5 BEDA ANTARA AKUNTANSI PERENCANAAN DAN AKUNTANSI IMPLEMENTASI RENCANA

BEDA

MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN Butir Penting Ke-6 MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN

MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN (1) Menyediakan dengan cepat informasi perencanaan yang andal, yang dapat dimanfaatkan untuk mempertegas kesepakatan-kesepakatan yang telah diputuskan dalam proses perencanaan. Meningkatkan kualitas perencanaan dengan tersedianya fasilitas pembangunan linkage di antara informasi perencanaan dalam computerized accounting.

MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN (2) Memampukan personel melaksanakan perencanaan secara berkelanjutan. Memungkinkan perusahaan melakukan multiscenario planning. Memungkinkan pergeseran pengendalian dari pengendalian berbasis aturan dan jenjang organisasi ke pengendalian berbasis transparansi informasi.

CLOSING REMARK

God gives every bird it's food, but he does not throw it into it's nest. (Unknown)