“ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM” OVERVIEW “ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM”

Learning Objectives Mengetahui definisi dari sistem, data, dan informasi? Mengetahui definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) beserta komponennya? Mengetahui pentingnya mempelajari SIA? Mengetahui peran SIA dalam rantai nilai?

What Is a System? Sistem adalah: Rangkaian dari dua komponen atau lebih yang saling berhubungan Yang berinteraksi Untuk mencapai suatu tujuan Sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil lagi

What Is a System? Suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur. Prosedur merupakan suatu urutan kegiatan klerikal (seperti menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan), yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang

Data? Data adalah fakta-fakta yang dikumpulkan, dicatat, disimpan, dan di proses oleh sistem informasi Sebuah organisasi biasanya mengumpulkan data tentang: Peristiwa yang terjadi Sumber Daya yang terpengaruh peristiwa Orang yang terlibat dalam sebuah peristiwa

Information? Informasi berbeda dari data Information merupakan data yang telah terorganisir dan diproses sehinggan dapat memiliki makna bagi penggunanya. Biasanya informasi yang lebih banyak dan informasi yang baik akan menghasilkan juga keputusan yang lebih baik. Beberapa keuntungan dari informasi antara lain: - Mengurangi ketidakpastian - Meningkatkan pengambilan keputusan - Meningkatkan kemampuan untuk merencanakan aktivitas

Information? Cost of producing information Biaya dapat meliputi waktu dan sumber daya yang dikeluarkan untuk: Mengumpulkan data Memproses data Menyimpan data Mendistribusikan informasi kepada pengguna

Information? Beberapa karakteristik untuk menjadi informasi yang bermanfaat: Relevance Reliability Completeness Timeliness Understandability Verifiability Accessibility

What is AS? Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan.

What is an AIS? SIA merupakan sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpang dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. SIA biasanya menggunakan teknologi karena teknologi merupakan sebuah alat yang mudah untuk membuat, memelihara dan meningkatkan sebuah sistem

What is an AIS? Fungsi SIA antara lain: Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai peristiwa, sumberdaya dan orang yang telibat Mengubah data tersebut menjadi informasi yang dapat digunakan manajemen untuk membuat keputusan yang terkait peristiwa, sumberdaya dan orang yang telibat Menyedian pengendalian yang dapat memastikan sumberdaya dari sebuat entitas (termasuk data) tersedia saat dibutuhkan serta akurat dan reliabel.

Component of an AIS? Pengguna Sistem Prosedur dan Instruksi Data Software Infrastruktur Teknologi Informasi Pengendalian Internal dan Keamanan

Why Study AIS? SIA merupakan dasar dari akuntansi SIA mengajarkan keahlian yang penting dalam kesuksesan karir Mata Kuliah SIA merupakan pelengkap dari mata kuliah lainnya Topik-topik dalam SIA di ujikan pada ujian CPA Topik-topik dalam SIA dapat mempengaruhi strategi dan budaya perusahaan

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Tujuan dari sebagian besar organisasi adalah untuk memberikan nilai kepada para konsumen Nilai dihasilkan dari serangkaian aktivitas yang disebut value chain/ rantai nilai yang meliputi Aktivitas Utama Aktivitas Pendukung

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Utama meliputi: Aktivitas Pembelian Receiving, storing, and distributing the materials that are inputs to the organization’s product or service. For a pharmaceutical company, this activity might involve handling incoming chemicals and elements that will be used to make their drugs.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Utama meliputi: Aktivitas Pembelian Produksi Transforming those inputs into products or services. For the pharmaceutical company, this step involves combining the raw chemicals and elements with the work of people and equipment to produce the finished drug product that will be sold to customers.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Utama meliputi: Aktivitas Pembelian Produksi Aktivitas Penjualan Distributing products or services to customers. For the pharmaceutical company, this step involves packaging and shipping the goods to drug stores, doctors, and hospitals.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Utama meliputi: Aktivitas Pembelian Produksi Aktivitas Penjualan Aktivitas Pemasaran Helping customers to buy the organization’s products or services. A pharmacy rep may visit with drug stores, doctors, etc. to inform them about their products and take orders.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Pendukung meliputi: Infrastruktur perusahaan Accountants, lawyers, and administration. Includes the company’s accounting information system.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Pendukung meliputi: Infrastruktur perusahaan Sumber Daya Manusia Involves recruiting and hiring new employees, training employees, paying employees, and handling employee benefits.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Aktivitas Pendukung meliputi: Infrastruktur perusahaan Sumber Daya Manusia Teknologi Activities to improve the products or services (e.g., R&D, Web site development). For the pharmaceutical company, these activities would include research and development to create new drugs and modify existing ones.

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN Teknologi Informasi dapat berpengaruh signifikan terhadap efisiensi dan efektivitas kegiatan yang sebelumnya dilakukan. Rantai nilai organisasi dapat dihubungkan dengan rantai nilai pelanggan, pemasok, dan distributor

THE AIS AND CORPORATE STRATEGY Sebuah perusahaan memiliki kesempatan yang tidak terbatas untuk berinvestasi pada teknologi namun sumberdaya yang dimiliki perusahaan terbatas. Sehingga perusahaan harus mengidentifikasi investasi mana yang daoat memberikan return paling tinggi. Keputusan ini membutuhkan pemahaman tentang strategi bisnis entitas secara keseluruhan.

THE AIS AND CORPORATE STRATEGY AIS dapat membantu perusahaan mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis: 1. Pengumpulan data untuk setiap aktivitas 2. Pengumpulan dan integrasi dari kedua data keuangan dan non keuangan